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Ein Software-BI-Tool bietet Ihnen eine Fülle von Erkenntnissen, die Sie zur Optimierung Ihrer Ausgaben und zur Vorhersage Ihrer Einnahmen nutzen können. Kurz gesagt, BI gibt Ihnen die Kontrolle über die Rentabilität Ihres Unternehmens.
Warum lohnt sich der Einsatz von BI-Software? Hier sind die 3 wichtigsten Erkenntnisse, die Sie mit Business Intelligence-Analysesoftware gewinnen können.
Was ist eine Software-BI-Lösung?
Business-Intelligence (BI)-Lösungen verarbeiten und analysieren Daten und erstellen Berichte, um Managern zu helfen, intelligentere Geschäftsentscheidungen zu treffen.
Diese Software kann Daten aus verschiedenen Quellen integrieren, KI für die Analyse nutzen, sowohl geplante als auch Ad-hoc-Berichte liefern und Daten mit praktischen Diagrammen und Grafiken visualisieren.
Einige Arten von BI-Software ermöglichen auch die Erstellung fortgeschrittener Finanzprognosen und Simulationen, um die Rentabilität von Projekten und Unternehmen zu kontrollieren und die Leistung Ihrer Teams zu steuern.
Welche Art von Einblicken kann Ihnen eine BI-Lösung geben, und warum sind sie wichtig?
3 Erkenntnisse, die Sie aus einer Software-BI-Lösung gewinnen können
Einblick 1: Wie Sie Ihr Unternehmen und Ihre Teams skalieren können
Mit einer Business-Intelligence-Lösung erhalten Sie einen umfassenden Überblick über Ihre finanzielle Leistung - nicht nur auf der Ebene einzelner Projekte, sondern Ihres gesamten Projektportfolios.
Einnahmen pro Entwickler
Zu wissen, welche Art von Entwicklern Ihnen den größten Umsatz (pro Technologie) bringt, ist eine wichtige Erkenntnis, die Ihnen BI-Software liefert.
Überprüfen Sie Ihren Umsatz pro Entwickler und Sie werden verstehen, ob eine Vergrößerung Ihres Teams im Moment sinnvoll ist. Durch die Analyse der Nachfrage nach bestimmten Fähigkeiten können Sie prognostizieren, wie viel mehr Sie verdienen werden, wenn Sie mehr Entwickler einstellen.
Außerdem können Sie diese Erkenntnisse nutzen, um die allgemeine Strategie für Ihr Unternehmen festzulegen. Werden Sie sich auf ein enges Spektrum von Fähigkeiten spezialisieren oder einen allgemeineren Ansatz entwickeln?
Zuweisung von Ressourcen
Durch die Kombination von Daten über den künftigen Projektbedarf mit dem Einsatz Ihrer derzeitigen Mitarbeiter können Sie Ihre Planung sowohl für den Vertrieb als auch für die Personalabteilung verbessern.
Ihr Vertriebsteam weiß, auf welche Art von Projekten es sich konzentrieren muss und wann diese akquiriert werden sollen. Denn sie haben eine klare Vorstellung davon, welche Ressourcen verfügbar werden und wann bestimmte Projekte auslaufen.
Und Ihr HR-Team wird wissen, wann es Zeit ist, neue Mitarbeiter einzustellen und auf welche Fähigkeiten es sich in den nächsten Monaten konzentrieren sollte.
Wenn Sie die Personalbeschaffung langfristig planen, haben Sie die Gewissheit, dass Sie, sobald sich ein spannendes Projekt ankündigt, dank eines soliden Kandidatenstamms über die nötigen Ressourcen verfügen, um es anzunehmen.
Beispiel:
Die Vertriebsabteilung kommt auf Sie zu und teilt Ihnen mit, dass Ihr Unternehmen mit einer Wahrscheinlichkeit von 80 % ein neues Projekt akquirieren wird. Nachdem Sie die ersten zeitlichen und finanziellen Schätzungen festgelegt haben, müssen Sie Mitarbeiter finden, die das Projekt durchführen können.
Sie haben die richtigen Leute gefunden, was machen Sie jetzt? Sie können sie in Ihrer Softwareplattform oder auf einem Arbeitsblatt planen, aber Sie werden feststellen, dass der Umfang der zu erwartenden Entsorgung zugenommen hat.
Was ist, wenn Ihr Kunde einen anderen Anbieter wählt und die Mitarbeiter, die wir für dieses Projekt vorgesehen haben, plötzlich nirgendwo mehr eingesetzt werden? Ihre Auslastungsrate wird drastisch sinken.
Primetric ermöglicht die Buchung und den Entwurf von Personen für Projekte, aber auch das Anlegen unsicherer Projekte, um solche Schocks zu vermeiden. Sie können Reservierungen für bestimmte Projekte und Entwürfe für ungewisse Projekte sehen, die noch nicht von der Verkaufsabteilung bestätigt worden sind.
Die drei Symbole neben den Zuweisungen haben folgende Bedeutung: schwarz - Projektentwurf, gelb - reserviertes Projekt, grün - aktives Projekt.
Einsicht 2: Wie Sie Ihre Ressourcen optimieren können
Bessere Verwaltung
Verbessertes Management bedeutet, dass Sie Ihre Ressourcen besser nutzen. Es bedeutet, mit weniger mehr zu erreichen.
Es erhöht Ihre Kapazität und ermöglicht es Ihnen, mehr Kunden zu betreuen, da Ihre Ressourcen effizienter genutzt werden.
Ihre Kosten bleiben gleich, aber die Einnahmen werden steigen. Hört sich das nicht wie ein Traum an?
Beispiel: Optimale Ressourcennutzung erreichen
Eine willkürliche Zuteilung aller verfügbaren Ressourcen garantiert keine Rentabilität. Nur ein intelligenter Einsatz der Mitarbeiter garantiert dies.
Wenn Sie keinen Einblick in diesen Bereich haben, werden Ihre wertvollsten Mitarbeiter möglicherweise mit nicht fakturierbaren oder uninteressanten operativen Tätigkeiten betraut.
BI und Software für die Ressourcenzuweisung helfen dabei, die besten Perspektiven zu ermitteln und gleichzeitig eine Unter- oder Überbelegung im Voraus zu verhindern. In der Regel streben IT-Unternehmen eine Nutzungsrate von 70-80 % an.
Bessere Kostenprognosen
Mit BI-Software können Sie Ihre Simulationen um organisatorische Gemeinkosten ergänzen und prüfen, wie sich Ihre Kosten bei einer Skalierung Ihres Unternehmens verändern werden.
Dank dieses langfristigen Planungsansatzes wissen Sie, ob Sie Ihren Stundensatz für Kunden erhöhen sollten.
Sie werden auch prüfen, ob Ihre Projekte rentabel sind und wie hoch ihre Gewinnspanne ist. Anhand dieser Erkenntnisse können Sie klügere Entscheidungen über die besten Abrechnungsformen für Ihr Unternehmen treffen - pro Projekt, Entwickler, Retainer oder etwas anderes, das Ihnen die gewünschte Rentabilität bringt.
Beispiel: Vorhersage der Projektrentabilität
Mit hochwertiger BI-Software können Sie die Projektmargen und die Gesamtrentabilität Ihrer Projekte (und des gesamten Unternehmens!) prognostizieren.
Sie können damit Cashflow-Simulationen und -Vorhersagen in Abhängigkeit von der Art der eingehenden Projekte (vorläufig oder gebucht/geplant) erstellen.
Erkenntnis 3: Wissen, wo Ihre niedrig hängenden Früchte sind
Was können Sie sofort tun, um in diesem Monat oder Quartal einen höheren Umsatz zu erzielen?
Ein Blick auf die Erkenntnisse aus der Business Intelligence-Analysesoftware gibt Ihnen diese Antwort.
Nehmen wir an, Sie haben einen Python-Entwickler auf der Werkbank sitzen und arbeiten an einem internen Projekt. Wenn Sie das wissen, können Sie sofort eine Nachricht an das Vertriebsteam schicken, damit es sich auf die Suche nach einem Unternehmen macht, dem ein Python-Profi in seinem Team fehlt.
Diese Art der schnellen Entscheidungsfindung funktioniert nur, wenn man sie mit soliden Daten untermauern kann.
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