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¿Qué es la desviación del programa? Definición
La desviación del calendario es una métrica de gestión de proyectos que mide la diferencia entre el avance previsto y el real de un proyecto en un momento dado. Es una métrica esencial para el análisis del coste y el avance de los proyectos, ya que puede mostrar a los gestores cómo se comporta exactamente su proyecto y si corre o no peligro de retrasarse.
¿Por qué debe incluirse la desviación del calendario (VC) en la gestión de proyectos?
La desviación del cronograma es un indicador de gestión de proyectos y de rendimiento del cronograma que actúa como alerta para el equipo y los gestores del proyecto. Ayuda a los directores de proyecto a evaluar si todo el proyecto va retrasado o adelantado con respecto al calendario y a comprobar si la desviación de costes no amenaza el valor ganado previsto de la operación.
Calculando y analizando la desviación del calendario, los gestores de proyectos pueden identificar cualquier posible desviación del calendario previsto y tomar medidas correctivas para garantizar que el proyecto se mantiene dentro del calendario. También mejora la gestión de costes en el calendario del proyecto, ya que permite a los gestores ver si el presupuesto total del proyecto puede cubrir todas las tareas necesarias. Más adelante, comprender la desviación del calendario también puede ayudarles a mejorar el proceso de planificación del proyecto a largo plazo.
Fórmula de la desviación del programa
La varianza del programa (SV) suele calcularse mediante la siguiente fórmula:
Dónde:
- El BCWP (coste presupuestado del trabajo realizado) representa el valor del trabajo que se ha completado realmente en el proyecto hasta la fecha actual, según el calendario del proyecto.
- BCWS (Budgeted Cost of Work Scheduled) representa el coste programado del trabajo que se suponía que debía completarse hasta la fecha actual, según el calendario del proyecto.
Ambas variables suelen expresarse en costes de trabajo.
¿Cómo interpretar los resultados del cálculo de la desviación del programa?
Una VS positiva indica que el proyecto va por delante de lo previsto, es decir, que el trabajo realizado es superior al planificado. Por el contrario, una VS negativa indica que el proyecto va retrasado y que el trabajo realizado es inferior al previsto.
Cálculo de la desviación de la programación - ejemplo
Imagina que eres un gestor de proyectos que supervisa un proyecto informático para desarrollar una nueva aplicación de software. Está previsto que el proyecto se complete en 6 meses con un presupuesto total de 100.000 dólares. Al cabo de 3 meses, evalúa el progreso del proyecto y recopila la siguiente información:
- BCWP (Coste presupuestado del trabajo realizado): $50,000
- BCWS (Coste presupuestado del trabajo programado): $60,000
Utilizando la fórmula mencionada anteriormente, introducimos los valores del ejemplo:
SV = 50.000 - 60.000 DÓLARES
SV = -10.000 DÓLARES
La desviación calculada del calendario es de -10.000 $, lo que indica que el proyecto está retrasado, ya que el trabajo real completado (BCWP) es 10.000 $ inferior al trabajo planificado (BCWS) en este momento.
Cálculo del porcentaje de desviación del calendario
En algunos casos, no basta con especificar si el proyecto supera o no el presupuesto. Algunos jefes de proyecto prefieren expresar el progreso (o la falta de él) en porcentaje, y así es como se hace utilizando un porcentaje de desviación del calendario.
Fórmula del porcentaje de desviación del programa
El porcentaje de desviación del programa (SV%) es una medida que expresa la desviación del programa como porcentaje del trabajo planificado. Se calcula mediante la siguiente fórmula:
Dónde:
- SV es la desviación del programa
- BCWS es el coste presupuestado de los trabajos programados
- Introduciendo los valores del ejemplo anterior:
Fórmula del porcentaje de desviación del programa - ejemplo
Utilizando los datos del ejemplo anterior, ya podemos verlo:
- SV = -10.000 DÓLARES
- BCWS = 60.000 DÓLARES
Por lo tanto, ahora podemos aplicar la información a la fórmula del porcentaje de desviación del programa. En este ejemplo, tiene el siguiente aspecto:
SV% = (-10.000 $ / 60.000 $) x 100
SV% = -16,67
Como puede ver, el porcentaje de desviación del calendario calculado es de -16,67%. Una desviación negativa del calendario significa que hay retrasos y que el presupuesto del proyecto puede estar en peligro.
¿Cómo puedo seguir el progreso de mi proyecto?
La forma más sencilla de que los gestores de proyectos calculen la desviación del calendario, supervisen el coste real del proyecto y lo comparen con su valor planificado es automatizar los cálculos de la desviación del calendario mediante herramientas de gestión de proyectos específicas, como Primetric.
En Primetric, puede supervisar la desviación del calendario de un proyecto en directo, ya que la herramienta muestra cada hora seguida y asignada a una operación determinada. Posteriormente, los datos se resumen en la sección Informe. También puede actuar como una fuente de información sobre el indicador completo de rendimiento del cronograma - en vivo.
Si elige el Informe de Progreso del Proyecto, podrá ver el estado de todas las operaciones realizadas en su empresa y saber exactamente cómo van en términos de tiempo y dinero.
Informe de progreso del proyecto en Primetric
¿Y si quiero saber más sobre el seguimiento del progreso del proyecto?
Si el conocimiento sobre la desviación del calendario (VC) no es suficiente para usted, tenemos otros recursos sobre gestión de proyectos que quizá desee leer. Visita nuestro blog y echa un vistazo a los artículos:
- utilización facturable y cómo utilizarla,
- proyección y cálculo de los ingresos,
- evitar el banquillo de los trabajadores - y las pérdidas económicas,
- análisis financiero del proyecto,
- evitar el sobrecoste.
