.JPG)
Czy Jira może zarządzać kosztami pracowników?
Śledzenie czasu Jira jest popularnym wyborem dla wielu firm usługowych, które opierają swoje zyski na godzinach przepracowanych przez swoich pracowników. Nie oznacza to jednak, że narzędzie to może dalej wykorzystywać te dane. W rzeczywistości zarządzanie kosztami w Jira jest bardzo ograniczone, jeśli nie niemożliwe.
Ale nie poprzestawajmy na pustych słowach - zamiast tego zobaczmy, jak Jira radzi sobie z typowymi przypadkami użycia do zarządzania kosztami.
Czy mogę używać Jira do śledzenia płac, stawek godzinowych i wynagrodzeń?
Jeśli korzystasz już z Jira w swojej firmie, większość Twoich pracowników ma swoje profile w systemie. Profile te mogą być jednak wykorzystywane wyłącznie do przydzielania zadań i nie zawierają żadnych informacji finansowych. Nie ma też innego miejsca w systemie, w którym można by je dodać. Dlatego podstawowa Jira nie może śledzić wynagrodzeń i stawek godzinowych . Można go jednak zintegrować z innymi narzędziami, które mogą wykorzystywać dane z Jira do obliczania kosztów pracy i uwzględniania ich w budżetach projektów.
Czy Jira może przetwarzać dane dotyczące kosztów pracy?
Ponieważ Jira nie zawiera żadnych informacji o kosztach pracy, nie oferuje również żadnej funkcji umożliwiającej obliczanie kosztów zarządzania pracą. Jeśli nie chcesz nabywać żadnych dodatkowych narzędzi, musisz obliczyć niezbędne koszty ręcznie lub w arkuszu kalkulacyjnym Excel.
Czy mogę zautomatyzować procesy płacowe za pomocą Jira?
Nie - podstawowe oprogramowanie Jira nie posiada żadnych opcji automatyzacji. Jedyną rzeczą, którą narzędzie robi samodzielnie, jest obliczanie liczby godzin pracy pracowników w ciągu miesiąca, a także łącznego czasu spędzonego przez nich na poszczególnych zadaniach.
Oczywiście można wykorzystać te informacje do dalszych obliczeń, ale niestety Jira nie będzie w stanie w nich pomóc.
Czy Jira może zarządzać kosztami projektów?
Zarządzanie kosztami Jira dla pracowników nie ma szans powodzenia - ale co z zarządzaniem finansami projektu?
Odpowiedź jest niewiele lepsza - zarządzanie kosztami projektów w Jira jest również bardzo ograniczone. Zobaczmy, jak Jira radzi sobie z typowymi przypadkami użycia.
Czy mogę wybrać typ rozliczenia dla projektu w Jira?
Nie - niestety Jira może odzwierciedlać tylko strukturę projektu, a nie jego finanse. W rezultacie nie można uwzględnić tych informacji w rekordach Jira.
Czy Jira może obliczać koszty zarządzania projektami?
W firmach usługowych koszty projektu składają się z wynagrodzeń, narzędzi i ułamka rachunków firmy. Niestety, Jira nie przechowuje żadnych tego typu informacji i nie ma możliwości dodania ich w polach niestandardowych. Dlatego też obliczanie kosztów projektu i fakturowanie w Jira nie jest możliwe, podobnie jak ocena wyników finansowych projektu.
Czy Jira posiada jakiekolwiek informacje na temat godzin podlegających i niepodlegających rozliczeniu?
Co z rozliczanymi i nie rozliczanymi godzinami w Jira? Czy można tam podzielić projekty na komercyjne i wewnętrzne?
Po raz kolejny musimy Cię rozczarować - Jira nie ma dedykowanego pola do określania, czy godziny w projekcie są rozliczane, czy nie. Oczywiście można dodać taką informację do opisu projektu, jednak nie wpłynie to na ogólny wygląd projektu i nie aktywuje żadnych innych funkcji finansowych.
Czy mogę dodać koszty ogólne do Jira?
Niestety, podczas tworzenia projektu w Jira nie ma możliwości dodania do niego kosztów ogólnych - czy to organizacyjnych, czy tylko związanych z projektem. Jira nie posiada żadnych pól umożliwiających przechowywanie takich informacji.
Używam już Jira - jak mogę wykorzystać ją do zarządzania kosztami?
W tym momencie jesteś prawdopodobnie rozczarowany brakiem funkcji zarządzania kosztami w Jira. Nie oznacza to jednak, że musisz całkowicie porzucić Jira, jeśli chcesz uzyskać lepszy wgląd w finanse swojej firmy!
Jira oferuje szeroką gamę integracji z narzędziami do rozliczania kosztów projektów, które można wykorzystać do rozszerzenia systemu o bardziej zaawansowane funkcje finansowe. Primetric jest jednym z nich - i gwarantujemy, że ma wszystko, czego potrzebujesz, aby skutecznie zarządzać finansami w swoich projektach i całej firmie.
Jakie funkcje finansowe są zawarte w Primetric?
Primetric to narzędzie do zarządzania projektami i finansami, które obejmuje dziesiątki przypadków użycia znanych każdemu menedżerowi w firmie usługowej. Obejmuje to:
- informacje o wynagrodzeniach lub stawkach godzinowych zarówno dla stałych pracowników, jak i wykonawców,
- kosztorysy projektów z wykresami aktualizowanymi za każdym razem, gdy coś się zmienia,
- różne rodzaje rozliczeń dla projektów, w tym czas i materiał, stała cena i umowy o dzieło,
- koszty pracy obliczone dla każdej alokacji,
- automatycznie oblicza koszty projektu na podstawie czasu śledzonego w projekcie,
- opcja dodawania kosztów ogólnych zarówno do projektów, jak i całej organizacji,
- cały moduł dedykowany rozliczeniom, fakturom i ogólnie księgowości projektowej,
- zaawansowane raporty dla wielu wskaźników finansowych, w tym rentowności, postępu i innych.
Dodatkowo, Primetric nie musi zastępować Jira w Twojej organizacji! Primetric posiada natywną integrację z Jira, która zajmuje zaledwie kilka sekund. W rezultacie nie musisz przekształcać całej swojej firmy - możesz po prostu zaimportować potrzebne informacje do Primetric i przekształcić je w cenne dane.
Ale nie poprzestawajmy na pustych słowach - zobaczmy, jak Primetric radzi sobie z tymi samymi przypadkami użycia.
Czy mogę śledzić wynagrodzenia i stawki godzinowe w Primetric?
Odpowiedź brzmi: tak, oczywiście!
W Primetric możesz utworzyć profil dla każdego pracownika i wypełnić go cennymi informacjami na temat jego doświadczenia, umiejętności, kwalifikacji i oczywiście wynagrodzenia - tak jak w poniższym przykładzie.
Dzięki tej funkcji podczas tworzenia projektu można przypisać do niego specjalistę na podstawie jego stawek. Później informacje te zostaną wykorzystane do obliczenia kosztu ich pracy (oczywiście po tym, jak dana osoba zaloguje swoje godziny pracy do projektu).
Czy mogę analizować dane dotyczące kosztów pracy w Primetric?
Primetric posiada zaawansowany moduł raportowania, który może ci w tym pomóc!
Dzięki płynnej integracji Primetric importuje dane o śledzonym czasie z Jira w czasie rzeczywistym. Następnie system łączy informacje o śledzonych godzinach z wynagrodzeniem określonym w profilu pracownika, a także innymi niezbędnymi szczegółami - jest ich tutaj wiele do wyboru.
W rezultacie możesz zobaczyć różne raporty zarówno w sekcji budżetu projektu, jak i w raportach ogólnych - tak jak pokazano poniżej.
Czy mogę zautomatyzować raporty i analizy finansowe w Primetric?
Zostało to już zrobione, gdy po raz pierwszy wprowadziłeś Primetric do swojej firmy!
Zautomatyzowana analityka biznesowa Primetric jest dostępna od razu po rozpoczęciu pracy z tym narzędziem - nie trzeba nawet włączać tej funkcji. Narzędzie gromadzi dane z Jira i własnych modułów, aby zapewnić pełny przegląd wszystkich operacji.
Na przykład, po dodaniu pewnych danych początkowych do systemu, możesz:
- oszacować koszty projektu,
- zaplanować budżet i śledzić jego postępy,
- zobaczyć koszty prac zaplanowanych lub śledzonych w projekcie,
- monitorować rentowność poszczególnych przedsięwzięć,
- Uwzględnij koszty ogólne w swoich obliczeniach, aby zobaczyć, ile pieniędzy naprawdę zarabia Twoja firma,
...i wiele innych - w tym niestandardowe raporty, które można dostosować do własnych potrzeb.
Czy mogę obliczyć koszty projektu w Primetric?
Żaden problem!
Koszty projektu w Primetric są już obliczane podczas szacowania operacji. W tym momencie możesz zaplanować koszty z wyprzedzeniem dla każdego etapu projektu i zobaczyć prognozowane zyski w sekcji Projekt - tak jak w tym przykładzie:
Ponieważ czas jest śledzony w projekcie, Primetric może dostarczyć jeszcze więcej informacji. W zakładce Budżet można znaleźć informacje zarówno o zaplanowanych, jak i śledzonych kosztach wraz z innymi szczegółami, takimi jak koszty ogólne. Informacje te mogą być oczywiście oparte na rekordach śledzenia czasu z Jira!
Czy mogę wybrać typ rozliczeniadla projektu w Primetric?
Tak - istnieje nawet kilka predefiniowanych typów rozliczeń do wyboru.
Podczas tworzenia nowego projektu wystarczy wybrać odpowiednią opcję rozliczania dla swojej operacji. W zależności od potrzeb możesz wybrać projekt oparty na czasie i materiałach, projekt ze stałą ceną lub projekt typu retainer. Dokonany wybór wpłynie na wygląd całej zakładki budżetowej dla danej operacji, aby jak najlepiej dostosować ją do swoich potrzeb.
Czy Primetric posiada informacje zarówno o projektach płatnych, jak i niepłatnych?
Tak, oczywiście!
Podczas tworzenia projektu wystarczy zaznaczyć odpowiednie pole, aby ustawić projekt jako niepodlegający rozliczeniu. Ikona pokazująca status projektu zostanie dodana do jego opisu.
W rezultacie każda godzina śledzona w tym projekcie w Jira również zostanie ustawiona jako niepodlegająca rozliczeniu.
Czy mogę dodać koszty ogólne do Primetric?
Niezależnie od tego, czy masz na myśli koszty organizacyjne, czy koszty projektu, nie martw się - możesz dodać oba z nich do Primetric.
Kosztami ogólnymi można zarządzać w widoku projektu, w zakładce Budżet. Znajdziesz tam informacje o uwzględnionych kosztach ogólnych, a także możesz je dodać w sekcji.
Jakie inne funkcje są dostępne w Primetric?
Na tym możliwości Primetric się nie kończą. Narzędzie szczyci się tym, że jest mieszanką różnych narzędzi do zarządzania projektami, w tym:
- planowanie zasobów,
- zarządzanie umiejętnościami,
- zarządzanie portfelem projektów,
- rozliczanie projektów,
- analiza biznesowa.
Wszystkie te funkcje, podobnie jak zarządzanie kosztami, można zintegrować z Jira, aby uzyskać szerszy obraz swoich operacji.
Ale nie musisz wierzyć w to, co mówimy - możesz po prostu zarezerwować demo, aby zobaczyć nasze rozwiązanie w szczegółach lub rozpocząć wersję próbną i przetestować je samodzielnie.
Chcesz dowiedzieć się więcej o pracy z Jira?
Mamy dla ciebie mnóstwo dodatkowej zawartości!
Odwiedź nasz blog i przeczytaj o:
- Zarządzanie portfelem projektów Jira,
- Planowanie zasobów Jira,
- Raporty timesheet Jira,
- Często zadawane pytania dotyczące śledzenia czasu Jira,
- Narzędzia do śledzenia czasu Jira,
- Zarządzanie zasobami Jira,
A jeśli już zastanawiasz się, jak rozszerzyć Jira, po prostu zarezerwuj demo z doradcami Primetric lub rozpocznij wersję próbną już teraz!
