Czym jest oprogramowanie do oceny rentowności projektów?
Oprogramowanie do oceny rentowności projektów to wyspecjalizowana aplikacja lub system komputerowy przeznaczony do analizy i pomiaru wyników finansowych oraz rentowności poszczególnych projektów w organizacji. Zapewnia kompleksowe narzędzia i funkcje, które umożliwiają firmom śledzenie, ocenę i optymalizację aspektów finansowych ich projektów.
Jakie funkcje powinno zawierać oprogramowanie do rentowności projektów?
Typowe oprogramowanie do zarządzania rentownością projektów zawiera takie funkcje, jak
- Śledzenie kosztów i zarządzanie przychodami: Oprogramowanie śledzi wydatki związane z projektem, w tym koszty pracy, koszty ogólne, opłaty dla podwykonawców oraz inne koszty bezpośrednie i pośrednie.
- Łącząc śledzenie czasu z kosztami pracy, umożliwiając menedżerom sprawdzenie statusu ich budżetu i bieżących kosztów projektu w czasie rzeczywistym.
- Alokacja zasobów: Oprogramowanie pomaga firmom zoptymalizować alokację zasobów, analizując personel projektu, efektywnie przydzielając zasoby i identyfikując potencjalne konflikty harmonogramu.
- Prognozowanie przychodów: Planowanie finansów na przyszły okres bez nagłych spadków rentowności.
- Analiza finansowa projektu: Oprogramowanie oblicza i prezentuje kluczowe wskaźniki rentowności, takie jak marża brutto, zysk netto lub zwrot z inwestycji (ROI), w celu oceny rentowności finansowej projektu.
- Pulpity nawigacyjne wydajności: Oferuje wizualne pulpity nawigacyjne i konfigurowalne raporty, które zapewniają wgląd w czasie rzeczywistym w dane finansowe projektu, umożliwiając interesariuszom monitorowanie postępów i podejmowanie świadomych decyzji.
Oprogramowanie do oceny rentowności projektów: recenzje i ranking
Lista pożądanych funkcji w oprogramowaniu do rentowności projektów jest długa - ale czy istnieje narzędzie, które ma je wszystkie?
Przeanalizowaliśmy je, aby znaleźć najlepszą opcję dla branży usług IT, a oto nasze ustalenia!
Oprogramowanie do oceny rentowności projektów: porównanie
Primetric
Przegląd ogólny
Primetric to oprogramowanie do zarządzania rentownością projektów, specjalizujące się w organizowaniu, przetwarzaniu i obliczaniu kluczowych danych dotyczących kosztów i przychodów projektu. Narzędzie oferuje kompleksowe podejście do tego tematu, dostarczając menedżerom zarówno szczegółowych informacji na temat kosztów każdej godziny pracy i wszystkich kosztów ogólnych, jak i informacji finansowych firmy jako całości.
Dodatkowo, Primetric został idealnie dopasowany do potrzeb firmy IT. Dzięki różnym typom rozliczeń, zaawansowanemu budżetowaniu projektów i konfigurowalnym raportom, narzędzie zapewnia pełny przegląd wszystkich operacji, zarówno przeszłych, bieżących, jak i przyszłych. W rezultacie dyrektorzy i menedżerowie mogą korzystać z tego narzędzia, aby podejmować świadome decyzje i prowadzić swoje firmy ku lepszej przyszłości.
Cechy
- pełne śledzenie kosztów i przychodów zarówno dla projektów, jak i całej firmy,
- finanse ściśle powiązane ze śledzonym czasem i płacami lub stawkami godzinowymi (w zależności od rodzaju pracownika); funkcja ta obejmuje również godziny podlegające i niepodlegające rozliczeniu.
- alokacja zasobów, która może być oparta na kosztach pracy odpowiednich dla danego projektu,
- kompleksowa analiza finansowa projektu wraz z rozliczeniami i kosztami ogólnymi, zarówno jednorazowymi, jak i cyklicznymi,
- Ogromna funkcja raportowania zawierająca zarówno informacje finansowe (np. raport rentowności, raport postępu projektu, koszty niewykorzystanego czasu i inne), jak i inne przydatne dane (np. wykorzystanie, karty czasu pracy itp.),
- płynna integracja z innymi wiodącymi narzędziami, w tym Jira.
Plusy i minusy
Plusy:
- kompleksowe podejście do finansów, zarządzania zasobami i zarządzania biznesem jako całością,
- funkcje finansowe dla różnych przypadków użycia powszechnych w firmach usługowych,
- finanse w połączeniu z planowaniem zasobów,
- zaawansowane i inteligentne raporty z licznymi opcjami dostosowywania,
- szybka i bezproblemowa integracja z innymi wiodącymi narzędziami,
- szereg dodatkowych funkcji, w tym planowanie wydajności, zarządzanie umiejętnościami, karty czasu pracy, śledzenie czasu i inne.
Wady:
- wysoki próg wejścia złagodzony przez obszerne szkolenia i wsparcie konsultantów,
- duża liczba funkcji, z którymi użytkownicy muszą się zapoznać.
Wrike
Przegląd ogólny
Wrike to oprogramowanie do zarządzania projektami, które oferuje narzędzia do zarządzania projektami i finansami. Dzięki narzędziom do budżetowania i zarządzania finansami użytkownicy mogą tworzyć i zarządzać budżetami projektów, przydzielać zasoby i śledzić wydatki w czasie rzeczywistym. Funkcje raportowania i analizy zapewniają wgląd w koszty, przychody i rentowność projektu, umożliwiając interesariuszom monitorowanie wyników finansowych.
Na tym jednak możliwości Wrike się kończą. Narzędzie oferuje jedynie podstawowe budżetowanie bez typów rozliczeń lub kosztów ogólnych, które mogą mieć drastyczny wpływ na rentowność projektu. Co więcej, kierownicy projektów mieliby również trudności z dostrzeżeniem tej różnicy, ponieważ raportowanie w narzędziu oferuje jedynie podstawowy wgląd w finanse, bez dogłębnej analizy kosztów zatrudnionych pracowników lub dodatkowych wydatków. W rezultacie Wrike może z powodzeniem działać tylko w mniej skomplikowanych projektach.
Główne cechy
- zarządzanie projektami,
- tworzenie zadań,
- wbudowane śledzenie czasu,
- monitorowanie postępów,
- dostęp oparty na rolach.
Plusy i minusy
Zalety Wrike:
- funkcje zarządzania obciążeniem pracą dla menedżerów średniego szczebla,
- Widok Kanban i Gantt,
- liczne integracje.
Wady Wrike:
- złożony, ale także skomplikowany widok obciążenia pracą,
- wysoki próg wejścia,
- ograniczone funkcje finansowe,
- nie nadaje się dla większych firm,
- nieintuicyjny interfejs.
Mavenlink
Przegląd ogólny
Mavenlink to oprogramowanie do zarządzania projektami i rentowności projektów, które oferuje szeroki zakres funkcji do planowania, realizacji i współpracy nad projektami. Dzięki budżetowaniu projektów i śledzeniu finansów w czasie rzeczywistym, Mavenlink umożliwia zespołom utrzymanie budżetu i maksymalizację rentowności. Funkcje raportowania i analizy zapewniają wgląd w koszty, przychody i rentowność projektu, umożliwiając interesariuszom podejmowanie świadomych decyzji.
Jednak pomimo prób włączenia funkcji finansowych do zakresu narzędzia, Mavenlink koncentruje się głównie na planowaniu zasobów i harmonogramowaniu projektów. W rezultacie opcje finansowe są jedynie dodatkiem do tych części systemu. Nie są one również w stanie zapewnić menedżerom szerszego obrazu wszystkich przychodów i kosztów w ich firmie, co znacznie ogranicza ich możliwości podejmowania decyzji.
Cechy
- zarządzanie zasobami,
- zarządzanie operacjami,
- rozliczanie projektów,
- analiza biznesowa.
Plusy i minusy
Plusy:
- złożona funkcja zarządzania zasobami,
- intuicyjny interfejs.
Wady:
- znane błędy i awarie,
- ograniczone projektowanie raportów i wykresów Gantta,
- Niektóre funkcje są dostępne tylko w wyższych planach,
- ograniczony przegląd finansów,
- brak typów rozliczeń, kosztów ogólnych i innych zaawansowanych szczegółów.
TogglTrack
Przegląd ogólny
Toggl Track to oprogramowanie do śledzenia czasu pracy, które koncentruje się na wynagrodzeniach i ich wpływie na rentowność projektu. Jedną z kluczowych funkcji Toggl Track jest śledzenie czasu spędzonego na różnych zadaniach i działaniach projektowych, pomagając w obliczaniu kosztów pracy i ocenie wykorzystania zasobów. Uzyskując wgląd w rzeczywisty czas zainwestowany w projekty, organizacje mogą lepiej oceniać rentowność projektów i podejmować świadome decyzje.
Jednakże, podczas gdy takie skupienie się na jednej stronie finansów może być przydatne dla niektórych menedżerów, można łatwo argumentować, że TogglTrack jest bardziej narzędziem księgowym. Chociaż z pewnością ma swoje zalety na podstawowym poziomie, kadra kierownicza prawdopodobnie potrzebowałaby dodatkowych informacji, aby podjąć właściwą decyzję - a to oprogramowanie nie będzie w stanie zapewnić im wielu cennych spostrzeżeń.
Cechy
- budżetowanie projektu,
- lista płac,
- podstawowe raporty finansowe,
- rozliczenia i fakturowanie.
Plusy i minusy
Plusy:
- obejmuje rozliczanie projektów,
- koncentruje się na związku między pracą a jej kosztami.
Wady:
- podejście skoncentrowane na rachunkowości,
- bardzo ograniczone raportowanie bez szerszego obrazu finansów firmy,
- wymaga dodatkowych modułów, aby uwzględnić inne kluczowe funkcje.
Clockify
Przegląd ogólny
Clockify to oprogramowanie do śledzenia czasu i produktywności. Choć jest ono znane przede wszystkim z możliwości śledzenia czasu pracy, Clockify zawiera również funkcje, które przyczyniają się do zarządzania rentownością projektów.
Jedną z kluczowych funkcji Clockify związanych z rentownością projektu jest dokładna funkcja śledzenia czasu. Użytkownicy mogą śledzić czas spędzony na różnych zadaniach i czynnościach projektowych, co pozwala na precyzyjny pomiar kosztów pracy i wykorzystania zasobów. Clockify oferuje również kilka podstawowych raportów finansowych opartych na śledzonych godzinach.
Na tym jednak oferta Clockify się kończy. Chociaż narzędzie można z pewnością dostosować do kilku bardziej zaawansowanych funkcji, takich jak koszty ogólne, to z pewnością nie nadaje się ono do zapewnienia menedżerom szerszego obrazu wszystkich ich operacji. Analizowanie wyników finansowych projektu w narzędziu może być również trudne, ponieważ istnieje tylko kilka narzędzi, które mogą w tym pomóc.
Cechy
- śledzenie czasu,
- raportowanie i ewidencja czasu pracy,
- zarządzanie.
Plusy i minusy
Plusy:
- dobre śledzenie czasu,
- rozbudowane funkcje zarządzania zasobami.
Wady:
- bardzo ograniczone finanse z kilkoma niewielkimi opcjami dostosowywania,
- tylko podstawowe raporty,
- słaby UX,
- aplikacja czasami się zawiesza.
Wybierz kompleksowe narzędzie - wybierz Primetric!
Nadal nie wiesz, które oprogramowanie do rentowności projektów wybrać?
Przyjrzyj się bliżej jednemu z nich!
Zarezerwuj demo z Primetric, spotkaj się z naszymi doradcami i poznaj wszystkie funkcje z własnymi przypadkami użycia i problemami - jesteśmy pewni, że możemy je rozwiązać w mgnieniu oka!
