Jira Project Portfolio Management: Complete Guide

Jira se bavi projektima i zadacima - ali postoji li način da se njima upravlja u ovom alatu na transparentniji način? Analizirali smo stvarni potencijal upravljanja portfeljem Jira projekata za vas u ovom članku!

Arkadiusz Terpiłowski

Suosnivač

Projektni menadžment

13/10/2022

Kako koristiti značajke upravljanja portfeljem JIRA projekata? Potpuni vodič

Tablica sadržaja

Dobijte provjerene savjete o optimizaciji radnog opterećenja, isporuke projekta i financija - mjesečno.

Može li Jira upravljati portfeljem projekata? 

Nažalost, Jira ne može upravljati portfeljem projekata. 

Ako ste ikada imali priliku malo se bolje upoznati s Jira, vjerojatno ste primijetili da se Jira specijalizirala za jednostavne procese i male projekte podijeljene na uzastopne zadatke. Međutim, tu počinje i završava upravljanje portfeljem Jira projekata - u osnovnoj verziji Jira, upravljanje više projekata u isto vrijeme nije moguće

Ali zašto? 

Jira kao alat za upravljanje portfeljem

Glavni cilj alata za upravljanje portfeljem je pružiti korisniku transparentan pregled svih projekata tvrtke, zajedno s njihovim detaljima kao što su financije, alokacije, procjene i još mnogo toga. Nažalost, Jira ne može ponuditi svojim kupcima većinu ovih značajki. 

Što mogu učiniti ako Jira koristim kao alat za upravljanje portfeljem? 

Ako se zaista želite držati Jira i koristiti je kao alat za upravljanje portfeljem, možete ga koristiti za: 

  • stvoriti popis projekata, 
  • provjerite njihove podatke zasebno, 
  • vidjeti pojedinačni plan za svaki projekt. 

Međutim, ako želite upravljati skupinom projekata u cjelini, možda ćete biti razočarani. To je zato što ti Jira ne može pomoći. 

  • upravljati svim projektima i vremenskim crtama projekta odjednom u Ganttovom grafikonu, 
  • pregledajte detalje svih projekata iz prikaza popisa, 
  • upravljati financijama projekata ili izraditi financijske procjene, 
  • dodijeliti sredstva projektima na temelju njihovih raspoloživih kapaciteta, 
  • kompletno računovodstvo projekta za projekt,
  • analizirati stanje projekta u naprednim izvješćima, 
  • kombinirati podatke iz svih projekata kako bi vidjeli njihove ukupne statistike produktivnosti, profitabilnosti i još mnogo toga. 

Kada biste onda trebali koristiti Jira i kada vrijedi potražiti drugi alat? 

Jira project portfolio management

Jira upravljanje projektima vs Jira upravljanje portfeljem projekata

Jira je mnogo prikladnija za voditelje projekata i njihove timove - drugim riječima, pruža malu perspektivu koja nije dovoljna za izvršne direktore, CPO-ove ili druge rukovoditelje koji bi možda željeli koristiti alat za donošenje kritičnih odluka. Stoga to nije dobar izbor za upravljanje portfeljem projekata - a ovaj se pristup odražava u značajkama koje nudi. 

Upravljanje portfeljem projekata Jira - plan
Plan projekta Jira sadrži samo informacije o trajanju zadatka. Nedostaju i druge važne informacije, kao što su dodjele, točni datumi ili procjene i stvarne informacije

Upravljanje pojedinačnim projektom u Jira

Jira ima osnove koje zahtijevaju voditelji projekata i mali timovi. Međutim, čak i uz tako ograničene zahtjeve, još uvijek se ne sviđa kupcima u smislu UX-a i dodatnih značajki koje ne uključuju upravljanje zadacima. Iako kupci očekuju da će imati upravljanje resursima, sveobuhvatne planove projekata, ciljeve i izvješća, Jira im može ponuditi samo upravljanje zadacima i osnovno praćenje vremena. Kao rezultat toga, menadžeri koji traže neke naprednije opcije mogu biti nezadovoljni.

Upravljanje portfeljem projekata u Jira 

Za veće timove i tvrtke Jira-ine značajke izgledaju još siromašnije nego za njihove manje kolege. 

Razlog tome je jednostavan: kako tvrtka raste, njezine se potrebe mijenjaju i njihov broj naglo raste, zbog čega se ne može usredotočiti na samo jednu operaciju odjednom. 

No, nemojmo stati na praznim riječima i vidjeti koje bi zahtjeve Jira upravljanje portfeljem projekata moralo ispuniti kako bi privuklo korisnike koji žele vidjeti sve podatke iz svojih projekata u jednom alatu. Iako kupci žele koristiti značajke kao što su upravljanje vještinama, računovodstvo projekata, upravljanje resursima, praćenje ciljeva i još mnogo toga, Jira ne zadovoljava njihove potrebe. Zapravo, Jira jedva nudi bilo kakve opcije koje vam mogu pomoći u istovremenom upravljanju brojnim projektima. 

Ukratko, upravljanje portfeljem projekata Jira jednostavno nije dobar izbor - barem za one kojima je stvarno stalo do praćenja poslovanja njihove tvrtke. 

Kako mogu stvoriti prikaz portfelja u Jira? 

U ovom trenutku možete se zapitati i kako stvoriti prikaz portfelja projekta u Jira - samo radi pripreme popisa svih projekata. 

Imamo loše vijesti za vas: alat za upravljanje portfeljem Jira također nije sposoban za to. Možete pregledavati popis zadataka, ali ne možete stvoriti pregled svih projekata, što onemogućuje pravilno upravljanje njima. 

Koje su alternative za upravljanje portfeljem projekata Jira?

Međutim, imamo i dobre vijesti za vas. Iako možda nedostaje upravljanje portfeljem Jira, sigurno postoje neke druge alternative. To je zato što Jira nudi brojne integracije s drugim alatima koji mogu proširiti njegove vrlo osnovne značajke. 

Primetric je jedan od takvih alata! 

Odaberite Primetric za bolje upravljanje portfeljem projekata

Primetric je sveobuhvatan alat za upravljanje portfeljem projekata koji je stvoren kako bi pomogao malim i velikim tvrtkama u upravljanju njihovim poslovanjem. 

Kalendar za upravljanje portfeljem projekata u Primetricu
Kalendar projekta s dodjelama dostupnim u Primetricu

U upravljanju portfeljem projekata dostupnom za Jira integracije možete pronaći: 

  • automatski ažurirane informacije o vašim zaposlenicima i njihovim vještinama u kombinaciji sa sveobuhvatnom značajkom upravljanja resursima, 
  • napredno budžetiranje i računovodstvo na temelju plaća, režijskih troškova i još mnogo toga - precizan način procjene financija tvrtke, 
  • napredna izvješća o svim stvarima koje biste možda željeli znati o svojim projektima, uključujući produktivnost, profitabilnost i još mnogo toga, 
  • Ganttov kalendar grafikona i za ljude i za projekt, izvrstan za praćenje rada. 

U sustavu možete pronaći i:

Zvuči predobro da bi bilo istinito? Nemojte nam, dakle, vjerovati - samo testirajte Primetric odmah ili rezervirajte demo kako biste vidjeli njegove značajke uživo. 

Želite li saznati više o Jira značajkama? 

Za vas smo pripremili dodatna sredstva. 

Pregledajte našu web stranicu i pročitajte više o:

Ili skočite ravno na naš blog za zdravu dozu vijesti iz svoje industrije. 

Arkadiusz Terpiłowski

Suosnivač

Arkadiusz je voditelj rasta i suosnivač u Primetricu. Prije toga, Arkadiusz je bio na čelu vlastite tvrtke za razvoj softvera gdje je nadgledao poslovanje. Veliki entuzijast poboljšanja procesa, njegova osobna misija je učiniti softverske tvrtke profitabilnijima i učinkovitijima na putu prema rastu.

Povezani postovi na blogu

Tako je jednostavno početi, zašto čekati? 

Ne ograničavajte svoje poslovanje dugotrajnim
Proračunske tablice. Budite pametni, radite pametnije.