How to Calculate a Full-Time Equivalent for an Employee (FTE)

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Vollzeitäquivalent (FTE) ist eine wichtige Kennzahl für jedes Software- oder IT-Unternehmen, das seine Spezialisten auf Vollzeitbasis an Kunden vergibt.

Ganz gleich, ob es sich um Body-Leasing, Beratungsdienste oder engagierte Teams handelt, die Verwendung von Vollzeitäquivalenten zur Planung und Prognose der Ressourcenverfügbarkeit verschafft Ihnen einen Vorteil. Außerdem wird die Abrechnung für Ihre Kunden einfacher. Was kann man am FTE-Management nicht lieben?

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In diesem Artikel beantworte ich alle Fragen zu Vollzeitäquivalenten, die ich immer wieder von Unternehmen höre, die unsere Software zur Ressourcenplanung und -zuweisung einsetzen.

Wenn Sie lernen, wie man sie richtig berechnet, kann die Vollzeitäquivalenz einen großen Einfluss auf Ihre Arbeitszeit und Rentabilität haben.

Das Inhaltsverzeichnis:

• Was bedeutet FTE? Und was ist ein FTE-Mitarbeiter?
• Warum FTE berechnen? Und warum ist sie so wichtig für Ihr IT-Unternehmen?
• So sieht ein FTE-Bericht aus
• ~Beispiel für die Berechnung des Vollzeitäquivalents der Beschäftigten
• Wie nutzen Softwareunternehmen FTE zur Steigerung ihrer Rentabilität?
• Was passiert, wenn Sie keine VZÄ messen?
• ~Die Erstellung eines FTE-Berichts kann schwierig sein.
• Wie berechnen Sie FTE?
• Wie viele Stunden sind 1 VZÄ?
• ~Beispielszenario für die FTE-Berechnung
• ~~Es kann leicht passieren, dass man bei der Berechnung der Vollzeitäquivalente unterschiedliche Ausgangspunkte hat.
• Wie kann man FTE in Stunden umrechnen?
• Wie berechnet man Feiertage und Urlaub in FTE?
• Behalten Sie bei den Verhandlungen das FTE im Hinterkopf
• Einpacken

Was bedeutet FTE? Und was ist ein FTE-Mitarbeiter?

Bevor wir erklären, was ein Vollzeitbeschäftigter ist, wollen wir das Konzept der Vollzeitbeschäftigung untersuchen

FTE steht für Full-Time Equivalent (Vollzeitäquivalent), eine Maßeinheit, die Unternehmen verwenden, um die Arbeit ihrer Mitarbeiter zu berechnen und ihren Personalbedarf zu prognostizieren.

Ein Vollzeitäquivalent im Projektmanagement entspricht der Anzahl der Stunden, die ein Vollzeitmitarbeiter für Ihr Unternehmen arbeitet.

Die Personalabteilungen verwenden FTE, um die Arbeitszeiten und Gehälter von Teilzeitbeschäftigten zu standardisieren. 

Nehmen wir zum Beispiel an, dass Sie 40 Stunden pro Woche (8 Stunden pro Tag) als Basis für Ihre Vollzeitbeschäftigten betrachten. Das bedeutet, dass ein Mitarbeiter, der 40 Stunden pro Woche arbeitet, 1 VZÄ ausmacht. Es bedeutet auch, dass 4 Mitarbeiter, die jeweils 10 Stunden pro Woche arbeiten, 1 VZÄ bilden. 

Wie viele Stunden sind 8 FTE? Wenn 1 VZÄ 40 Stunden in Ihrem Unternehmen entspricht, dann sind 8 VZÄ 320 Stunden.

Wie berechnet man das? Wenn es um die Berechnung von Vollzeitäquivalenten geht, reichen Excel-Tabellen vielleicht nicht aus. Lesen Sie weiter, um diese Formel zu lernen.

Warum FTE berechnen? Und warum ist Excel für die FTE-Berechnung nicht ausreichend?

Softwareunternehmen verwenden FTE für die Planung, Verfolgung, Abrechnung und Vorhersage der Verfügbarkeit jedes einzelnen Mitarbeiters und aller Mitarbeiter zusammen.

IT-Unternehmen verwenden häufig das Vollzeitäquivalent, wenn sie die Arbeit mit Kunden nach Manntagen abrechnen. 

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Dies ist eine typische Art der Abrechnung für IT-Leasing- oder Beratungsunternehmen. Aber auch andere Softwareunternehmen können es verwenden, wenn sie einen Spezialisten nur einem Kunden zuweisen. In diesem Fall macht die Abrechnung nach Stunden keinen Sinn, weil die Abrechnung nach Manntagen viel einfacher ist - sowohl für Sie als auch für den Kunden.  

Bei der Kapazitätsplanung und -prognose reicht es nicht aus, die Anzahl der verfügbaren Stunden zu kennen (insbesondere wenn es sich um eine abstrakte Zahl wie 7000 handelt).

Sie müssen wissen, wie viele Personen zu einem bestimmten Zeitpunkt verfügbar sein werden.

Hier kommt das FTE ins Spiel. Damit können Sie Ihre verfügbare Arbeitskraft berechnen, indem Sie die Zahl der verfügbaren Arbeitsstunden durch die Manntage teilen. 

VZÄ im Projektmanagement - typischer VZÄ-Bericht

Bei Primetric haben wir das Vollzeitäquivalent in mehrere Unterkategorien unterteilt, um Softwareunternehmen bei der Verfolgung, Planung und Prognose ihrer Ressourcenverfügbarkeit anhand dieser äußerst hilfreichen Kennzahl zu unterstützen.

In dem Bericht finden Sie die folgenden FTE-Typen:

• Kapazität in Vollzeitäquivalenten (FTE) - Anzeige Ihrer gesamten verfügbaren Kapazität in Vollzeitäquivalenten (FTE)
• Verfügbare Kapazität in Vollzeitäquivalenten (FTE ) - zeigt Ihre verfügbare Kapazität in Vollzeitäquivalenten (einschließlich Daten zu Feiertagen und Urlaub)
• Geplante Vollzeitäquivalente (FTE) - basierend auf dem, was Sie für Ihre Mitarbeiter geplant haben (Arbeitsbelastung der Mitarbeiter)
• Verfolgte FTE - die tatsächlich geleisteten und protokollierten Stunden jedes Mitarbeiters
• Kapazität und abrechenbare Kapazität

Beispiel für die Berechnung des Vollzeitäquivalents eines Mitarbeiters

Nehmen wir an, Sie möchten überprüfen, wie viel Kapazität Sie haben - nicht gemessen in Stunden, sondern in Vollzeitäquivalenten. Sie können eine Aufschlüsselung nach Abteilung, Rolle und sogar nach bestimmten Personen sehen.

Und Sie sehen sofort, dass Sie 3 Vollzeitäquivalente an Full-Stack-Entwicklern zur Verfügung haben. 

Das bedeutet natürlich nicht, dass wirklich 3 Full-Stack-Entwickler untätig an ihren Schreibtischen in einem anderen Raum sitzen. Es bedeutet, dass die Gesamtzahl der Stunden für die Full-Stack-Entwicklung, die Ihnen zu diesem Zeitpunkt zur Verfügung stehen, 3 VZÄ beträgt, so dass die Arbeitsmenge durch 3 Vollzeitmitarbeiter repräsentiert wird.

Damit Sie besser verstehen, wie das Ganze funktioniert, habe ich einen frei zugänglichen FTE-Rechner vorbereitet, mit dem Sie Ihre Werte addieren und eine Schätzung erhalten können. Sie können ihn hier herunterladen:

FTE-Rechner

Wie können Softwareunternehmen FTE nutzen, um ihre Rentabilität zu steigern?

1. Schätzung langfristiger Projekte und ihrer Rentabilität 

Stellen Sie sich vor, Sie müssen den Arbeitsaufwand für ein neues Projekt oder eine neue Projektphase schätzen. Es ist schwierig, die genaue Anzahl der Stunden abzuschätzen, die Ihre Mitarbeiter benötigen werden, um das Projekt langfristig abzuschließen. 

Was aber, wenn Sie abschätzen könnten, dass Sie in einem bestimmten Zeitraum lediglich 4 Java-Entwickler und 6 PHP-Entwickler benötigen?

In bestimmten Szenarien ist es viel sinnvoller, Ihren Projektbedarf nach VZÄ zu berechnen! Und dann erfahren Sie mehr darüber, wie Ihre Mitarbeiter arbeiten - FTE-Tracking.

Auf der Grundlage dieser Daten können Sie natürlich leicht die geschätzten Kosten und den Tagessatz des Entwicklers berechnen, um einen Kostenvoranschlag für den Kunden zu erstellen.

Darüber hinaus können Sie anhand solcher groben Kostenvoranschläge leicht prüfen, ob Sie für ein solches Projekt verfügbare Mitarbeiter finden, und schnell deren Preise vergleichen, um eine optimale Rentabilität zu erzielen.

2. Mit Kunden abrechnen, als ob es ein Kinderspiel wäre

Sie können sich wahrscheinlich denken, warum diese Kennzahl für Softwareentwicklungsunternehmen so nützlich ist. Da viele von ihnen Manntage für die Ressourcenplanung verwenden, warum nicht auch für die Abrechnung mit Kunden. 

Und die Abrechnung auf der Grundlage von Vollzeitäquivalenten ist ein Kinderspiel. Ein Vollzeitäquivalent ist eine universelle Maßeinheit, die Sie zwischen Ihnen und dem Kunden verwenden können (oder vereinbaren Sie sie vor Beginn der Zusammenarbeit, lesen Sie weiter, um zu sehen, was ich meine).

Stellen Sie sich folgendes Szenario vor:

Nehmen wir an, der Kunde zahlt Ihnen 400 Dollar für jeden Arbeitstag. Der Kunde versteht den Tageslohn als einen Lohn für 7 Stunden Arbeit. Um diesen Wert korrekt umzurechnen, können Sie den FTE-Basiswert auf 7 Stunden festlegen. Schließlich können Sie mithilfe des FTE-Berichts eine Rechnung ausstellen. Dank FTE können Sie sich mit dem Kunden auf eine Ebene stellen, die er versteht.

3. Planung der Ressourcen für eine bessere Nutzung

Während einer Ressourcenplanungssitzung möchten Sie vielleicht wissen, wie viele Vollzeitäquivalente Sie für eine bestimmte Technologie oder ein bestimmtes Team (Backend/Frontend) haben, um zu wissen, worauf Sie sich im Vertrieb oder bei der Personalbeschaffung konzentrieren müssen. 

Nehmen wir zum Beispiel an, Sie machen eine VZÄ-Berechnung (Excel- oder softwarebasiert). Sie wissen, dass Sie in den nächsten drei Monaten 10 Vollzeitäquivalente im Bereich JavaScript zur Verfügung haben. Ihr Vertriebsteam weiß nun, dass es mit der Suche nach Projekten beginnen sollte, die diesem Technologiebedarf entsprechen.

Manchmal funktioniert die Planung besser mit VZÄ als mit Stunden. Bedenken Sie dies: 

Wenn Sie sehen, dass Sie in den nächsten drei Monaten 5000 Stunden für die Frontend-Entwicklung zur Verfügung haben, klingt das großartig, aber Sie haben auch keine Ahnung, was das bedeutet. Diese Zahl ist einfach sehr abstrakt. 

Was aber, wenn Ihr Bericht zeigt, dass Sie 28 FTE haben? Das bedeutet, dass Sie 28 Vollzeitstellen für Frontend-Entwicklungsprojekte zur Verfügung haben. Das bedeutet, dass Sie 28 volle Manntage zur Verfügung haben, die Sie einplanen und verkaufen können.

4. Vorhersage zur Vermeidung von Wartezeiten

Wenn Sie prüfen wollen, wie viele Arbeitskräfte im nächsten Monat zur Verfügung stehen, werden Ihnen die Stunden nicht viel sagen. Was Sie als Arbeitgeber wissen müssen, ist, dass Sie die Menge an verfügbarer Arbeit haben, die der Anzahl der Vollzeitbeschäftigten entspricht. 

Deshalb ist das Vollzeitäquivalent entscheidend für die Prognose Ihrer künftigen Verfügbarkeit - und zwar in einer Form, die sowohl für Sie als auch für Ihren potenziellen Kunden leicht verständlich ist.

Was ist der Unterschied zwischen FTE und Kapazität?

Warum können Sie nicht einfach die Kapazität verwenden? Weil man bei der Berechnung der Kapazität für eine bestimmte Person rechnet. 

So kann ein Arbeitnehmer, der Teilzeit arbeitet, eine Kapazität von 100 % haben, und eine Person, die Vollzeit arbeitet, kann eine Kapazität von 100 % haben. Aber für die erste Person bedeutet das 4 Stunden Arbeit (vorausgesetzt, die Vollzeitarbeit beträgt 8 Stunden). Für die zweite Person sind es 8 Stunden. Ein ziemlicher Unterschied, nicht wahr? 

Wenn Sie dies mit dem VZÄ vergleichen, werden Sie feststellen, dass eine Teilzeitbeschäftigung 0,5 VZÄ ausmacht.

Das ist der Wert von Vollzeitäquivalenten (FTE) im Projektmanagement: Sie geben Ihnen sofort ein Gefühl dafür, wie viel Arbeitskräfte Ihnen zur Verfügung stehen.

• Wie kann man die Leistung von Mitarbeitern messen? Lesen Sie dies: Wie man die Leistung von Mitarbeitern misst: Expertenleitfaden

Was passiert, wenn Sie keine VZÄ messen?

Wenn Sie dem Vollzeitäquivalent nicht die gebührende Aufmerksamkeit schenken, werden Sie am Ende nicht wissen, wie viele Manntage Sie verkaufen können oder wie viele Spezialisten Sie zur Verfügung haben und in welchen Technologien. 

Dies wird sich auf Ihre Planungsfähigkeiten auswirken. Ihre Arbeitszeit wird sich verlängern und die Rentabilität des Projekts wird sinken. 

In kleineren Unternehmen ist es vielleicht kein Problem, die VZÄ nicht zu messen, weil man immer irgendwie weiß, was die anderen machen. Aber größere Unternehmen können viel verlieren, wenn sie die VZÄ nicht messen.

Ein weiterer Punkt ist, aus der Vogelperspektive zu sehen, wer in den kommenden Monaten verfügbar ist, um einem potenziellen Kunden schneller ein Angebot zu unterbreiten, oder zu analysieren, welche Mitarbeiter normalerweise auf der Bank sitzen und welche normalerweise beschäftigt sind.

Die Erstellung eines FTE-Berichts kann kompliziert sein

Nehmen wir ein Beispiel: ein Workshop bei einem unserer Kunden, der einmal pro Woche den FTE-Bericht erstellt.

Vor der Implementierung von Primetric benötigte das Unternehmen recht viel Zeit für die Berechnung der VZÄ und die Erstellung des Berichts. Es musste sichergestellt werden, dass alle Daten korrekt und aktuell waren, und dann mussten sie aus verschiedenen Systemen gezogen und in einem einheitlichen Bericht dargestellt werden.

Dies ist der nach Wochen aufgeschlüsselte Bericht:

Und dies ist der nach Monaten aufgeschlüsselte Bericht:

Wie Sie sehen, gibt ein solcher Bericht Ihnen und Ihren Managern auf den ersten Blick Aufschluss darüber, inwieweit bestimmte Technologien in Ihrem Unternehmen eingesetzt werden, welche Mitarbeiter auf der Ersatzbank sitzen und wie sich dies auf Ihre Gesamtkapazität auswirkt.

Mit Primetric können Sie auch alle Arten von Abwesenheiten, die Anzahl der unsicheren VZÄ (Entwurf - 50 % Wahrscheinlichkeit, und reserviert - 70 % Wahrscheinlichkeit) berücksichtigen und die Berichte dynamisch auf bestimmte Daten, Teams, Projekte usw. umstellen.

So können Sie die aktuelle oder künftige Arbeitsbelastung Ihrer Mitarbeiter analysieren, ohne sich über die Unsicherheit der aktuellen Daten Gedanken machen zu müssen (oder sich zu fragen, wie viele Stunden 8 FTE sind). 

Wie berechnen Sie FTE?

Hier finden Sie eine schrittweise Anleitung zur Berechnung der VZÄ:

• Legen Sie das Ziel für die Berechnung Ihrer FTEs fest. Wollen Sie damit die Belegung und Verfügbarkeit der Mitarbeiter leichter vorhersagen? Oder wollen Sie vielleicht die Abrechnung mit Ihren Kunden erleichtern?
• Legen Sie dann Ihre Ausgangssituation fest.
• ~Wenn Sie Mitarbeiter aus verschiedenen Ländern einstellen, lohnt es sich, eine Basislinie für das gesamte Unternehmen festzulegen. Die häufigste Determinante ist der Wert für den Hauptstandort des Unternehmens. Wenn Ihr Unternehmen in Europa oder in den USA tätig ist, wird Ihr Basiswert höchstwahrscheinlich 8 Stunden pro Tag betragen.
• ~Wenn Sie mit dem Kunden auf der Grundlage von Vollzeitäquivalenten abrechnen, lohnt es sich, einen Basiswert festzulegen, den Sie dem Kunden in Rechnung stellen, z. B. 7 Stunden pro Tag.
• Dann überlegen Sie:
• ~Feiertage, die Ihre Organisation oder Ihr Kunde begeht,
• Berechnen Sie Ihren Ausgangswert.
• ~Im Mai zum Beispiel beträgt Ihre Basislinie: 20 Arbeitstage (unter Berücksichtigung der Feiertage in Ihrem Unternehmen) * 8h = 160h.
• Schließlich müssen Sie noch etwas beachten:
• ~Freistellungen von Arbeitnehmern 
• ~Vertragsbedingungen für Angestellte

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Nehmen wir an, Sie haben 50 Vollzeitbeschäftigte und 20 Teilzeitbeschäftigte. Außerdem haben 3 Mitarbeiter eine Woche Urlaub genommen, und ein Vollzeitbeschäftigter verlässt Ihr Unternehmen Mitte Mai. Wie hoch wird Ihr VZÄ im Mai sein?

Berechnungsformel = ((50 Mitarbeiter * 8 Stunden pro Tag * 20 Arbeitstage + 20 Mitarbeiter * 4 Stunden pro Tag * 20 Arbeitstage) - (3 Mitarbeiter * 8 Stunden pro Tag * 5 Arbeitstage) - (1 Mitarbeiter * 8 Stunden pro Tag * 10 Arbeitstage)) / 160 Stunden im Mai = 9508h / 160h = 59,43 VZÄ

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Das bedeutet, dass Sie Ihren Kunden im Mai 59 Vollzeitbeschäftigte anbieten können, auch wenn Sie denken, dass Sie 70 davon haben.

Deshalb sind Vollzeitäquivalente so nützlich für Schätzungen und die Planung der Zukunft.

Im Folgenden finden Sie einige weitere Beispiele.

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Wie viele Stunden sind 1 VZÄ?

Bevor Sie die FTE-Verwaltung in Ihrem Unternehmen einsetzen, müssen Sie dies tun:

Damit diese Kennzahl Sinn macht, sollten Sie zunächst einmal festlegen, was "Vollzeit" bedeutet. Und das ist nicht immer so einfach, wie es klingt.

Schwierig wird es, wenn Sie Niederlassungen in Ländern haben, die Vollzeitbeschäftigte anders definieren und regeln. Oder wenn Ihr Kunde dies tut.

Beispielszenario für die FTE-Berechnung

In Thailand arbeiten Vollzeitbeschäftigte 8,5 Stunden pro Tag, während es in Australien 7,5 Stunden pro Tag sind. 

• Wie berechnen Sie die VZÄ, wenn Sie mit einem Kunden aus Australien zusammenarbeiten und einen Teil Ihrer Entwicklungsarbeit an ein Team in Thailand auslagern?
• Was ist, wenn Sie als Arbeitgeber drei Unternehmensniederlassungen in verschiedenen Ländern haben, in denen die Manntage unterschiedlich geregelt sind? 

Es kann leicht passieren, dass man bei der Berechnung der Vollzeitäquivalente (FTE) unterschiedliche Ausgangspunkte hat

Welche sollten Sie also wählen? Welche sollte Ihr Maßstab für die Berechnung der Verfügbarkeit Ihrer Ressourcen und die Abrechnung mit den Kunden werden?

Wir empfehlen, eine Basislinie für Vollzeitäquivalente und Planungsressourcen festzulegen und sich mit den Kunden auf dieser Grundlage zu einigen. 

Warum? Weil Sie bei der Planung einer 100-prozentigen Auslastung eines Mitarbeiters ein unterschiedliches Ergebnis erhalten, je nachdem, wo sich dieser Mitarbeiter befindet. 

Wenn sich Ihr Hauptsitz in Europa befindet, wo ein Vollzeitäquivalent 8 Stunden entspricht, Sie aber mit einem Team in Thailand zusammenarbeiten, in dem Vollzeitbeschäftigte 8,5 Stunden arbeiten, haben Sie am Ende mehr Vollzeitäquivalente, als Sie in Anbetracht der Anzahl Ihrer Mitarbeiter hätten. 

Grundlagen der FTE-Verwaltung: Wie rechnet man FTE in Stunden um?

Als Arbeitgeber sollten Sie sich die genauen Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter genauer ansehen. Die Vollzeitäquivalente sind Ihnen bereits bekannt. Wie können Sie diese in die tatsächlich geleisteten Stunden umrechnen?

Um die Anzahl der Arbeitsstunden eines Mitarbeiters auf der Grundlage seines VZÄ umzurechnen, müssen Sie den Prozess der Berechnung des VZÄ auf der Grundlage der von diesem Mitarbeiter geleisteten Arbeitsstunden umkehren.

Werfen Sie einen Blick darauf:

Nehmen wir an, Sie haben einen Frontend-Entwickler namens Mark, der einer Ihrer Teilzeitmitarbeiter ist. Er hat ein VZÄ von 0,6. 

Und nehmen wir einmal an, dass Sie bei der Berechnung Ihrer VZÄ von 8 Stunden Arbeit pro Tag ausgehen. Das ist schließlich die Zeit, die Ihre Vollzeitbeschäftigten für Sie arbeiten.

Wenn Mark also 0,6 VZÄ arbeitet, wie viele Stunden arbeitet er dann pro Jahr? Wie viele Stunden sind 0,6 VZÄ?

Wenn Mark ein VZÄ von 0,7 auf Jahresbasis hat, müssen Sie sein VZÄ mit der durchschnittlichen Anzahl der Stunden multiplizieren, die ein Vollzeitbeschäftigter in Ihrem Unternehmen pro Jahr arbeitet. Wenn das 8 Stunden pro Tag sind, bedeutet das 40 Stunden pro Woche. Multiplizieren Sie dies mit 52 Wochen pro Jahr und Sie erhalten 2.080.

Jetzt können Sie die Anzahl der Stunden berechnen, die Mark für Sie arbeitet:

0,6 x 2.080 = 1.248 Stunden pro Jahr

Und wenn Sie wissen wollen, wie viele Stunden pro Woche das sind, können Sie das einfach durch 52 teilen:

1.248 / 52 = 24 Stunden pro Woche

Und schließlich können Sie überprüfen, ob wir die VZÄ und die Stunden richtig berechnet haben, indem Sie das Arbeitspensum des Vollzeitbeschäftigten berücksichtigen:

24 Stunden pro Woche / 40 Stunden pro Woche = 0,6 - genau wie Ihr FTE! Das ist FTE-Management vom Feinsten, denn jetzt können Sie ganz einfach die Frage beantworten, wie viele Stunden 0,6 FTE sind.

Wie berechnet man Feiertage und Urlaub in FTE?

Viele Softwareunternehmen verwenden Tabellenkalkulationen, um Daten über die Verfügbarkeit jedes einzelnen Mitarbeiters, einschließlich geplanter Urlaubstage und Feiertage, zu speichern. 

Für einen Arbeitgeber ist es sinnvoll, diese Faktoren in die Berechnung des Vollzeitäquivalents einzubeziehen. 

Aber wie soll man den Überblick behalten, wenn sich die Situation ändert? Ständig werden Menschen krank oder nehmen Urlaub. Ein Mitarbeiterteam in einer Niederlassung hat vielleicht einen Feiertag, während seine Teammitglieder an einem anderen Standort arbeiten.

Wir haben Primetric entwickelt, um dieses Problem für Sie zu lösen. Es berechnet automatisch die verfügbaren Vollzeitäquivalente, um Sie bei der Planung und Prognose Ihrer Kapazitäten zu unterstützen. Dabei werden Feiertage an allen Standorten, Urlaubstage, Vertragsdauer und -art (Teilzeitkräfte, Vollzeitkräfte, Freiberufler) berücksichtigt. 

FTE-Nachverfolgung bei der Verhandlung von Kundensätzen verwenden

Ihr Kunde könnte Sie pro VZÄ bezahlen, was in Ihrem Fall 8 Arbeitsstunden entspricht. 

Sie wissen aber, dass Ihr Mitarbeiter 7 Stunden pro Tag arbeitet, weil er 1 Stunde für interne Projekte aufwendet. Das bedeutet also, dass Sie sich mit 7 Stunden zufrieden geben. 

Wenn Sie die Basis für das VZÄ auf 8 Stunden festlegen, wird der Mitarbeiter immer 0,875 VZÄ (7 Stunden pro Tag/8 verfügbare Stunden) erfassen. 

Letztendlich werden Sie dem Kunden nie eine angemessene Rechnung stellen.

Es ist also sinnvoll, den Ausgangswert auf 7 Stunden festzulegen, um 1 VZÄ pro Manntag zu erhalten und korrekt abzurechnen.

Einpacken

Wenn Sie ein kleines Softwareunternehmen betreiben, in dem jeder weiß, woran er gerade arbeitet, können Sie das Vollzeitäquivalent auch manuell berechnen.

Aber selbst dann ist Excel bei der Berechnung von Vollzeitäquivalenten nicht ausreichend. Es besteht die Gefahr, dass Sie einen Fehler machen, der zu langen Wartezeiten führen kann.

Außerdem können Sie bei der manuellen Erfassung von Vollzeitäquivalenten nur einen bestimmten Zeitraum abdecken. Und die Daten, mit denen Sie zu tun haben, sind dynamisch. Um Ihre VZÄ im Auge zu behalten, müssen Ihre Berichte also häufig aktualisiert werden.

Warum sollten Sie dies manuell tun und Fehler riskieren, wenn Sie diesen Prozess mit einer Lösung wie Primetric automatisieren können?

Primetric enthält einen intelligenten FTE-Bericht, in dem die Vollzeitäquivalente in geplante, verfügbare und verfolgte aufgeteilt sind. Melden Sie sich für eine Demo an, um zu sehen, wie es funktioniert.