Jira Timesheets: Sve što trebate znati

Jira je poznata po svojim značajkama praćenja vremena, a vremenski listovi su jedan od njih. Ipak, neki korisnici ih doživljavaju kao nedostatke, dok drugi jednostavno nisu otkrili svoj pravi potencijal. Saznajte kojoj grupi pripadate!

Arkadiusz Terpiłowski

Suosnivač

Vremenske tablice i praćenje vremena

12/10/2022

Kako koristiti vremenske tablice u JIRA-i?

Tablica sadržaja

Može li Jira raditi vremenske tablice?

Jira se definitivno proslavila kao alat za praćenje vremena. Međutim, što se tiče Jira vremenskih tablica, stvari se malo kompliciraju. To je zato što Jira doista može raditi vremenske tablice - ali u ograničenoj mjeri. 

Jira vremenska tablica za zaposlenike

Ako ste ikada koristili Jira vremenske tablice kao zaposlenik, vjerojatno ste svjesni činjenice da se alat može koristiti za osnovno praćenje vremena. 

Iz prikaza zaposlenika korisnici mogu stvarati vlastite zadatke ili koristiti unaprijed definirane zadatke dodijeljene projektu za praćenje vremena. Oni također mogu dodati detaljan opis svog rada praćenom vremenu, pružajući svojim menadžerima dodatne informacije o njihovom radu. 

Jira primjer praćenja vremena
Praćenje vremena s ploče zaposlenika

Nadalje, zaposlenici također mogu pregledavati svoje tjedno radno opterećenje praćeno u sustavu i popuniti praznine. Nakon završetka mjeseca rada, mogu poslati Jira vremenske tablice svojim voditeljima projekata na odobrenje. 

Međutim, iako se ova velika raznolikost opcija može činiti primamljivom, Jira prikaz vremenske tablice za zaposlenike često se opisuje kao pretjerano kompliciran. Struktura zadataka u različitim projektima, kao i razine pristupa, stvaraju značajna uska grla koja proces praćenja vremena mogu učiniti vrlo opterećujućim. Kao rezultat toga, neki zaposlenici radije izbjegavaju alate ili traže alternative - kao što je Primetric

Jira vremenska tablica za menadžere 

Jira vremenska tablica za menadžere ima još više ograničenja. Iako menadžeri mogu koristiti alat za odobravanje vremenskih tablica koje šalju zaposlenici, u osnovnoj verziji softvera ne mogu analizirati podatke cijelog tima odjednom - moraju to učiniti odvojeno za sve zaposlenike. 

JIRA-i također nedostaju analitički alati. Njegova osnovna verzija nema izvješća vremenske tablice i ne uključuje ganttove grafikone koji bi se mogli koristiti za dinamički prikaz rada tima ili grupe ljudi. Kao rezultat toga, Jira vremenske tablice često nisu dovoljne da menadžeri brzo i učinkovito obavljaju svoj posao. 

Osim toga, Jira vremenske tablice ne uparuju se dobro s drugim Jira značajkama, kao što je Jira planiranje resursa. Kao rezultat toga, oni nisu u mogućnosti pružiti menadžerima ono što im je potrebno za uspješno dovršenje projekta.

Može li mi Jira pomoći u upravljanju vremenskim tablicama? 

Na temelju popisa značajki koje smo gore uključili, već možete očekivati da upravljanje Jira vremenskim tablicama nije lak zadatak - i to ne samo zato što možete upravljati samo ograničenom količinom vremenskih tablica odjednom bez općeg pregleda. 

Govoreći iz perspektive menadžera, možete birati između tri metode upravljanja JIRA vremenskim tablicama: 

  1. Praćenje vremena izvan Jira. Ovo je najopterećujući i najproblematičniji način na koji možete odabrati. Ova metoda uključuje dodatni i možda skup alat posebno za praćenje vremena. Vjerojatno neće imati nikakve veze s Jira, prisiljavajući upravu projekta da ručno unosi podatke iz jednog alata u drugi, uzrokujući kašnjenja i trošeći dragocjeno vrijeme. 
  2. Vrijeme praćenja u proračunskim tablicama programa Excel. U ovoj metodi voditelji projekata (ili drugi upravitelji po izboru) stvaraju proračunsku tablicu koja sadrži informacije o svim praćenim satima i uvoze ih u Jira. Međutim, ta opcija, iako manje opterećujuća od prethodne, još uvijek uključuje mnogo praktičnog rada. Također je sklon ljudskim pogreškama i ne pruža vam nikakve informacije o automatskom upravljanju vremenom
  3. Koristeći Jira integracije. Srećom za sve korisnike Jira, postoji i treća opcija koju biste možda željeli razmotriti. Jira može proširiti svoje vremenske tablice pomoću dodataka i dodataka koji nude dodatne značajke za ovaj dio alata. Suprotno uvriježenom mišljenju, takve integracije nisu dugotrajne i štede stotine sati napornog rada za sve menadžere. 

Jira brzi vremenski list: postoji li takva značajka? 

U osnovnoj Jira ne postoji mogućnost stvaranja brzog vremenskog lista. 

Jira također ne nudi nikakve dodatne značajke za Jira praćenje vremena i vremenske tablice. To uključuje Ganttove grafikone, financije, slobodna radna mjesta i još mnogo toga. 

Primetic je kao vaš pomoćnik u vremenskoj tablici u Jira

Iako Jira vremenska tablica možda nije dobar izbor za one koji su zainteresirani za Jira upravljanje resursima, postoje mnoge alternative koje se mogu kombinirati s alatom i pružiti ga širokim rasponom mogućnosti upravljanja vremenskim tablicama. Brojni alati dizajnirani su da postanu Jira dodaci za praćenje vremena ili Jira dodaci za vremenske tablice i spremni su za integraciju sa softverom. Primetric je jedan od takvih alata! 

Primetric je sveobuhvatan alat za upravljanje portfeljem projekata koji vam može ponuditi svaku značajku koja vam je potrebna za uspjeh u vašem poslovanju temeljenom na uslugama. 

U slučaju vremenskih tablica, Primetric vam može pružiti: 

  • sveobuhvatna značajka praćenja vremena za vaše zaposlenike, 
  • intuitivan Ganttov kalendar grafikona i za osobe i za projekte s praznicima koji se mogu odabrati i automatski uvesti za određenu regiju, 
  • slobodne dane, 
  • nove mogućnosti optimizacije radne snage , zahvaljujući vrijednim uvidima,
  • izrada proračuna i za ljude i za projekte te kontrola financija u stvarnom vremenu, 
  • računovodstvo projekata i namire temeljene na praćenom vremenu, 
  • napredno izvješćivanje s prilagođenim izvješćima. 
Izvješće vremenske tablice u Primetricu alternativa je Jira vremenskim tablicama
Primetric - izvješće vremenske tablice

Osim toga, Primetric nudi i niz popratnih značajki koje vam mogu pružiti još sveobuhvatniji pogled na sve operacije. To uključuje: planiranje resursa, poslovnu inteligenciju, upravljanje vještinama i računovodstvo projekata

Detalje Primetrica pogledajte ovdje i proširite svoj Jira vremenski list!

Arkadiusz Terpiłowski

Suosnivač

Arkadiusz je voditelj rasta i suosnivač u Primetricu. Prije toga, Arkadiusz je bio na čelu vlastite tvrtke za razvoj softvera gdje je nadgledao poslovanje. Veliki entuzijast poboljšanja procesa, njegova osobna misija je učiniti softverske tvrtke profitabilnijima i učinkovitijima na putu prema rastu.

Povezani postovi na blogu

Tako je jednostavno početi, zašto čekati? 

Ne ograničavajte svoje poslovanje dugotrajnim
Proračunske tablice. Budite pametni, radite pametnije.

Prijavi se
Rezerviranje demonstracije