Upravljanje resursima u Jira Objašnjeno [Najbolje aplikacije]

Što je proces upravljanja resursima? 

Općenito, proces upravljanja resursima uključuje planiranje, zakazivanje i dodjelu ljudi, tehnologije i novca projektu. Drugim riječima, sve se svodi na dodjeljivanje resursa projektu koji zahtijeva njihov uspjeh. 

Zašto je upravljanje resursima u Jira važno? 

Danas planiranje resursa više nije dovršeno na papiru. Umjesto toga, mnoge tvrtke traže alate koji im mogu pomoći u tome na mreži, na temelju informacija koje su već dostupne u sustavu - a taj je sustav često Jira. Stoga se mnogi ljudi žele držati toga i za upravljanje resursima. 

Međutim, Jira je stvorena za upravljanje zadacima i projektima. Kao takav, dodjela resursa u Jira-i pokazala se kao vrlo izazovan zadatak. 

Može li se Jira koristiti za upravljanje resursima? 

Odgovor na ovo pitanje je da, ali samo na vrlo osnovnoj razini. 

Koje su značajke za upravljanje resursima uključene u Jira? 

Kao što smo već spomenuli, Jira je u početku trebala rješavati zadatke, članove tima i upravljanje projektima. Kao rezultat toga, pogodan je za upravljanje projektima na niskoj razini koji se sastoji od: 

• odvojene zadatke, 
• kratkoročna alokacija resursa,
• Jira praćenje vremena,
• svakodnevne odgovornosti, 

i druge kratkoročne obveze. 

Ukratko, planiranje resursa u Jira omogućuje voditeljima projekata da stvore projekt, podijele ga na naknadne zadatke i dodijele mu ljude (ali ne znajući koji je njihov kapacitet ili iskustvo, jer Jira ne pohranjuje takve informacije). Međutim, te značajke nisu dovoljne za one koji su zainteresirani za planiranje resursa za upravljanje projektima jer voditeljima projekata ne pružaju nikakve informacije o dostupnosti resursa ili ljudskim resursima općenito. Osim toga, Jira vam također ne može pomoći u analizi vremena koje prate vaši zaposlenici - Jira vremenske tablice su vrlo ograničene .

Koje značajke za upravljanje resursima Jira nema? 

Što se tiče dugoročnog planiranja resursa u Jira, pokazalo se da alat prilično nedostaje. To je zato što nema značajke kao što su: 

• planer kapaciteta s informacijama o izostancima stručnjaka i radu u drugim projektima,  
• upravljanje portfeljem projekata s pregledom svih projekata odjednom, 
• fleksibilni, povučeni i ispustljivi grafikoni (tj. Ganttovi grafikoni), 
• upravljanje vještinama s informacijama o vještinama, iskustvu, certifikatima zaposlenika itd.,
• kalendar s informacijama o državnim praznicima i drugim događajima koji mogu ometati raspored projekata, 
• financiranje projekata, odnosno procjene, plaće, režijski troškovi i još mnogo toga. 

Kao rezultat toga, iako je Jira upravljanje resursima moguće, temelji se na vrlo ograničenoj količini podataka. Slijedom toga, može se ispostaviti netočnim u najmanju ruku ili čak potpuno obmanjujućim. 

Upravljanje resursima u Jira - dodaci 

Budući da Jira nije pogodna za upravljanje resursima i projektima, dobavljači su odlučili ponuditi brojne dodatke i dodatne alate koji se mogu integrirati s njom i poslužiti kao besprijekoran i vrijedan dodatak sustavu. Možete ih pronaći na Atlassian Marketplaceu. 

Najpopularniji alati za upravljanje resursima u Jira uključuju: 

Primetrijski

Primetric je najopsežnija aplikacija za planiranje resursa koja se lako može integrirati s Jira. Ovo rješenje stvoreno je za uvoz svih potrebnih informacija iz Jira i njihovo korištenje za izradu točnih i ažuriranih planova za sve operacije i članove tima. 

Primetric - osnovne značajke 

Primetricovo upravljanje resursima nudi: 

• fleksibilni Ganttovi kalendari ganttovih grafikona koji se mogu uređivati i za ljude i za projekte,
• informacije o dopustu, izostancima i državnim praznicima koje je potrebno uključiti u raspored projekta,  
• sveobuhvatno planiranje proračuna na temelju informacija o plaćama i praćenim satima, kao i financiranju projekata (prihodi, režijski troškovi itd.), 
• pametna dodjela povlačenja i ispuštanja pomoću trake za pretraživanje koja voditeljima projekata može pomoći da potraže pravu osobu za posao i upravljaju dodjelom resursa, 
• automatski izračunati kapacitet za članove tima (uključeni izostanci i praznici), 
• napredna i prilagodljiva izvješća o ključnim pokazateljima, uključujući klupe, prekovremene sate i preklapanje rezervacija, 
• značajka upravljanja vještinama s informacijama o iskustvu, vještinama i certifikatima zaposlenika, 
• sveobuhvatan pogled na sve projekte i ljude uključene u njih, 
• upozorenja i obavijesti za ključna pitanja, uključujući preklapanje rezervacija,
• stalna podrška Primetricovih savjetnika. 

Kao rezultat toga, Primetricovo planiranje resursa može voditeljima projekata pružiti detaljan i opći pregled svih operacija u vašoj organizaciji, kao i njihovih financija. You može rezervirati demo kako biste saznali više o tome.

Je li Primetric dodatak? 

Ne - Primetric je zasebno rješenje koje se može integrirati s Jira za uvoz podataka u stvarnom vremenu. Ipak, to je samo još jedna od njegovih prednosti. 

Zahvaljujući tome što je zaseban sustav, Primetric nije ograničen Jira-inom strukturom, a sve to ima koristi od svih podataka prikupljenih u programu. To je fleksibilniji pristup koji voditeljima projekata olakšava: 

• pratiti i prihvaćati zahtjeve članova tima za dopust, 
• pratiti vrijeme i profitabilnost u naplativim projektima, 
• provjeriti državne praznike prije nego što se umiješaju u projekt, 
• stvoriti inovativne projekte s potpuno novom, fleksibilnom strukturom koja nije dostupna u upravljanju resursima Jira, 
• pregledavanje vještina, iskustva i certifikata zaposlenika, 
• planirati i pratiti dugoročne projekte,
• alocirati resurse.

Ne morate nam vjerovati na riječ - sada možete testirati Primetric i uvjeriti se sami. 

Tempo planer 

Tempo Planner definitivno je jedan od najpopularnijih dodataka za Jira upravljanje resursima. No, je li njegova reputacija važna kada su u pitanju osnovne značajke? 

Tempo Planner - osnovne značajke

Tempo Planner dodaje Jira značajkama upravljanja resursima kao što su: 

• kalendar s izostancima, 
• upravljanje kapacitetima, 
• upravljanje zaposlenicima s ulogama, 
• upravljanje timom, 
• napredna izvješća. 

Tempo Planner - za i protiv

Kao što je prikazano na gornjem popisu, Tempo Planner definitivno proširuje Jira planiranje resursa i može vam pomoći u dodjeli resursa. Oni su definitivno dovoljni za opće srednjoročno planiranje, ali, kada se detaljno analiziraju, ispada da pomalo nedostaje. 

Kupci koji tvrde da su koristili alat izvijestili su da je većina njegovih značajki ograničena. Npr: 

• izvješća su opisana kao "preopćenita" i "nisu prilagodljiva", 
• planiranje se može obavljati samo za cijelo vremensko razdoblje (tj. dan, mjesec), a stvaranje dodijeljenih sredstava za nepuno radno vrijeme je teško, 
• praćenje vremena, navodno, nije prilagođeno korisniku, 
• rad se ne može planirati za sprinteve, 
• dugoročno planiranje nije moguće, jer se alat temelji samo na pitanjima stvorenim u Jira,
• Integracija s Jira upravljanje resursima je neispravna i često ne radi kako je predviđeno, 
• ne može odražavati nijednu drugu strukturu projekta osim one koja je već prisutna u Jira, 
• nema planiranja potražnje ili planiranja uloga. 

Osim toga, alat nije potpun sam po sebi. Davatelj rješenja odvojio je još jedan skup značajki u dodatni alat, Tempo Timesheets, koji možete dodati osnovnom rješenju - naravno, za cijenu. 

Stoga će vašem voditelju projekta alat možda biti nepotpun ako vaša tvrtka nema nešto dodatnog novca na svom računu. 

BigGantt 

Kao što je jasno prikazano njegovim imenom, BigGantt je Jira alat za upravljanje resursima koji se temelji na popularnim Ganttovim grafikonima. Međutim, je li takav grafikon doista sve što nam je potrebno za uspjeh u projektu? 

BigGantt - osnovne značajke

Sve značajke BigGanttsa temelje se na, ne iznenađuje, Ganttovoj ljestvici. Te značajke uključuju: 

• vizualizacija Jira zadataka na Ganttovom grafikonu,
• pokazivanje kapaciteta zaposlenika, 
• praćenje vremena, 
• praćenje napretka. 

Međutim, kao što je vidljivo iz gornjeg popisa, BigGanttsu nedostaje neki analitičkiji pristup; stoga u alatu nedostaju izvješća i detaljni kalendari.

BigGantt - za i protiv

Što se same Ganttove karte tiče, BigGantt radi vrlo dobar posao. Prema mišljenjima, stvaranje zadataka i raspodjela je jednostavno - pod uvjetom da to radite od nule. Međutim, kada je riječ o integraciji Jira, počinju problemi s ovim alatom za planiranje resursa.

Prema korisnicima, BigGanttova izvedba pati zbog: 

• ograničena izvješća, 
• nemogućnost odražavanja različitih projektnih struktura, 
• problemi s dugoročnim dodjelama sredstava, 
• nema potražnje ili planiranja uloga. 

Mnogi korisnici na Atlassian Marketplaceu prijavili su probleme s integracijom koja bi trebala biti okosnica alata. U mnogim slučajevima uvezeni podaci stvaraju čudne alokacije ili nisu u potpunosti vidljivi. 

Osim toga, prema mišljenjima korisnika o Atlassian Marketplaceu, BigGantt navodno zahtijeva da kolačići trećih strana rade ispravno. To je izazvalo zabrinutost korisnika za njihovu privatnost i sigurnost - a mnogi su priznali da im je ova politika opterećujuća. 

Vremenska traka aktivnosti

Vremenska crta aktivnosti savršen je alat za uređenje svih zadataka i ljudi uključenih u projekt. Ipak, je li takva vremenska crta doista dovoljna da uhvati složenost Jira planiranja resursa?

Vremenska traka aktivnosti - osnovne značajke

Kao što je navedeno u nazivu, vremenska traka aktivnosti temelji se na rasporedu prilagođenom korisniku koji prikazuje sve aktivnosti raspoređene u kalendaru. Kao takav, alat omogućuje korisnicima da: 

• prikazati rad i dostupnost, 
• upravljanje kapacitetom i radnim opterećenjem, 
• planiranje izvješća, vremenskih tablica i izvješća o praćenju. 

Stoga definitivno ima ono što je potrebno za upravljanje resursima u stabilnom i nepromjenjivom okruženju. Ali što je s dinamičnijim? 

Vremenska traka aktivnosti - za i protiv

Prije svega, ne može se poreći da vremenska traka aktivnosti ima vrlo transparentno sučelje. Definitivno je sposoban pretvoriti podatke iz Jira upravljanja resursima u user-friendly obrasce. Međutim, nedostaje mu nekoliko ključnih značajki koje bi mogle još više proširiti njegov potencijal. 

Trenutno vremenska crta aktivnosti nema nikakvih financijskih značajki, što uslužnim tvrtkama otežava procjenu njihove dobiti prije početka projekta. Osim toga, ima i samo nekoliko osnovnih izvješća (kapacitet i napredak), što otežava analizu projekta na specifičnijoj razini. Međutim, ne može se poreći da značajke koje su već tamo pružaju korisnicima razumnu razinu usluga upravljanja resursima. 

Još uvijek imate pitanja? 

Možemo vam pokazati još korisnije trikove - naravno, ako nam date priliku da ih podijelimo s vama.

Možete pogledati druge članke o Jira i njezinim dodacima, kao što su Jira dodaci za praćenje vremena.

Alternativno, možete rezervirati demo ili započeti besplatno probno razdoblje kako biste vidjeli što možemo učiniti za vas. 

‍