Wie Makimo Primetric zur Skalierung komplexer Zuweisungen und Finanzen nutzte

Dank an Primetric, Makimo:

• das Scheitern des Projekts unter Beibehaltung der geplanten Marge zu vermeiden,
• für weiteres skalierbares Wachstum vorbereitet,
• kann Finanzprognosen und die Arbeitsbelastung der Mitarbeiter mit chirurgischer Präzision vorhersagen und sie dann mit den tatsächlichen Daten vergleichen.

Und mehr... Wenn das interessant klingt und Sie Makimos Reise mit Primetric besser verstehen wollen, lesen Sie weiter.

Einführung

Makimo wurde 2010 gegründet und ist ein kleines Softwareentwicklungsunternehmen mit 20 Mitarbeitern. Es konzentriert sich auf hochspezialisierte, fortschrittliche Projekte für Unternehmen aus verschiedenen Branchen: von Spielzeug bis Medizin. Darüber hinaus geht Makimo sehr selektiv an seine Projekte heran, da seine Entwickler und Spezialisten nur an Projekten arbeiten möchten, die sie wirklich begeistern. 

Makimos Produkte & Kunden 

Makimo konzentriert sich auf separate, spezialisierte Produkte. Das Unternehmen produziert in der Regel Backend, um Technologien wie zu erstellen: 

• Webanwendungen für Geschäftszwecke, 
• fortgeschrittene interne und externe Tools, 
• unterstützende und verarbeitende Komponenten,
• skalierbare Cloud-Lösungen, 
• Datenerfassung und -verarbeitung,

...und viele mehr. 

Wichtig ist, dass Makimo nur selten Leasingverträge für Körper oder Teams anbietet.

Das liegt daran, dass das Unternehmen der Meinung ist, dass das technische Fachwissen, das für den Bau des gesamten Produkts erforderlich ist, in der Verantwortung von Makimo liegt und nicht in der seiner Kunden. Makimo ist darauf spezialisiert, komplette Produkte und Dienstleistungen zu liefern und langfristige Beziehungen zu seinen Kunden aufzubauen.

Die meisten von ihnen arbeiten schon seit mehr als 5 Jahren mit Makimo zusammen, und das nicht nur für ein einziges Projekt. Dies ist das Ergebnis einer persönlichen und offenen Herangehensweise, die von allen mit Makimo zusammenarbeitenden Unternehmen, darunter TomTom, Nutricia und die Weltgesundheitsorganisation, sehr geschätzt wird.

Die Struktur von Makimo 

Teams und Spezialisten 

Makimo neigt dazu, an mehr als einem Projekt gleichzeitig zu arbeiten. Die Teams werden für jedes Projekt einzeln gebildet; die den Teams zugewiesenen Personen sind jedoch eng miteinander verwoben. Das liegt daran, dass ein Spezialist in vielen Fällen an mehreren Projekten gleichzeitig arbeitet. 

Hinzu kommt, dass die Zeit, die für die einzelnen Aufgaben aufgewendet wird, in der Regel nicht gleich groß ist. So kann ein Mitarbeiter beispielsweise 60 % seiner Zeit für Projekt A und nur 40 % für Projekt B aufwenden. Daher kann die Berechnung der verfügbaren Kapazität eine Herausforderung sein, insbesondere wenn sie sich ständig ändert. 

"Im Allgemeinen arbeiten unsere Mitarbeiter an mehr als einem Projekt. Das liegt daran, dass die meisten unserer Projekte zu Wartungsprojekten werden, die keine Vollzeitbetreuung erfordern."

Matt Papiernik, CTO/COO

Sichtweise des Managers

Die Struktur der Teams in Makimo wird von Matt Papiernik geleitet. Aufgrund der Größe des Unternehmens und seiner begrenzten Ressourcen hat er viele Verantwortlichkeiten.

Derzeit vereint seine Position die Aufgaben des CTO und des COO sowie einige Elemente des Finanzmanagements. Er ist auch an der Schaffung von bedeutsamen Beziehungen zu Makimos Kunden beteiligt. 

Bei so vielen Verantwortlichkeiten musste Matt alle Planungsprozesse im Unternehmen wirklich verstehen. Lange Zeit verließ er sich dabei hauptsächlich auf JIRA und Excel. Daher waren die Planungsprozesse nicht so vielseitig, wie es seinen Bedürfnissen entsprach.

Wie sahen die Planungsprozesse für Makimo aus? 

Herausforderung Nr. 1: Kombination von lang- und kurzfristiger Planung

Ursprünglich war die Ressourcenplanung in Makimo in zwei regelmäßig durchgeführte Phasen unterteilt. 

Die erste und grundlegendste Phase war die langfristige Planung. Sie wurde mit einem von Makimo selbst entwickelten Werkzeug - MT Matrix - durchgeführt. Es handelte sich um ein einfaches Tool, das aus einer Matrix mit farbigen Feldern bestand, die sowohl die Mitarbeiter als auch ihre Arbeitszeit anzeigten, unabhängig davon, ob diese bereits zugewiesen war oder nicht. 

Die MT-Matrix bot Matt und anderen Führungskräften eine sehr allgemeine Perspektive für die kommenden 2-4 Monate. Allerdings war dieses System für Spezialisten nicht von Nutzen - es war nur für die Manager gedacht.

Die Anwendung war detailliert und funktionierte gut für die Planung kurzer Zeiträume, aber aufgrund der fehlenden Integration mit JIRA kam es mit der Zeit zu Diskrepanzen zwischen der geplanten und der tatsächlich von den Mitarbeitern geleisteten Arbeit. Ohne eine angemessene Integration waren die Möglichkeiten der Projektvorhersage stark eingeschränkt. 

Da sich die langfristige Planung als unzureichend erwies, führte Makimo auch eine kurzfristige Planung ein .

Die kurzfristigen Planungssitzungen fanden alle zwei Wochen statt und erforderten die Anwesenheit aller Teamleiter in Makimo.

Dazu musste eine Person vor der Planungssitzung etwa eine Stunde aufwenden, um die von den Teams für alle Projekte aufgewendeten Stunden zu aktualisieren.

Die Teamleiter hatten dann eine Diskussion über den aktuellen, gemeinsamen Stand der Projektfertigstellung und konnten Änderungen bei der Projektzuweisung vorschlagen. Das Ergebnis ihrer Diskussion wurde dann dem gesamten Unternehmen als Orientierung für die nächsten zwei Wochen mitgeteilt. Den Mitarbeitern gefiel diese Form der Kommunikation.

Ein solches Vorgehen hatte Folgen.

Da diese Ansicht nicht mit den langfristigen Planungsansichten verbunden war, musste Matt andere Wege finden, um diesen Prozess zu umgehen, um den Teamleitern Projektvorhersagen zu übermitteln und Rentabilitätskennzahlen für die Unternehmensunterlagen zu berechnen.

"Die Teams wussten einfach nicht, was sie nach Ablauf der zweiwöchigen Kurzzeitperspektive erwartete. Obwohl ich die Informationen im Projekt hatte, wurden sie in den kurzfristigen Plänen nicht berücksichtigt. So wusste das einem Projekt zugewiesene Team, dass seine beiden Backend-Spezialisten in Vollzeit an dem Projekt arbeiten sollten, während das Frontend in den kommenden zwei Wochen in Teilzeit arbeiten sollte. Nachdem die zwei Wochen vergangen waren, trafen wir uns und fanden heraus, ob es noch mehr Arbeit zu tun gab."

Matt Papiernik, CTO/COO

Herausforderung Nr. 2: Kluft zwischen Personalzuweisung und Finanzverwaltung

Die Finanzverwaltung in Makimo war mit anderen Herausforderungen verbunden als die der Planung.

"Als COO bin ich für den Betrieb, die Organisation der Projekte und die Zuweisungen verantwortlich. Außerdem überwache ich die Rentabilität, da es dafür keine eigene Stelle gibt. Daher sind bei Makimo Betrieb und Finanzen miteinander verwoben - und das ist der Grund, warum ich mich für Primetric entschieden habe."

Matt Papiernik, CTO/COO

Wie im vorherigen Fall wurde die Finanzplanung in Excel-Tabellen durchgeführt. Sie waren jedoch nicht mit anderen Tabellenblättern verbunden - die Finanzberechnungen waren von den Zeitplänen der Mitarbeiter getrennt. Infolgedessen basierten die Finanzprognosen eher auf historischen Daten und Annahmen als auf tatsächlichen Daten - und sie zeigten nur die erwarteten Gewinne und deren Erfüllungsraten.

Außerdem spiegelten die Finanzpläne die Realität nicht genau wider. Sie wurden nur einmal im Monat erstellt und zeigten daher keine unerwarteten Probleme auf, die unterwegs auftreten könnten. Sie hatten auch nur einen begrenzten Einblick in Änderungen der Mitarbeitervergütung, obwohl diese in der IT-Branche recht häufig vorkommen.

Lange Rede, kurzer Sinn: Die Finanzverwaltung in Excel-Tabellen führte dazu, dass Zeit für die Berechnung von Zahlen aufgewendet wurde, die für die Entwicklung des Unternehmens selbst genutzt werden konnte.

Makimos Probleme

Die Planungsprozesse von Makimo waren offensichtlich langwierig und zeitraubend - vor allem für Matt, der als einzige Person im Unternehmen über das vollständige Wissen verfügte, um innerhalb der Grenzen dieser Prozesse zu arbeiten und die Finanzen des Unternehmens erfolgreich zu verwalten.

Das System funktionierte, war aber schwer zu skalieren, da es von zu vielen dezentralen Informationsquellen und bestimmten Personen abhängig war. Hier ist die Liste der Anforderungen, die Makimo benötigte, um die nächste Stufe seiner Planungsfähigkeit zu erreichen:

Zu diesen Themen gehören: 

Unfähigkeit, Teams und Prozesse zu skalieren. Die Fragmentierung der Planung und des Informationsflusses war für die Zukunft nicht tragbar. Darüber hinaus war dies ein großes Problem für die Gründer selbst, einschließlich Matt, da er sich manuell um den Prozess kümmern musste.

Eine Lücke zwischen der kurzfristigen und der langfristigen Planung. Beide Pläne umfassten zwei sehr unterschiedliche Perspektiven, die nichts miteinander zu tun hatten. Infolgedessen war der Bedarf nicht klar und basierte auf vorgefassten Meinungen, die sich nicht immer mit der Realität deckten. Bei dieser Art von Planung fehlte auch ein Echtzeit-Ansatz, so dass unerwartete Änderungen, die nach der Annahme des Plans eintraten, häufig nicht berücksichtigt wurden. 

"Es gab eine enorme Kluft zwischen langfristiger und kurzfristiger Planung. Deshalb gab es Fälle, in denen die Teams im Grunde nicht wussten, was sie nach Ablauf dieser zwei Wochen tun sollten."

Matt Papiernik, CTO/COO

Excels musste manuell aktualisiert werden

Es war ein zeitaufwändiger Prozess, der keine Aktualisierungen und Änderungen berücksichtigte. Es fehlte auch eine automatische Validierung der Daten und war anfällig für gelegentliche Fehler, z. B. fehlende Urlaubstage, falsche Kapazitätsberechnungen und mehr. 

Keine Übersicht über die Finanzen aus der Vogelperspektive

Matt konnte ebenso wie die anderen Manager und Vorstandsmitglieder keine Änderungen des Budgets in Echtzeit sehen. Infolgedessen waren die Kosten für die Arbeit für ihn oft überraschend, wenn sich der Arbeitsumfang eines Projekts geändert hat.

"Wir haben früher alle zwei Wochen eine Budgetüberprüfung vorgenommen. Wenn wir bei der Planung einen Fehler gemacht haben und das Team in Wirklichkeit viel härter gearbeitet hat, als wir erwartet hatten, mussten wir nach zwei Wochen Rechnungen ausstellen, die größer waren als ursprünglich geplant."

Matt Papiernik, CTO/COO

Analyse nur auf der Grundlage des Wissens der Führungskraft

Es gab keine einzige Quelle der Wahrheit für das Unternehmen - jeder Leiter hatte einige Informationen über sein Team, die er mit anderen teilen musste. Das Wissen über das Projekt hingegen stammte aus Jira und wurde größtenteils durch die Informationen der Leiter ergänzt, die sich diese merken mussten. Dies ermöglichte es, Projekte so zu steuern, dass sie den Anforderungen der Kunden entsprachen, allerdings um den Preis, dass man nicht wusste, wie die Projekte zwischen den Planungssitzungen vorankamen.

"Auch wenn es einige Leute gab, die die Informationen im Kopf hatten, gab es keinen direkten Zugang zu ihnen.

Matt Papiernik, CTO/COO

Keine Sichtbarkeit der Verfügbarkeit der Mitarbeiter

Bei der kurzfristigen Planung in Excel musste zusätzlich ein Blick in den Kalender geworfen werden, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter während des zweiwöchigen Zeitraums nicht im Urlaub sind. Teamleiter erinnerten sich oft nicht an den Urlaub ihrer Mitarbeiter und planten bestimmte Projektumfänge für die nächsten zwei Wochen, nur um in der Planungssitzung zu erfahren, dass eine wichtige Person zu diesem Zeitpunkt nicht verfügbar ist.

"Früher meldeten wir Abwesenheiten auf eine sehr typische Art und Weise: Wir hatten sie auf Papier notiert und in Google Calendar angezeigt. Allerdings betrafen die Informationen in der Regel nur die Verwaltungsabteilung unseres Unternehmens - der Rest bekam davon nichts mit. Wenn wir also zu einer Planungssitzung kamen, besprachen wir die Zuweisungen und sagten: "Nun, Mark wird an diesem Projekt arbeiten", und manchmal kam ein Moment der Erkenntnis: "Aber Mark wird dann im Urlaub sein!"

Matt Papiernik, CTO/COO

Zusätzliche manuell durchgeführte Prozesse

Alle zusätzlichen Berechnungen mussten manuell durchgeführt werden. Aufgrund der Prozessimplementierungen erforderte die Berechnung von Kennzahlen wie Quellen nicht fakturierbarer Stunden oder Rentabilitätsinformationen manuelle Arbeit, und zwar oft eine ganze Menge davon.

Lösung: Primetric 

Wonach hat Makimo ursprünglich gesucht?  

Als Makimo und Matt beschlossen, ein Tool zu implementieren, das Tabellenkalkulationen als Hauptinformationsquelle ersetzen könnte, suchten sie nach bestimmten Anforderungen.

Das liegt daran, dass sie nichts überstürzen wollten. Nachdem sie einige Jahre lang ihre eigenen Prozesse und Lösungen ausprobiert hatten, kam das Managementteam zu dem Schluss, dass die neue Lösung die Mängel der vorherigen Lösungen beheben sollte. Sie sollte auch komplexe Zuweisungen verbinden und Zugang zu Finanzinformationen sowie eine umfassende Personalverwaltung ermöglichen. 

Dies war jedoch nur das erste von vielen Problemen.

Makimo und alle seine Gründer und Mitarbeiter sind stolz auf ihren persönlichen Umgang mit allen Kunden und erwarten von ihren Anbietern, dass sie sie ebenfalls als Partner behandeln.

Leider war Matt auch in diesem Fall desillusioniert, da er mit einem bedeutungslosen SaaS-Ansatz konfrontiert wurde, mit dem er nichts anfangen konnte. Deshalb suchte er noch weiter - und so fand er Primetric. 

Warum hat sich Makimo für Primetric entschieden? 

Es stimmt, dass der erste Eindruck immer zählt - und das war auch bei Makimo der Fall.

Als Matt das erste Mal auf unsere Lösung stieß, wurde er nicht von einem Bot oder einer Demo begrüßt. Stattdessen haben wir ihn zu einer Demo mit einem unserer Vertriebsmitarbeiter eingeladen. Obwohl Matt zögerte, die Einladung anzunehmen, hat er es nie bereut, dass er schließlich zugesagt hat. 

Während der Demo wurde Matt klar, dass Primetric alles hatte, was er in Makimo implementieren wollte.

Dazu gehörten: 

• erweiterte Budgetierungsoptionen mit dynamischen Prognosen und Vergleich mit den tatsächlichen Daten, 
• Integration mit JIRA, 
• flexible Zuweisungen mit intelligenten Warnhinweisen, falls Fehler auftreten, 
• Projektlisten und Projektansichten, die es den Managern ermöglichen, Vorgänge zu durchsuchen, zu ändern und zu vergleichen. 

Nachdem er Primetric bei der Arbeit gesehen hatte, beschlossen Matt und andere Makimo-Manager, Primetric auszuprobieren - und aus diesem Versuch wurde eine langfristige Beziehung, auf die Makimo von Anfang an gehofft hatte. 

Erster Schritt: Umsetzung

Die Implementierung von Primetric war für Makimo kein langwieriger Prozess. Nachdem alle formalen Details festgelegt waren, dauerte es nur 2 bis 3 Tage, bis Primetric für Makimo einsatzbereit und im täglichen Gebrauch war.

Doch das war erst der Anfang. Primetric und Matt taten sich erneut zusammen, um das Potenzial des Tools in einer realen Umgebung unter Beweis zu stellen. Mit der Unterstützung von Primetric konnte Matt sofort Antworten auf alle seine Fragen erhalten und Hilfe bekommen, wenn er sich in den Funktionen des Tools verirrt hatte. Wir haben uns auch bemüht, alle Probleme zu lösen, die während des Prozesses auftauchen könnten. 

Infolgedessen begann Makimo, immer mehr Funktionen von Primetric zu übernehmen, und schon bald wurde das Tool in vollem Umfang genutzt. 

Primetric in Aktion: Zufriedener Kunde mit Zuweisungssicherheit 

Kurz nachdem Primetric zum ersten Mal in Makimo eingeführt wurde, wurde es bereits auf die Probe gestellt. 

Zu dieser Zeit versuchte Makimo, ein sehr komplexes Projekt abzuschließen. Es handelte sich um ein Vorhaben, das enorme Flexibilität und perfekte Kommunikation zwischen dem Kunden, dem Produktverantwortlichen und dem Team erforderte. Nichts von alledem war bei Makimo gegeben.

Die Coronavirus-Pandemie belastete alle Kommunikationskanäle zwischen dem Kunden, den Managern und dem Team, und die Terminplanung erwies sich als mehr als nur schwierig.

Unter Einhaltung des Budgets waren Matt und sein Team verpflichtet, ein funktionierendes Produkt zu liefern, das nur die grundlegenden Anforderungen erfüllte. Daher musste der Product Owner des Teams Entscheidungen zur Zeitplanung treffen, um die Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern zu maximieren und Wartezeiten zwischen Backend- und Frontend-Teams zu verkürzen.  

"Aufgrund der Pandemie, die den Kontakt mit dem Kunden behinderte, mussten wir [bei diesem Projekt] viele schnelle Entscheidungen treffen. Das erforderte eine chirurgische Planung."

Matt Papiernik, CTO/COO

Hätte Makimo für diese Aufgabe nur Tabellenkalkulationen verwendet, wäre es schwierig geworden. Glücklicherweise war dieses Mal Primetric zur Stelle. 

Dank der Entwürfe, Reservierungen und flexiblen Zuweisungen konnten die Manager von Makimo das gesamte Projekt in einem Zeitrahmen von drei Monaten planen. Sie erhielten auch alle notwendigen Informationen über Abwesenheiten und Verfügbarkeiten, so dass sie realistisch einschätzen konnten, ob die Ingenieure, die sie engagieren wollten, auch wirklich an dem Projekt teilnehmen konnten. 

Nachdem einige verschiedene Pläne getestet wurden, hat Makimo eine optimale Lösung gefunden und einen Weg gefunden, das Projekt ungeachtet der ungünstigen Umstände abzuschließen.

"Wenn wir die Zuweisungen manuell vorgenommen hätten, wären uns Fehler unterlaufen. Mit Primetric haben wir einfach angefangen, die stündlichen Einsätze der Mitarbeiter zu verschieben, bis alles im grünen Bereich war - und wir haben es geschafft."

Matt Papiernik, CTO/COO

Wie nutzt Makimo Primetric heute? 

Die Umsetzung war nur der Anfang einer besseren Verwaltung in Makimo.

Nach und nach testete und implementierte das Unternehmen mehr und mehr Funktionen, die unsere Lösung bot. Als Ergebnis verwendet es heute Module wie z. B.: 

• Projekt- und allgemeine Finanzen mit automatisierten Berichten, Schätzungen und Vergleichen, 
• Planung, Ausarbeitung und Prüfung verschiedener Managementoptionen, 
• intelligente Zuweisungen mit Warnungen und Benachrichtigungen sowie Zuweisungsentwürfe, 
• umfangreiche Daten über verfügbare und geplante Kapazitäten, 
• Integration mit JIRA, 
• einfache Zeiterfassungsmodule, 
• eingebaute Gemeinkosteninformationen, 
• automatisch aktualisierte Ansichten von Projekten, Personen, Finanzen und mehr, 
• Überwachung des Arbeitsaufkommens und Beseitigung von Fehlern und Irrtümern,
• Berechnung der Einnahmen unter Einbeziehung der Projekt- und allgemeinen Gemeinkosten. 

"Primetric verbindet für mich den Arbeitsrhythmus mit den Finanzen und dem Projektablauf - und ist deshalb perfekt für uns."

Matt Papiernik, CTO/COO

Vorteile

Mit Primetric hat Makimo zahlreiche Vorteile gewonnen, wie zum Beispiel: 

Einfache Planung und Verwaltung

Primetric verschaffte den Managern einen umfassenden Überblick, der sowohl langfristige als auch kurzfristige Perspektiven kombinierte. Die Informationen im System wurden außerdem sofort aktualisiert, so dass Matt und andere Führungskräfte die richtigen Entscheidungen treffen konnten. Alle Zuweisungen und Pläne konnten auch dynamisch geändert werden, ohne dass Fehler zu befürchten waren, da Primetric intelligente Meldungen und Benachrichtigungen über alle störenden Vorgänge enthielt. 

"Wir sind in der Lage, unsere detaillierten Pläne auf mehr als nur zwei Wochen auszudehnen.

Matt Papiernik, CTO/COO

Skalierbarkeit

Matt kann sich darauf verlassen, dass seine Führungskräfte ihn mit Informationen über Finanzen und Zuweisungen versorgen und ihre Entscheidungen in Primetric sehen. So muss er nicht bei jedem Entscheidungsprozess dabei sein und kann sich darauf konzentrieren, die Fehler zu erkennen. 

Flexibilität

Mit Primetric kann Makimo die Zuweisungen in Echtzeit anzeigen und bearbeiten. Dies hilft Matt bei der Verwaltung der Änderungen und beim Aufspüren von Unstimmigkeiten. Außerdem fällt es den Managern leichter, Pläne zu erstellen, da sich das Tool nach Belieben ändern und erweitern lässt - es gibt keine blockierten Spalten! 

"Primetric ermöglicht es uns, diese Pläne in Echtzeit zu ändern. Wenn wir wissen, dass sich etwas geändert hat oder in Kürze passieren wird, können wir eingreifen. Dank dessen sind unsere Planungssitzungen jetzt viel kürzer."

Matt Papiernik, CTO/COO

Sichtbare Fehler

Primetric zeigt Fehler in Annahmen und Plänen sofort auf. Manager sehen sofort Probleme mit den Zielen der Mitarbeiter, Fertigstellungsraten, Verzögerungen, störende Pläne, Überstunden und mehr - und all diese Informationen sind immer aktuell.

Projektvergleiche und erweiterte Ansichten

Sie zeigen sowohl die Arbeitszeit- als auch die Budgetperspektive, die früher manuell berechnet wurden - mit vielen unglücklichen Fehlern. Jetzt können Manager sowohl die geplante als auch die geschätzte Zeit und das Budget sehen und sie mit anderen Schlüsselfaktoren vergleichen. Sie können auch Zuweisungen, Prognosen und freie Stellen ändern, ohne sich durch Tabellenkalkulationen wühlen zu müssen. 

"Mit Primetric sehe ich sofort, ob das Projekt mehr oder weniger dynamisch ist, als wir erwartet haben. Ich kann in Echtzeit sehen, was im Projekt richtig funktioniert und was nicht, und ich kann aufgrund dieser Informationen handeln. Das muss nicht nur ich tun - auch andere Manager können das.

Matt Papiernik, CTO/COO

Transparente Finanzen

Alle Ausgaben und Einnahmen sind in Primetric sofort ersichtlich - und zwar inklusive aller Änderungen, Überstunden und Zusatzkosten. Darüber hinaus nutzt Makimo dieses Modul auch, um die Gemeinkosten des Unternehmens (d. h. Marketing, Vertrieb, Miete und andere notwendige Kosten) einzubeziehen. Auf diese Weise können Matt und andere Führungskräfte die verschiedenen Arten von Gewinnspannen im gesamten Unternehmen realistisch einschätzen.

Integration mit Jira

Kein wiederholtes Eingeben der gleichen Tabellen - jetzt geht alles ohne einen einzigen Klick. Die Daten werden automatisch importiert und sofort mit allen Änderungen in Primetric angezeigt, unabhängig davon, welche das sind.

"Dank der Integration von Primetric in JIRA können wir sehr schnell sehen, ob unser Plan aus irgendeinem Grund scheitert. Ich sehe sofort, dass jemand mehr Zeit mit anderen Aufgaben verbringt, oder ich kann andere Probleme erkennen. Bei dynamischen Projekten, wie dem unseren, ist das der Schlüssel.

Matt Papiernik, CTO/COO

Sichtbare Zuweisungen, Abwesenheiten und Bänke. Lücken in der geplanten Kapazität können frühzeitig erkannt werden, so dass das Vertriebsteam effektiv Projekte finden kann, um sie zu füllen. Die Manager wiederum werden nicht mehr von längst vergessenen, aber geplanten Abwesenheiten, Urlauben und freien Tagen überrascht.

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