Osnovana 2014. godine, Summer Agency je tvrtka za istraživanje i razvoj koja se specijalizirala za hardver i inženjerski dizajn. Tvrtka podržava klijente od prvih koraka ideje do proizvodnje certificiranog i funkcionalnog elektroničkog uređaja.
Suosnivač
Osnovana 2014. godine, Summer Agency je tvrtka za istraživanje i razvoj koja se specijalizirala za hardver i inženjerski dizajn. Tvrtka podržava klijente od prvih koraka ideje do proizvodnje certificiranog i funkcionalnog elektroničkog uređaja.
Summer Agency okuplja multidisciplinarne timove inženjera, programera, industrijskih dizajnera i stručnjaka za korisničko iskustvo kako bi oživjeli inovativne i vizualno zadivljujuće proizvode. Specijaliziran je za razvoj hardvera, industrijski dizajn, optimizaciju korisničkog iskustva, kao i razvoj softvera.
Tvrtka isporučuje hardverske i IoT projekte startupima, korporacijama i bankama. Primjeri njihovog rada uključuju First11, Altlight, Neuroon, Inmotion, Photon, RoboCore.
Summer Agency donosi projekte istraživanja i razvoja (R&D) koji predstavljaju jedinstvene zahtjeve. Zbog izazova u procjeni takvih projekata, dugoročna raspodjela resursa gotovo je nemoguća. Zato je Summer Agency trebao alat koji će podržati takve dinamične potrebe planiranja ljudi i omogućiti vizualizaciju rada različitih članova tima kako bi inteligentno uravnotežili svoje radno opterećenje.
Primetric omogućuje voditeljima timova i voditeljima projekata da učine upravo to, služeći kao izvrstan alat za planiranje i raspodjelu ljudi za projekte koji se dinamički mijenjaju.
Također pomaže optimizirati svaki korak procesa kako bi pomogao tvrtki da postigne nove učinkovitosti u raspodjeli ljudi.
Srž djelovanja Ljetne agencije je Istraživanje i razvoj. Takvi projekti dolaze s posebnim izazovima. Budući da ih je teško procijeniti, dugoročno planiranje ljudi teško je postići. Kako bi procijenila projekte, Ljetna agencija obično malo po malo procjenjuje opsege projekata zbog čestih promjena ili provodi ponovne procjene projekta prema projektu.
Svaki tim ima svog vođu tima. Jednom mjesečno vođa tima provodi sastanke jedan na jedan sa svim članovima tima. Sve povratne informacije zatim se prijavljuju izravno suosnivaču tvrtke i CTO-u, Peteru. Peter je odgovoran za definiranje i optimizaciju procesa, objedinjavanje svih povratnih informacija od voditelja timova i strateški razvoj poslovanja.
"Cilj nam je učiniti naše procese što fleksibilnijima i minimalističkijima. Zbog specifičnog karaktera naših projekata istraživanja i razvoja, moramo izgraditi procese koji se mogu prilagoditi svačijim potrebama u hodu. Također želimo smanjiti broj sastanaka potrebnih za donošenje odluka o dodjeli ljudi projektima."
Primarni izazov u Ljetnoj agenciji bio je minimiziranje broja sastanaka potrebnih za dodjelu ljudi projektima koje karakteriziraju značajne fluktuacije u zahtjevima resursa.
Tvrtka je smatrala da je zadatak kontrole kaosa koji prodire u projekte vrlo izazovan. Ponekad postaje potrebno intervenirati u projekte i promijeniti plan uspostavljen tijekom tjedna. Na primjer, tri osobe moraju iznenada biti dodijeljene drugom projektu zbog porasta zahtjeva.
Zato većinu vremena zaposlenik nije trajno dodijeljen projektu. Mlađi ili srednji radnici mogli bi dugoročno podržati određeni projekt i prenose se po nižoj stopi. Ali isto ne vrijedi i za starije zaposlenike koji obično vode više projekata.
Peter je pronašao Primetric kao pravi alat za poboljšanje planiranja i raspodjele ljudi. Njegova provedba bila je brza i glatka jer je tim brzo otkrio različite značajke i prilagodio njihovu upotrebu Primetrica jedinstvenim procesima svojih R&D timova.
Kada su za projekte potrebni novi stručnjaci, voditelji projekata navode tu potrebu u posebnoj proračunskoj tablici. Ta informacija zatim putuje do voditelja tima koji odlučuje tko će biti dodijeljen projektu.
Svakog ponedjeljka ujutro voditelji tima donose odluke o dodjeli ključnih ljudi za sljedeći tjedan. Da bi to učinili, potreban im je pogled iz ptičje perspektive na to tko radi na čemu i kada će biti dostupni.
Te se odluke zatim prenose na Primetric koji nudi osnovni plan i omogućuje planiranje unaprijed za sljedeći tjedan. Izgradnja plana po tjedan dana omogućuje Ljetnoj agenciji da lako vizualizira što će se dogoditi, a zatim usporedi svoje planove sa stvarnošću.
Što je s prognoziranjem? Ovdje pomaže i Primetric. Prije provedbe Summer Agency koristila je Google proračunske tablice. No, alatu je nedostajala vizualizacija radnog opterećenja i distribucija stručnjaka.
"Primetric pomaže u upravljanju i naručivanju procesa prenošenja znanja o tome kako su ljudi raspoređeni u projekte. Također pomaže optimizirati naš proces i daje nam jedan izvor istine o planiranju naših ljudi. Vidim postoje li sukobi i brzo ih riješiti ili provjeriti kako bi jedna promjena mogla utjecati na naše poslovne prioritete."
Pripremili smo sve naše studije slučaja u PDF verziji kako bismo vam omogućili da ih podijelite na sastancima sa suigračima.
Ne ograničavajte svoje poslovanje dugotrajnim
Proračunske tablice. Budite pametni, radite pametnije.
Logotip Capterra servisni je znak tvrtke Gartner, Inc. Sva prava pridržana. Recenzije Gartner Digital Markets dijele se na različitim web lokacijama robnih marki i čine subjektivna mišljenja pojedinih krajnjih korisnika na temelju vlastitih iskustava i ne predstavljaju stavove Gartnera ili njegovih podružnica.
