Współczynnik absorpcji kosztów ogólnych: Wzór, przykłady i przewodnik

Co to jest absorpcja kosztów ogólnych? 

Absorpcja kosztów ogólnych odnosi się do alokacji kosztów pośrednich do obiektów kosztów. W tej definicji: 

• Koszty pośrednie to koszty, których nie można bezpośrednio przypisać do konkretnego działania lub produktu, 
• Obiekty kosztowe obejmują wszystkie źródła przychodów w danej firmie, takie jak produkty, projekty, grupy klientów, punkty sprzedaży detalicznej i linie produktów, dla których wydatki są agregowane.

Innymi słowy, absorpcja kosztów ogólnych pomaga określić koszty operacyjne projektu. 

Czy koszty robocizny bezpośredniej są uwzględnione w stawce kosztów ogólnych?

Nie - pochłonięte koszty ogólne są obliczane tylko dla dodatkowych, pośrednich kosztów wpływających na budżet projektu. Koszty bezpośrednie, takie jak bezpośrednia roboczogodzina, koszty produkcji, godziny pracy maszyn (w branżach produkcyjnych) lub koszty produkcji nie są uwzględniane w równaniu.

Jakie koszty są uwzględniane w kosztach ogólnych?

Koszty ogólne zazwyczaj obejmują:

• koszty pośrednie, takie jak udział projektu w kosztach spółki,
• surowce i zasoby, takie jak oprogramowanie, subskrypcje lub urządzenia,
• wszelkie dodatkowe procesy produkcyjne wspierające projekty, tj. konsultacje lub wsparcie zewnętrzne,
• powtarzające się lub stałe koszty ogólne, takie jak rachunki lub podatki.

Formuła absorpcji kosztów ogólnych

Wzór na absorpcję kosztów ogólnych jest następujący:

Podstawa alokacji jest miarą działalności, która napędza koszty pośrednie. Mogą się one różnić w zależności od rodzaju firmy. Zobaczmy, jak to działa na prawdziwym przykładzie. 

Absorpcja kosztów ogólnych krok po kroku 

Najprostsze obliczenie wskaźnika absorpcji kosztów ogólnych obejmuje następujące kroki: 

Krok 1: Określenie całkowitych kosztów ogólnych

Pierwszym krokiem w obliczaniu wskaźnika absorpcji kosztów ogólnych jest zidentyfikowanie wszystkich kosztów pośrednich lub kosztów ogólnych ponoszonych przez firmę, czyli tak zwanych kosztów ogólnych firmy. Koszty te mogą obejmować czynsz, media, wynagrodzenia personelu pomocniczego, amortyzację, ubezpieczenie i inne wydatki, które nie są bezpośrednio związane z produkcją towarów lub usług. 

Następnie użyj formuły alokacji kosztów, aby określić, jakie koszty powinien pokryć dany projekt. 

Krok 2: Określenie bazy alokacji

Kolejnym krokiem jest określenie podstawy alokacji lub czynnika, który zostanie wykorzystany do przypisania kosztów ogólnych do produktów lub usług wytwarzanych przez firmę. Podstawa alokacji powinna być miarą działalności, która napędza koszty ogólne. Na przykład, jeśli firma ponosi koszty ogólne w oparciu o liczbę przepracowanych roboczogodzin, wówczas podstawą alokacji może być całkowita liczba roboczogodzin przepracowanych przez wszystkich pracowników.

Istnieje jednak więcej niż jedna metoda obliczania stawek absorpcji kosztów ogólnych - opisaliśmy je wszystkie w dalszej części artykułu.

Krok 3: Obliczenie wskaźnika absorpcji kosztów ogólnych

Aby obliczyć wskaźnik absorpcji kosztów ogólnych, należy podzielić całkowite koszty ogólne na jednostkę przez podstawę alokacji. Ogólny wzór na wskaźnik absorpcji kosztów ogólnych to:

Krok 4: Zastosowanie współczynnika absorpcji kosztów ogólnych

Po obliczeniu współczynnika absorpcji kosztów ogólnych można zastosować go do całkowitego kosztu towarów lub usług wyprodukowanych przez firmę, aby zobaczyć, jak wpływają one na koszty, a w rezultacie na rentowność projektu.

Metody obliczania współczynnika absorpcji kosztów ogólnych

Jednostka produkcyjna

W niektórych firmach IT opartych na produktach powszechne jest obliczanie wskaźnika absorpcji kosztów ogólnych na podstawie liczby wdrożeń produktu, które firma spodziewa się ukończyć w danym okresie. W takim przypadku wzór na absorpcję kosztów ogólnych jest następujący: 

Ta formuła może być również stosowana w innych branżach - jedyną rzeczą wymagającą dostosowania jest zastąpienie liczby wdrożeń liczbą innych wyprodukowanych jednostek. 

Jednak w branży IT zdominowanej przez usługi, wyprodukowane jednostki są rzadko używane do obliczania absorpcji kosztów ogólnych, ponieważ nie odzwierciedlają ilości pracy w projekcie. Znacznie lepiej sprawdzają się metody procentowe i stawki godzinowe! 

Metody procentowe 

Na szczęście dla firm świadczących usługi IT, procentowe metody obliczania absorpcji kosztów ogólnych oferują znacznie dokładniejszy wgląd w koszty wydatków operacyjnych i ich wpływ na koszty projektu. 

Istnieją trzy sposoby obliczania absorpcji kosztów ogólnych w branży IT przy użyciu tych technik: 

• Procent bezpośredniej robocizny - lub ogólnie kosztów stałych,
• Procent kosztu podstawowego.

Procent wynagrodzeń bezpośrednich 

W tej metodzie wskaźnik absorpcji kosztów ogólnych jest wyrażony jako stosunek rzeczywistych lub oczekiwanych kosztów ogólnych do rzeczywistych lub oczekiwanych kosztów wynagrodzeń potrzebnych do ukończenia projektu, pomnożony przez 100%. 

Co ważne, wykorzystanie bezpośrednich wynagrodzeń jako podstawy do obliczeń zapewnia, że koszty są alokowane proporcjonalnie, ponieważ większe projekty muszą pokrywać większą część kosztów ogólnych. 

Procent kosztów podstawowych - metoda kosztów podstawowych

Metoda kosztów podstawowych jest bardzo podobna do metody wykorzystującej wyłącznie płace bezpośrednie do alokacji kosztów. Jednak w tym przypadku koszty pracy nie są jedynymi, które są uwzględniane w obliczeniach; zamiast tego podstawą obliczeń są bezpośrednie koszty pracy wraz z kosztami materiałów bezpośrednich i dodatkowych zasobów, takich jak sprzęt, subskrypcje lub dodatkowe programy, znane również jako koszty podstawowe. 

W związku z tym wzór na obliczanie wskaźnika absorpcji kosztów ogólnych jest następujący: 

Metody stawek godzinowych

Inną popularną metodą obliczania wskaźnika absorpcji kosztów ogólnych w branży IT jest wykorzystanie stawek lub kosztów godzin do ustalenia udziału projektu w kosztach operacyjnych. Oto dwie metody, których można użyć w tym celu. 

Godziny pracy bezpośredniej

Obliczanie stawki absorpcji kosztów ogólnych na godzinę pracy jest najprostszym sposobem ustalenia kosztów ogólnych. Metoda ta jest również niezbędna do obliczania rentowności pracowników. 

Jednak w tej metodzie stawka absorpcji kosztów ogólnych jest obliczana na jedną przepracowaną godzinę w projekcie przy użyciu wzoru: 

Na przykład, jeśli oczekuje się, że projekt zajmie 500 godzin w danym miesiącu i ma pokryć 1000 USD kosztów ogólnych, jego wskaźnik absorpcji kosztów ogólnych wynosi 2 USD za godzinę. 

Koszty w przeliczeniu na koszty pracy 

Oczywiście poprzedni wzór można również dostosować do wyświetlania wskaźnika absorpcji kosztów ogólnych jako wartości procentowej. W tym przypadku wzór wygląda następująco: 

Jak mogę lepiej zarządzać kosztami ogólnymi? 

Możesz zautomatyzować ten proces za pomocą Primetric! 

Primetric zawiera kilka funkcji do zarządzania kosztami ogólnymi i ich alokacji. W systemie można dodawać jednorazowe i cykliczne koszty ogólne do projektu, aby lepiej kontrolować jego rentowność - tak jak na poniższym obrazku. Oczywiście koszty ogólne firmy mogą być przypisywane do operacji automatycznie!

Można również analizować koszty ogólne w firmie jako całości. Informacje o dodatkowych kosztach są zawarte w kilku zaawansowanych raportach w systemie, w tym w raporcie finansowym. W rezultacie system może zapewnić większy obraz dodatkowych wydatków firmy bez konieczności tworzenia obszernych tabel w arkuszach kalkulacyjnych Excel! 

Oczywiście nie musisz nam wierzyć od razu - rozpocznij okres próbny z Primetric, aby przekonać się samemu, lub pozwól naszym doradcom pomóc Ci i zarezerwuj u nich demo! 

Gdzie mogę dowiedzieć się więcej na temat kosztów ogólnych? 

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o kosztach ogólnych lub ogólnie o zarządzaniu finansami, odwiedź nasz blog i przeczytaj o tym: 

• prognoza przychodów, 
• sprzedaż projektów o stałej cenie bez strat, 
• błędy w budżetowaniu rujnujące marże zysku w Twojej firmie, 
• analiza finansowa projektu, 
• Przekroczenie kosztów - i jak mu zapobiec.