.JPG)
Jakie funkcje alokacji zasobów są dostępne w Jira?
Funkcje przydzielania zasobów w systemie Jira są dość ograniczone. Ogólnie rzecz biorąc, Jira umożliwia tylko dwa rodzaje przypisań: przypisanie do projektu i do konkretnego zadania lub podzadania. Dlatego też opcje optymalizacji siły roboczej są ograniczone.
Zobaczmy, jak obie te opcje wyglądają w systemie.
Jak przypisać członków zespołu do zadania?
Aby przydzielić zasoby do zadania, wystarczy przejść do istniejącej sprawy lub rozpocząć tworzenie nowej. W obu przypadkach zobaczysz bardzo podobne okno zawierające podstawowe informacje o projekcie. Zazwyczaj wygląda ono następująco:
Co ważne, okno może również zawierać mniej informacji niż na powyższym obrazku. Dodatkowe funkcje można do niego dodać, klikając przycisk Konfiguruj w prawym dolnym rogu.
Niezależnie od ustawień okna zadania, po jego prawej stronie zawsze widoczne będą pola Odbiorca i Osoba zgłaszająca, tak jak pokazano powyżej. Edytuj pole Assignee, aby wybrać osobę odpowiedzialną za dostarczenie zadania; edytuj pole Reporter, aby wybrać jego menedżera.
Dodatkowo, korzystając z opcji Konfiguruj, można również dodać szacunkową wartość do zadania, a także pole śledzenia czasu. Informacje te nie wpłyną jednak na możliwości członków zespołu - Jira nie jest w stanie przetwarzać takich informacji.
Jak przypisać członków zespołu do projektu?
Przydział zasobów do projektu wygląda podobnie jak w przypadku zadania. Aby przypisać osoby do projektu, wystarczy kliknąć przycisk Szczegóły projektu po prawej stronie. Alokacja zasobów Jira wyświetli okno podobne do poniższego.
Jak widać na zrzucie ekranu, do projektu można przypisać dwa rodzaje zasobów: lidera projektu i domyślnego odbiorcę. W żadnym z tych przypadków nie można jednak przypisać projektu do grupy osób; można wybrać tylko 2 osoby odpowiedzialne za jego realizację.
Jakich funkcji alokacji zasobów brakuje w Jira?
Łatwo zauważyć, że Jira, choć często chwalona za funkcje zarządzania projektami, oferuje bardzo ograniczone opcje zarządzania zasobami. Wynika to z faktu, że jego podejście koncentruje się na pojedynczym projekcie, a nie na zasobach firmy jako całości.
Z tego powodu Jira nie oferuje alokacji zasobów:
- informacje na temat dostępnego potencjału członków zespołu, których można przypisać do projektu,
- Jira timesheet łączy informacje o planowanym i śledzonym czasie we wszystkich zaplanowanych projektach,
- informacje o nieprawidłowych przydziałach, takich jak overbooking lub ławki,
- dni wolne i święta, które mogą mieć wpływ na czas trwania zadań,
- dowolny elastyczny sposób modyfikowania przydziałów w odniesieniu do projektów lub pracy innych osób,
- zaawansowane raporty dotyczące przepracowanych godzin, produktywności i nie tylko,
- informacje na temat finansów przydziałów, w tym godzin podlegających i niepodlegających rozliczeniu.
Do czego należy używać alokacji zasobów Jira?
Jak widać z listy dostępnych i niedostępnych funkcji alokacji zasobów Jira, system jest ograniczony do krótkoterminowej perspektywy skoncentrowanej na projekcie. W związku z tym alokacja zasobów w Jira może być wykonywana tylko na małą skalę - na przykład w projektach lub ich częściach.
Funkcje Jira są w stanie odzwierciedlać tylko mikrostruktury, a nie firmę jako całość. Jego podejście oparte na sprintach jest szczególnie przydatne dla zespołów pracujących nad zadaniami i projektami. Nie jest ono jednak przydatne dla kadry kierowniczej i menedżerów, ponieważ narzędzie nie zawiera żadnego przeglądu wydajności, obciążenia pracą, finansów czy zależności. W rezultacie może pomóc im zaplanować pracę z kilkudniowym wyprzedzeniem.
Czy w Jira można dokonywać przydziałów długoterminowych?
Nie - alokacja zasobów w Jira nie oferuje żadnych funkcji, które mogłyby wspierać podejście długoterminowe. Obejmuje to: elastyczne kalendarze, zarządzanie wydajnością i prognozowanie zasobów, finanse, wykorzystanie i inne. W rezultacie Jira może dostarczać niewystarczających informacji, powodując nadmierne rezerwacje, a w konsekwencji opóźnienia.
Jira oferuje jednak rozbudowane integracje, które mogą znacznie rozszerzyć te funkcje. Dlatego też, jeśli jesteś kierownikiem, który chce przekształcić informacje o zadaniach i śledzeniu czasu z Jira w coś więcej, zdecydowanie powinieneś rozważyć jedną z nich: Primetric.
Jak wygląda alokacja zasobów w Primetric?
Primetric to kompleksowe narzędzie do zarządzania projektami i zasobami, które może zapewnić, że członkowie zespołu są przydzielani do właściwych projektów we właściwym czasie. Co ważne, specjalizuje się w oferowaniu długoterminowej perspektywy, która może zainteresować kierownictwo i menedżerów zabezpieczających swoje operacje.
Ale nie poprzestawajmy na tym - zobaczmy, jak Primetric radzi sobie z alokacją zasobów w rzeczywistych przypadkach użycia.
Zarządzanie umiejętnościami w Primetric
W przeciwieństwie do Jira, Primetric zawiera dedykowaną sekcję do przechowywania informacji o pracownikach i wykorzystywania ich do poprawy jakości alokacji.
Gdy pracownik jest dodawany do systemu, jego profil może być wypełniony informacjami związanymi z jego wykształceniem, doświadczeniem, certyfikatami i innymi. W systemie można również określić poziom każdej umiejętności.
Później, gdy tworzony jest projekt, informacje te są wykorzystywane do przypisywania osób do projektów i ich etapów. Korzystając z paska wyszukiwania na stronie projektu, możesz wyszukać członków zespołu z określonym zestawem umiejętności i wybrać ich z przefiltrowanej listy - tak jak pokazano poniżej.
Zarządzanie wydajnością w Primetric
Jak wspomniano powyżej, Primertic może również pomóc w uzyskaniu kontroli nad godzinami pracy, które pracownicy mogą spędzić pracując nad projektami firmy.
W oparciu o czas wolny i urlopy, które są również dostępne w systemie, narzędzie oblicza maksymalną liczbę godzin pracy dostępną dla pracownika i uwzględnia ją w jego profilu. Później, gdy specjalista jest przypisany do projektu, jego wydajność jest odpowiednio dostosowywana.
Co ważne, informacje o potencjale nie są tylko ukryte w systemie - pojawiają się również wtedy, gdy są najbardziej potrzebne. Podczas dokonywania nowego przydziału zobaczysz informacje o dostępnej pojemności danego specjalisty. Zostaniesz również powiadomiony o wszelkich szansach na overbooking.
Zarządzanie alokacjami w Primetric
Co zrobić, jeśli przydział został już dokonany? W takim przypadku również można nią zarządzać w systemie.
Wybierając kalendarz projektu lub osób, zostaniesz przekierowany do wykresu Gantta z dniami, tygodniami i miesiącami, pokazującego wszystkie istniejące przydziały wraz z ich czasem trwania, kosztami i innymi cennymi informacjami. Dzięki temu narzędziu będziesz mógł śledzić zależności i monitorować pracę już w trakcie jej trwania. Kierownicy projektów mogą również zmieniać przydziały w razie potrzeby - mogą je po prostu przeciągać i upuszczać według własnego uznania.
Narzędzie to może być jednak również wykorzystywane do wstępnych przydziałów. Podczas przypisywania osób do wersji roboczej projektu wystarczy wybrać odpowiedni typ przypisania (wersja robocza, wstępna lub aktywna), aby przetestować różne rozwiązania dla swojej firmy.
Zaawansowane raportowanie w Primetric
Primetric może również pomóc w ocenie pracy wykonanej w projektach po ich zakończeniu - lub nawet wtedy, gdy są one już w toku.
W systemie znajdują się raporty dla:
- timesheets z budżetowaniem - tak jak pokazano poniżej,
- budżet w projekcie,
- wydajność,
- wydajność i wykorzystanie,
- rentowność i marże,
i wiele innych.
Dodatkowo możesz także tworzyć własne raporty - wystarczy skorzystać z funkcji raportów niestandardowych!
Co jeszcze można zrobić w Primetric?
Oprócz powyższych narzędzi, Primetric posiada również inne funkcje, które możesz wykorzystać na korzyść swojej firmy. Należą do nich: planowanie zasobów, analiza biznesowa, zarządzanie umiejętnościami i rozliczanie projektów.
Nie będziemy omawiać tych funkcji w tym artykule; damy Ci jednak szansę zapoznania się z nimi w inny sposób. Po prostu zarezerwuj demo z naszym doradcą lub rozpocznij okres próbny z Primetric na własną rękę, aby zobaczyć, jak może to pomóc w rozwoju Twojej firmy!
Chcesz dowiedzieć się więcej o Jira?
Wciąż nie jesteś pewien, czy Jira naprawdę ma to coś, czego potrzebujesz, aby rozwinąć swoją firmę?
Nie martw się - mamy wszystko pod kontrolą.
Wystarczy wejść na nasz blog i przeczytać o:
