6 najlepszych programów do planowania projektów na 2022 rok [jak wybrać]

Omówiliśmy już, jak wybrać oprogramowanie do planowania projektów. Teraz zapraszamy do zapoznania się z naszym rankingiem najlepszych narzędzi do planowania projektów! 

Najlepsze oprogramowanie do planowania projektów: podstawowe funkcje 

Użyteczność narzędzia do planowania projektów zależy od wielu czynników i opcji zawartych w takich narzędziach. 

Ogólnie rzecz biorąc, najlepsze narzędzia do planowania projektów oferują swoim użytkownikom takie funkcje, jak

• kalendarz, 
• wykresy,
• zarządzanie zasobami, 
• rozliczanie projektów, 
• raportowanie, analiza biznesowa i śledzenie wydajności, 
• integracje. 

Omówiliśmy te funkcje szczegółowo w naszym artykule na temat wyboru narzędzia do planowania projektów. 

Na tym jednak lista może się nie kończyć. W zależności od przypadku, Twoja firma może potrzebować bardziej zaawansowanych funkcji, takich jak niestandardowe pola, elastyczne alokacje lub różne typy rozliczeń (dla Twojej informacji, wszystkie te opcje są już dostępne w module zarządzania portfelem projektów Primetric ).

Jeśli potrzebujesz takich funkcji, możesz dodać je do listy, której użyjesz do dokonania wyboru. 

Korzyści z korzystania z najlepszego oprogramowania do planowania projektów

Jak widać z powyższej listy, najlepsze oprogramowanie do planowania projektów ma wiele funkcji, które mogą pomóc Twojej firmie odnieść sukces. Ale co tak naprawdę zyskujesz korzystając z niego? 

Korzyści z korzystania z oprogramowania do planowania projektów obejmują: 

• dokładne szacowanie czasu i kosztów w oparciu o dane w czasie rzeczywistym zawarte w systemie - na przykład Netgen zmniejszył liczbę niedokładnych faktur do 0 dzięki oprogramowaniu do planowania projektów dostarczonemu przez Primetric. 
• poprawa komunikacji między działami, 
• obszerna baza danych projektów i osób łącząca informacje z różnych działów i aktualizacje w czasie rzeczywistym, 
• lepszy przegląd wszystkich projektów dzięki raportom i kalendarzowi, 
• lepsze planowanie i alokacja zasobów.

Najlepsze narzędzia do planowania projektów 

Narzędzie z szerokim zakresem opcji planowania projektów - Primetric

Primetric to narzędzie do planowania projektów, które oferuje kompleksowy przegląd wszystkich operacji i pracowników - i wiele więcej. 

Od momentu powstania Primetric zapewnia kadrze kierowniczej i menedżerom widok z lotu ptaka na wszystkie operacje firmy.

Dzieje się tak dlatego, że narzędzie to gromadzi wszystkie niezbędne informacje o firmie, w tym o projektach, przydziałach i zdolnościach produkcyjnych, i przekształca je w kompleksową bazę danych, z której każdy menedżer chętnie skorzysta, aby zaplanować swoje przyszłe przedsięwzięcia. 

Jednakże, choć narzędzie oferuje szeroki zakres narzędzi do planowania projektów, Primetric nie poprzestaje na prostym schemacie planowania projektów. Posiada również inne funkcje towarzyszące, które sprawiają, że cały proces planowania jest znacznie prostszy, a przede wszystkim znacznie bardziej wydajny.

"Dzięki temu narzędziu [Primetric] mogę prognozować, opracowywać i zarządzać moimi projektami, a także przypisywać do nich ludzi i monitorować ich postępy. Wreszcie, co nie mniej ważne, Primetric obejmuje również budżetowanie i szczegóły finansowe, co jest naprawdę rzadkością w przypadku tego typu rozwiązań - i robi to wszystko naprawdę dobrze".

Mateusz S., recenzja Primetric na g2.com

Kompleksowe podejście Primetric do zarządzania i harmonogramowania projektów obejmuje takie funkcje jak: 

• planowanie zasobów, 
• zarządzanie umiejętnościami, 
• zarządzanie portfelem projektów, 
• rozliczanie projektów, 
• śledzenie czasu, 
• analiza biznesowa. 

Dlatego Primetric obejmuje wiele scenariuszy poza planowaniem, ułatwiając korzystanie z narzędzia w całej firmie. Można go również połączyć z innymi narzędziami do zarządzania projektami, w tym z najpopularniejszym Jira, aby zapewnić płynny przepływ informacji. 

Ponadto Primetric jest w stanie zapewnić pracownikom przegląd ich przydziałów, a także śledzenie czasu pracy w połączeniu z funkcją planowania. W rezultacie Primetric może działać jako jedno źródło prawdy dla całej firmy.

To sprawia, że narzędzie to jest idealnym rozwiązaniem dla menedżerów chcących przejąć lepszą kontrolę nad operacjami w firmie. 

"Dzięki Primetric mogę podzielić swoją pracę, aby odzwierciedlić te projekty i śledzić godziny, które w nich przepracowałem, bez gubienia się w dziesiątkach różnych narzędzi lub arkuszy kalkulacyjnych".

Piotr M., recenzja Primetric na g2.com

Pomimo wszystkich tych zalet, Primetric ma kilka drobnych niedogodności, ale nie wpływają one na jego użyteczność i codzienną pracę. Powszechnie wiadomo, że narzędzie nie posiada aplikacji mobilnej (jedynie wersję mobilną dla przeglądarki).

Według recenzji G2 i Capterra, użytkownicy napotkali również kilka drobnych problemów, które można by poprawić. Pomimo tego, Primetric nadal otrzymał ogólną ocenę 4,9/5. 

Mimo to, zespół Primetric wciąż rozwija narzędzie, poprawia poprzednie błędy i dodaje nowe funkcje. Wszelkie pojawiające się problemy można łatwo rozwiązać dzięki wsparciu Primetric, które szczyci się szybkimi odpowiedziami i ogromną dostępnością. 

Dzięki podejściu skoncentrowanemu na projektach, Primetric jest idealnym wyborem dla małych i średnich firm realizujących wiele operacji w tym samym czasie, szczególnie w branży IT.

Stwierdzenie to jest również poparte zdolnością narzędzia do odzwierciedlania złożonych struktur w systemie i łączenia ich z innymi funkcjami, tj. śledzeniem czasu i raportowaniem.

Sądząc po powyższej tabeli, nie jest zaskoczeniem, że Primetric ma ocenę 4,9 zarówno na G2, jak i Capterra, a funkcje planowania projektów i śledzenia czasu są ulubionymi funkcjami użytkowników. 

Forecast App - zarządzanie projektami dla małych firm

Forecast App to narzędzie stworzone z myślą o zarządzaniu projektami w małych firmach. To dlatego, że najlepiej sprawdza się w przypadku prostych projektów bez rozbudowanych połączeń z innymi elementami systemu. 

Wystarczy spojrzeć na jego przegląd, aby wyraźnie zobaczyć, że oferuje on kilka narzędzi przeznaczonych dla firm, które chcą zrealizować kilka średniej wielkości projektów angażujących po kilka osób. 

"Forecast pomógł nam lepiej zrozumieć zarządzanie naszymi zasobami i śledzić nasze projekty w bardziej dokładny i terminowy sposób".

Zack G., Recenzja prognozy na g2.com

Funkcje te obejmują: 

• planowanie projektu, 
• planowanie, 
• budżetowanie, 
• inteligentne szacowanie czasu, 
• wykonanie,
• raportowanie.

Wszystkie te funkcje przyczyniają się do płynnego przepływu pracy, z którego, zgodnie z recenzjami, użytkownicy Forecast są ogólnie zadowoleni. 

Jednak według niektórych recenzji online, funkcje te oferują ograniczony przegląd operacji i mogą okazać się mylące dla większych graczy i tych, którzy szukają długoterminowych prognoz i planów.

Procesy planowania również wydają się uciążliwe dla niektórych użytkowników ze względu na złożony interfejs użytkownika. 

Niemniej jednak, aplikacja Forecast stale się rozwija, wprowadzając nowe funkcje w centrum uwagi. Wciąż jednak dla osób szukających kompleksowego rozwiązania może okazać się niewystarczająca. 

Forecast może również nie być dobrym wyborem dla osób korzystających już z innych narzędzi, w tym Jira, i chcących się z nimi połączyć. Takie integracje powodują liczne problemy w systemie, w tym duplikaty i błędy.

"W Forecast brakuje niektórych bardziej dogłębnych narzędzi do zarządzania projektami, takich jak możliwość dostarczania współpracownikom informacji zwrotnych na temat wykonywanych zadań, szczegółowego planowania, śledzenia etapów zatwierdzania lub wersji zasobów. Oznacza to, że musimy opierać się na innych narzędziach, aby uzupełnić Forecast, co powoduje nakładanie się funkcji i drobne nieefektywności".

Daniel R., Prognoza na g2.com

Ze względu zarówno na swoje zalety, jak i wady, aplikacja jest zalecana głównie dla małych agencji, firm konsultingowych i firm IT.

Podczas gdy aplikacja Forecast może być atrakcyjna dla tych, którzy koncentrują się na zarządzaniu projektami na małą skalę, często zgłaszane są również kluczowe wady odzwierciedlone w ocenach narzędzia (4,2 na g2.com, 4,5 na Capterra).

Użytkownicy często zgłaszają pewne problemy z integracjami, a także brakiem połączeń między różnymi modułami narzędzia i w rezultacie niedokładnymi raportami. 

Smartsheet - tylko jeden krok przed arkuszem kalkulacyjnym 

Smartsheet to narzędzie, które przekształca dane w liczne intuicyjne tabele, raporty, wykresy i nie tylko. Oprogramowanie zostało stworzone w celu zapewnienia szczegółowej kontroli i widoczności dostępu, danych i bezpieczeństwa w branży IT. 

"Najlepszą rzeczą, jaką lubię w Smartsheet, jest to, że pozwala mojemu małemu zespołowi komunikować się i być na bieżąco z licznymi projektami, które realizujemy".

Skyler S., recenzja Smartsheet na g2.com

Funkcje Smartsheet opierają się na arkuszach kalkulacyjnych - co oczywiście nie jest niespodzianką, jeśli wystarczy spojrzeć na nazwę narzędzia. Oprogramowanie udoskonaliło jednak opcje, które były już dostępne w tabelach Excela, ułatwiając nieco pracę menedżerom. 

Praca w Smartsheet opiera się na różnych tabelach dostępnych jako szablony projektów. Wybierając odpowiedni, można zarządzać takimi rzeczami jak: 

• Budżet projektu,
• Zwinny projekt z Ganttem,
• Plan uruchomienia projektu,

I nie tylko. 

Szablony te są powiązane z różnymi funkcjami dostępnymi w systemie (np. kalendarze, wykresy Gantta i inne). Mimo to są one dość elastyczne i dlatego mogą obsługiwać różne projekty. 

Istnieją jednak również pewne funkcje, które nie są zawarte w narzędziu. Według opinii użytkowników, w Smartsheet brakuje narzędzi do śledzenia czasu, budżetowania i zaawansowanego zarządzania zasobami - trzeba je dokupić osobno do innych produktów oferowanych przez tę samą firmę.

Z drugiej strony te, które są już zawarte w narzędziu, mogą być trudne dla nowych użytkowników. 

"Jest trudny w użyciu, zwłaszcza dla nowicjuszy, i zapewnia ograniczony dziennik aktywności, który służy jedynie do śledzenia najbardziej podstawowych działań, co jest niewystarczające w dużych przedsiębiorstwach".

Sarah L., recenzja Smartsheet na g2.com

Według strony internetowej Smartsheet, narzędzie najlepiej nadaje się do pracy w firmach usługowych. Ponieważ jednak platforma opiera się głównie na ulepszonych arkuszach kalkulacyjnych, ma ona pewne problemy ze skalowalnością.

Ponadto nie oferuje aktualizacji w czasie rzeczywistym, co utrudnia synchronizację pracy między różnymi menedżerami.

Dlatego jest to zalecany wybór dla małych i średnich firm, które czują się komfortowo, poświęcając więcej czasu na bezpośrednie aktualizacje i wydłużając czas przygotowywania raportów. 

Wszystko to sprawia, że Smartsheet otrzymał ocenę 4,4 na g2.com i 4,5 na Capterra. 

Kantata Industry Cloud for Professional Services (dawniej Mavenlink) - dogłębne podejście do planowania projektów

Kantata, wcześniej znana jako Mavenlink, opisuje siebie jako nowoczesne narzędzie łączące zarządzanie zasobami i projektami z automatyzacją i analityką biznesową.

Według jego twórców, narzędzie jest w stanie monitorować ludzi w firmie i ich pracę oraz reagować na wszelkie zmiany i wpadki w czasie rzeczywistym. 

Wystarczy spojrzeć na interfejs, aby zobaczyć, że Kantata koncentruje się na współpracy między zespołami i różnymi menedżerami. Oferuje kilka kluczowych funkcji, które to umożliwiają, w tym:

• zarządzanie zasobami
• zarządzanie operacjami z budżetami 
• analiza biznesowa 

Dlatego nie jest zaskoczeniem, że większości użytkowników podobał się ogólny przegląd projektów, jaki zapewniło im narzędzie. 

"Podoba mi się sposób, w jaki organizuje naszą agencję. Łatwo jest wejść i dowiedzieć się, na jakim etapie jesteśmy z projektami".

Anonimowy zweryfikowany użytkownik w Marketing, recenzja Kantata na g2.com

Z drugiej strony, funkcje te są postrzegane przez wielu użytkowników jako niewystarczające. Na przykład, podczas gdy narzędzie oferuje pewne opcje budżetowania, nie ma funkcji księgowych.

Co więcej, zarządzanie operacjami nie ma narzędzi do zarządzania portfelem projektów, a analityka biznesowa jest bardzo ograniczona. Niektórzy użytkownicy wskazują również, że UX nie jest dla nich wystarczająco intuicyjny. 

"Interfejs użytkownika jest bardzo skomplikowany do wykonywania takich czynności, jak śledzenie bieżącego statusu projektu, sprawdzanie wykorzystania zespołu i przeglądanie budżetu wraz z wykresem spalania".

Anonimowy zweryfikowany użytkownik w Research, recenzja Kantata na g2.com

Ponadto, choć Kantata wydaje się oferować całkiem sporo przydatnych funkcji, wiele recenzji pozostawionych zarówno przez użytkowników, jak i profesjonalistów z branży twierdzi, że narzędzie nie rozwija się wraz z firmą.

Dlatego jest to najlepszy wybór dla małych, skoncentrowanych na projektach firm, które nie zamierzają dalej skalować. 

Chociaż Kantata (lub Mavenlink) ma wiele zalet, ma również kilka wad, które zostały zauważone przez użytkowników pozostawiających recenzję na g2.com i Capterra. Obecnie narzędzie to ma ocenę 4,2 na obu tych stronach. 

Float - projekty skoncentrowane na planowaniu zasobów 

Float to nieco mniejsze oprogramowanie przeznaczone do planowania zasobów. Pozwala menedżerom przypisywać ludzi do projektu i monitorować ich postępy. 

Narzędzie oferuje szereg elastycznych i łatwych do dostosowania funkcji, takich jak wykresy typu "przeciągnij i upuść", intuicyjna zmiana harmonogramu i synchronizacja w czasie rzeczywistym. Wszystkie te opcje są dostępne w ramach głównych zalet narzędzia, które obejmują:

• planowanie zasobów i zarządzanie wydajnością, 
• śledzenie czasu, 
• moduły planowania i monitorowania wielu projektów, 
• prognozowanie i raporty. 

Nie ulega zatem wątpliwości, że Float oferuje przydatny zestaw narzędzi dla osób zainteresowanych samym planowaniem projektów. 

"Jest to dobre rozwiązanie do monitorowania zasobów projektu i sposobu, w jaki przydzielają swój czas na różne zadania".

Christina B., recenzja Float na g2.com

Jednakże, gdy funkcje te muszą zostać rozszerzone lub wykorzystane na większą skalę, Float może po prostu nie wystarczyć. 

Będąc stosunkowo podstawowym narzędziem, Float jest dość ograniczony pod względem zaawansowanych funkcji. Niestety, nie zawiera zaawansowanego budżetowania z księgowością, a także śledzenia wydajności.

Niektóre z jego podstawowych funkcji planowania projektów są również wadliwe: klienci zgłaszają problemy z przydzielaniem części etatu i nieobecnościami.

Dodatkowo, wielu użytkowników napotkało pewne problemy z alokacjami w niepełnym wymiarze godzin, których tworzenie w narzędziu jest dość uciążliwe.

Inne oceny wskazują, że wielokrotne alokacje są niezwykle czasochłonne. 

"To [Float] nie pozwala na łatwe przesuwanie kilku małych zadań na osi czasu. Ponadto, gdy próbujesz umieścić zadania na pół dnia, nie jest to zbyt przyjazne dla użytkownika, ponieważ czasami kursor z neutralnego zmienia się w kursor ukończenia lub usunięcia bez ostrzeżenia".

Christina B., recenzja Float na g2.com

Float najlepiej sprawdziłby się w firmach specjalizujących się w ograniczonym zakresie operacji, z ludźmi przypisanymi tylko do jednego projektu w danym czasie. 

Jakość Float jest jednak najlepiej oceniana przez jego rzeczywistych użytkowników. Otrzymał on ocenę 4,2 na g2.com i 4,5 na Capterra. 

Productive.io - różnorodne narzędzia do planowania projektów 

Productive.io to stosunkowo nowe narzędzie specjalizujące się w zarządzaniu projektami i powiązanymi procesami. 

Rozwiązanie oferuje szereg narzędzi do organizacji projektów. Należą do nich: 

• budżetowanie i fakturowanie,
• zarządzanie projektami,
• raportowanie i śledzenie czasu pracy,
• planowanie zasobów.

Dzięki swoim funkcjom Productive.io może zapewnić menedżerom znaczną liczbę cennych spostrzeżeń. W rzeczywistości potwierdzili oni, że narzędzie jest dla nich korzystne pod względem śledzenia czasu i planowania projektów, a także działań towarzyszących. 

"Podoba mi się szybkość i łatwość obsługi oraz możliwość szybkiego poruszania się po zadaniach i projektach".

Tere Anne R., produktywna recenzja na g2.com

Niemniej jednak, choć narzędzie to łączy w sobie funkcje śledzenia czasu pracy, zarządzania sprzedażą, zarządzania projektami i rentowności w jednym interfejsie, to okazało się, że ma ono pewne problemy. W recenzjach dostępnych online wielu użytkowników twierdzi, że ma problemy ze znalezieniem tego, czego szukają.

Niektórzy klienci napotkali również liczne błędy, które uniemożliwiały korzystanie z narzędzia. Wreszcie, niektórzy użytkownicy twierdzą, że mają problemy z połączeniami między różnymi modułami narzędzia. 

"Nadal istnieją pewne ulepszenia w zakresie łączenia harmonogramów (prognoz) z zadaniami projektowymi (rzeczywistą pracą)".

Hugo D., Recenzja produktu na g2.com

Według strony Productive, narzędzie to jest naprawdę dobrym wyborem dla agencji. Jednak przy obecnych problemach, firmy mogą być w stanie korzystać z niego tylko w ograniczonym zakresie. 

Narzędzia do planowania projektów - porównanie 

Opierając się na naszym artykule na temat wyboru programu do harmonogramowania projektów, wybraliśmy kilka krytycznych czynników, które muszą posiadać najlepsze programy do harmonogramowania projektów, aby odnieść sukces.

Zobacz nasze porównanie poniżej! 

Darmowe narzędzia do planowania projektów: czy warto z nich korzystać? 

Każda firma chce zaoszczędzić trochę pieniędzy. Nic więc dziwnego, że darmowe narzędzie do planowania projektów może wydawać się kuszące. 

Jednakże, jakkolwiek atrakcyjna może się wydawać ta opcja, darmowe oprogramowanie (lub darmowa wersja oprogramowania) zwykle ma swoje ograniczenia. Obejmują one: 

• niewielka liczba darmowych użytkowników. Niektóre narzędzia mają darmowe wersje z miejscami dla zaledwie kilku użytkowników - zwykle do 5. Jednak każda większa firma musiałaby zapłacić za usługi; dlaczego więc nie zapłacić za narzędzie, które jest naprawdę dobre dla pracowników? 
• ograniczone funkcje. Ogólnie rzecz biorąc, darmowe wersje oprogramowania mają jeden cel: pokazać użytkownikowi bardzo podstawowe funkcje i wszystkie sposoby, w jakie można by je rozszerzyć, gdyby zdecydował się uiścić opłatę. Dlatego za darmo można uzyskać tylko kilka opcji, które równie dobrze mogą ograniczyć zakres pracy, zamiast usprawniać procesy. 
• bezpieczeństwo i niezawodność. Chociaż istnieje wiele narzędzi z ograniczonymi wersjami, jest tylko kilku dostawców, którzy zdecydowali się oferować swoje oprogramowanie całkowicie za darmo. Nie mając jednak pieniędzy w kieszeni, mogą napotkać liczne problemy kadrowe, w tym brak ekspertów w dziedzinie cyberbezpieczeństwa i rozwoju. W rezultacie zamiast darmowego narzędzia możemy otrzymać tykającą bombę z licznymi problemami, które mogą znacznie utrudnić nam pracę, w tym wycieki, brak stabilności czy stagnacja aplikacji. 
• brak wsparcia - narzędzie do planowania projektów zawiera poufne informacje niezbędne do powodzenia projektu i zarabiania pieniędzy. Gdy coś pójdzie nie tak, zostajesz sam na tym polu bitwy - chyba że masz do dyspozycji naprawdę dobrą obsługę klienta. W przypadku darmowych narzędzi do planowania projektów takie wsparcie jest naprawdę mało prawdopodobne, ponieważ jest po prostu nieopłacalne. Dlatego też w razie problemów można liczyć wyłącznie na własne umiejętności,
• bezpieczeństwo danych. Darmowe programy do planowania projektów potrzebują pieniędzy, aby działać - a wiele z nich wykorzystuje dane użytkownika jako źródło zysku. W zależności od narzędzia, dane użytkownika mogą być profilowane i sprzedawane stronom trzecim, co zagraża bezpieczeństwu użytkownika. W rezultacie, w rzeczywistości płacisz za darmowe narzędzia do planowania projektów - po prostu nie korzystasz z bezpiecznej waluty. 

Oprogramowanie do planowania projektów w różnych branżach

Znasz już podstawy oprogramowania do planowania projektów - ale kto tak naprawdę go potrzebuje? 

Oczywiście od razu przychodzą na myśl wszystkie firmy IT , które mają do czynienia z dziesiątkami projektów na minutę. Z pewnością nie można zaprzeczyć, że takie narzędzia są dobrym wyborem dla takich firm.

Przy licznych operacjach - i setkach pełnoetatowych i niepełnoetatowych przydziałów - najlepsze programy do planowania projektów znacznie ułatwiają pracę menedżerom w takich podmiotach. 

Istnieje jednak również wiele innych branż, które mogą czerpać ogromne korzyści z najlepszego oprogramowania do planowania projektów. W rzeczywistości wszystkie firmy, które zmagają się z dziesiątkami projektów i dziesiątkami specjalistów jednocześnie, mogą z powodzeniem korzystać z takiego oprogramowania. 

Poza branżą IT, oprogramowanie do planowania projektów szczególnie polecamy: 

• agencje cyfrowe,
• agencje marketingowe/PR/SEO, 
• firmy budowlane, 
• architektura,
• kancelarie prawne, 
• freelancerów.

Najlepsze narzędzia do planowania projektów: podsumowanie

Chcesz sprawdzić, czy narzędzie do harmonogramowania projektów sprawdzi się w Twojej firmie? Jeśli masz wątpliwości i pytania, umów się na spotkanie z naszymi doradcami i przekonaj się sam. 

‍