Kako je Summer Agency pronašla pravi alat za projekte istraživanja i razvoja

Osnovana 2014. godine, Summer Agency je tvrtka za istraživanje i razvoj koja se specijalizirala za hardver i inženjerski dizajn. Tvrtka podržava klijente od prvih koraka ideje do proizvodnje certificiranog i funkcionalnog elektroničkog uređaja.

Planiranje resursa
industrija
Agencija za razvoj softvera i hardvera
Planiranje resursa
Lokacija
Poljska
Planiranje resursa
veličina tvrtke
0-50
Planiranje resursa
vrsta projekata
Vrijeme i materijal
Planiranje resursa
korišteni softver
Jira
"Primetric nam omogućuje da lako vizualiziramo rad članova našeg tima i inteligentno uravnotežimo njihovo radno opterećenje u okruženjima koja se brzo mijenjaju projektima istraživanja i razvoja koje realiziramo."

Petar Lebryk

Suosnivač

Uvod

Osnovana 2014. godine, Summer Agency je tvrtka za istraživanje i razvoj koja se specijalizirala za hardver i inženjerski dizajn. Tvrtka podržava klijente od prvih koraka ideje do proizvodnje certificiranog i funkcionalnog elektroničkog uređaja.

Summer Agency okuplja multidisciplinarne timove inženjera, programera, industrijskih dizajnera i stručnjaka za korisničko iskustvo kako bi oživjeli inovativne i vizualno zadivljujuće proizvode. Specijaliziran je za razvoj hardvera, industrijski dizajn, optimizaciju korisničkog iskustva, kao i razvoj softvera.

Tvrtka isporučuje hardverske i IoT projekte startupima, korporacijama i bankama. Primjeri njihovog rada uključuju First11, Altlight, Neuroon, Inmotion, Photon, RoboCore.

Summer Agency donosi projekte istraživanja i razvoja (R&D) koji predstavljaju jedinstvene zahtjeve. Zbog izazova u procjeni takvih projekata, dugoročna raspodjela resursa gotovo je nemoguća. Zato je Summer Agency trebao alat koji će podržati takve dinamične potrebe za planiranjem resursa i omogućiti vizualizaciju rada različitih članova tima kako bi inteligentno uravnotežili svoje radno opterećenje.

Primetric omogućuje voditeljima timova i voditeljima projekata da učine upravo to, služeći kao izvrstan alat za planiranje i raspodjelu resursa za projekte koji se dinamički mijenjaju.

Također pomaže optimizirati svaki korak procesa kako bi pomogao tvrtki da postigne nove učinkovitosti u raspodjeli resursa.

Ukratko, struktura Ljetne agencije

Srž djelovanja Ljetne agencije je Istraživanje i razvoj. Takvi projekti dolaze s posebnim izazovima. Budući da ih je teško procijeniti, dugoročno planiranje resursa teško je postići. Kako bi procijenila projekte, Ljetna agencija obično malo po malo procjenjuje opsege projekata zbog čestih promjena ili provodi ponovne procjene projekta prema projektu.

Svaki tim ima svog vođu tima. Jednom mjesečno vođa tima provodi sastanke jedan na jedan sa svim članovima tima. Sve povratne informacije zatim se prijavljuju izravno suosnivaču tvrtke i CTO-u, Peteru. Peter je odgovoran za definiranje i optimizaciju procesa, objedinjavanje svih povratnih informacija od voditelja timova i strateški razvoj poslovanja.

"Cilj nam je učiniti naše procese što fleksibilnijima i minimalističkijima. Zbog specifičnog karaktera naših projekata istraživanja i razvoja, moramo izgraditi procese koji se mogu prilagoditi svačijim potrebama u hodu. Također želimo smanjiti broj sastanaka potrebnih za donošenje odluka o dodjeli ljudi projektima."
Peter Lebryk - CTO u Ljetnoj agenciji

Problem: Dinamična promjena projekata zahtijevala je previše sastanaka

Primarni izazov u Ljetnoj agenciji bio je minimiziranje broja sastanaka potrebnih za dodjelu sredstava projektima koje karakteriziraju značajne fluktuacije u zahtjevima resursa.

Tvrtka je smatrala da je zadatak kontrole kaosa koji prodire u projekte vrlo izazovan. Ponekad postaje potrebno intervenirati u projekte i promijeniti plan uspostavljen tijekom tjedna. Na primjer, tri osobe moraju iznenada biti dodijeljene drugom projektu zbog porasta zahtjeva.

Zato većinu vremena zaposlenik nije trajno dodijeljen projektu. Mlađi ili srednji radnici mogli bi dugoročno podržati određeni projekt i prenose se po nižoj stopi. Ali isto ne vrijedi i za starije zaposlenike koji obično vode više projekata.

Rješenje: Implementacija Primetrica

Peter je pronašao Primetric kao pravi alat za poboljšanje planiranja i raspodjele resursa. Njegova provedba bila je brza i glatka jer je tim brzo otkrio različite značajke i prilagodio njihovu upotrebu Primetrica jedinstvenim procesima svojih R&D timova.

Kako Summer Agency koristi Primetric

Kada su za projekte potrebni novi resursi, voditelji projekata navode tu potrebu u posebnoj proračunskoj tablici. Ta informacija zatim putuje do voditelja tima koji odlučuje tko će biti dodijeljen projektu.

Svakog ponedjeljka ujutro voditelji timova donose ključne odluke o raspodjeli resursa za sljedeći tjedan. Da bi to učinili, potreban im je pogled iz ptičje perspektive na to tko radi na čemu i kada će biti dostupni.

Te se odluke zatim prenose na Primetric koji nudi osnovni plan i omogućuje planiranje unaprijed za sljedeći tjedan. Izgradnja plana po tjedan dana omogućuje Ljetnoj agenciji da lako vizualizira što će se dogoditi, a zatim usporedi svoje planove sa stvarnošću.

Što je s prognoziranjem? Ovdje pomaže i Primetric. Prije provedbe Summer Agency koristila je Google proračunske tablice. No, alatu je nedostajala vizualizacija radnog opterećenja i raspodjela resursa.

"Primetric pomaže u upravljanju i naručivanju procesa prenošenja znanja o tome kako su ljudi raspoređeni u projekte. Također pomaže optimizirati naš proces i daje nam jedan izvor istine o našem planiranju resursa. Vidim postoje li sukobi i brzo ih riješiti ili provjeriti kako bi jedna promjena mogla utjecati na naše poslovne prioritete."
Peter Lebryk - CTO u Ljetnoj agenciji

Rezultati

  • Smanjen broj proračunskih tablica koje se koriste
  • Nema više kaosa koji proizlazi iz dinamike projekata istraživanja i razvoja
  • Manje sastanaka
  • Transparentan prikaz dostupnosti resursa
  • Poboljšani proces planiranja
Povezane studije slučaja

Tako je jednostavno početi, zašto čekati? 

Ne ograničavajte svoje poslovanje dugotrajnim
Proračunske tablice. Budite pametni, radite pametnije.

Prijavi se
Rezerviranje demonstracije