Jak obliczyć odchylenie harmonogramu? Wzór i przykład

Co to jest odchylenie harmonogramu? Definicja

Odchylenie harmonogramu to wskaźnik zarządzania projektem, który mierzy różnicę między planowanym a rzeczywistym postępem projektu w danym czasie. Jest to niezbędny wskaźnik do analizy kosztów i postępów projektu, ponieważ może pokazać menedżerom dokładnie, jak działa ich projekt i czy jest zagrożony opóźnieniem. 

Dlaczego warto uwzględniać odchylenie harmonogramu (SV) w zarządzaniu projektami? 

Odchylenie harmonogramu to wskaźnik zarządzania projektem i wydajności harmonogramu, który działa jako ostrzeżenie dla zespołu projektowego i kierowników projektów. Pomaga kierownikom projektów ocenić, czy cały projekt jest opóźniony, czy też wyprzedza harmonogram i sprawdzić, czy odchylenie kosztów nie zagraża przewidywanej wartości wypracowanej operacji.

Obliczając i analizując odchylenia harmonogramu, kierownicy projektów mogą zidentyfikować wszelkie potencjalne odchylenia od zaplanowanego harmonogramu i podjąć działania naprawcze, aby zapewnić, że projekt pozostanie zgodny z harmonogramem. Usprawnia to również zarządzanie kosztami w harmonogramie projektu, ponieważ pozwala kierownikom sprawdzić, czy całkowity budżet projektu może pokryć wszystkie wymagane zadania. Późniejsze zrozumienie rozbieżności w harmonogramie może również pomóc w usprawnieniu procesu planowania projektu w dłuższej perspektywie.

Wzór na odchylenie harmonogramu

Wariancja harmonogramu (SV) jest zwykle obliczana przy użyciu następującego wzoru:

Gdzie:

• BCWP (Budgeted Cost of Work Performed) reprezentuje wartość prac, które zostały faktycznie wykonane w ramach projektu do bieżącej daty, zgodnie z harmonogramem projektu. 
• BCWS (Budgeted Cost of Work Scheduled) reprezentuje planowany koszt prac, które miały zostać ukończone do bieżącej daty, zgodnie z harmonogramem projektu.

Obie te zmienne są zwykle wyrażane w kosztach pracy. 

Jak interpretować wyniki obliczania odchylenia harmonogramu? 

Dodatni SV wskazuje, że projekt wyprzedza harmonogram, co oznacza, że ukończone prace są większe niż planowano. I odwrotnie, ujemny SV wskazuje, że projekt jest opóźniony w stosunku do harmonogramu, a ukończona praca jest mniejsza niż planowano.

Obliczanie odchylenia harmonogramu - przykład 

Wyobraź sobie, że jesteś kierownikiem projektu nadzorującym projekt IT mający na celu opracowanie nowej aplikacji. Projekt ma zostać ukończony w ciągu 6 miesięcy z całkowitym budżetem w wysokości 100 000 USD. Po 3 miesiącach oceniasz postęp projektu i zbierasz następujące informacje:

• BCWP (budżetowany koszt wykonanej pracy): $50,000
• BCWS (budżetowany koszt zaplanowanych prac): $60,000

Korzystając z powyższego wzoru, wprowadzamy wartości z przykładu:

SV = $50,000 - $60,000

SV = -$10,000

Obliczone odchylenie harmonogramu wynosi -10 000 USD, co wskazuje, że projekt jest opóźniony, ponieważ faktycznie ukończone prace (BCWP) są o 10 000 USD niższe niż planowane prace (BCWS) w tym momencie.

Obliczanie procentowego odchylenia harmonogramu 

W niektórych przypadkach określenie, czy projekt przekracza budżet, nie jest wystarczające. Niektórzy kierownicy projektów woleliby wyrazić postęp (lub jego brak) w procentach - i oto jak to się robi, używając procentowego odchylenia harmonogramu.

Procentowy wzór odchylenia harmonogramu 

Procent odchylenia harmonogramu (SV%) to miara, która wyraża odchylenie harmonogramu jako procent zaplanowanej pracy. Jest ona obliczana przy użyciu następującego wzoru:

Gdzie:

• SV to wariancja harmonogramu
• BCWS to budżetowy koszt zaplanowanych prac
• Podłączenie wartości z poprzedniego przykładu:

Procentowy wzór odchylenia harmonogramu - przykład 

Korzystając z danych z poprzedniego przykładu, możemy już to zobaczyć: 

• SV = -$10,000
• BCWS = 60 000 USD

W związku z tym możemy teraz zastosować te informacje do formuły procentowej wariancji harmonogramu. W tym przykładzie wygląda to następująco: 

SV% = (-$10,000 / $60,000) x 100

SV% = -16,67%

Jak widać, obliczona wartość procentowa odchylenia harmonogramu wynosi -16,67%. Ujemna wariancja harmonogramu oznacza, że występują pewne opóźnienia w projekcie, a budżet projektu może być zagrożony.

Jak jeszcze mogę monitorować postęp mojego projektu? 

Najłatwiejszym sposobem dla kierowników projektów na obliczenie odchylenia harmonogramu, monitorowanie rzeczywistego kosztu projektu i porównanie go z planowaną wartością jest zautomatyzowanie obliczeń odchylenia harmonogramu za pomocą dedykowanych narzędzi do zarządzania projektami - takich jak Primetric. 

W Primetric można monitorować odchylenia harmonogramu projektu na żywo, ponieważ narzędzie pokazuje każdą godzinę śledzoną i przypisaną do danej operacji. Później dane są podsumowywane w sekcji Raport. Może to również służyć jako źródło informacji na temat pełnego wskaźnika wydajności harmonogramu - na żywo.

Wybierając Raport z postępu projektu, możesz zobaczyć status wszystkich operacji wykonywanych w Twojej firmie i zobaczyć dokładnie, jak sobie radzą pod względem czasu i pieniędzy. 

Raport z postępu projektu w Primetric 

Co jeśli chcę dowiedzieć się więcej o monitorowaniu postępów projektu? 

Jeśli wiedza na temat wariancji harmonogramu (SV) nie jest dla Ciebie wystarczająca, mamy kilka innych materiałów na temat zarządzania projektami, które możesz chcieć przeczytać. Przejdź do naszego bloga i przejrzyj artykuły na temat: 

• rozliczalne wykorzystanie i jak z niego korzystać, 
• prognoza i kalkulacja przychodów, 
• zapobieganie ławkom pracowników - i stratom finansowym, 
• analiza finansowa projektu, 
• zapobieganie przekraczaniu kosztów. 

‍