Ressourcenmanagement in Jira erklärt [Beste Apps]

Was ist der Prozess der Ressourcenverwaltung? 

Im Allgemeinen umfasst der Prozess des Ressourcenmanagements die Planung, den Zeitplan und die Zuweisung von Personal, Technologie und Geld für ein Projekt. Mit anderen Worten: Es geht darum, einem Projekt Ressourcen zuzuweisen, die es für seinen Erfolg benötigt. 

Warum ist die Ressourcenverwaltung in Jira wichtig? 

Heutzutage wird die Ressourcenplanung nicht mehr auf Papier durchgeführt. Stattdessen suchen viele Unternehmen nach Tools, die ihnen dabei helfen, dies online zu tun, und zwar auf der Grundlage der bereits im System vorhandenen Informationen - und dieses System ist häufig Jira. Deshalb wollen viele auch bei der Ressourcenverwaltung dabei bleiben. 

Jira wurde jedoch für die Aufgaben- und Projektverwaltung entwickelt. Daher erwies sich die Ressourcenzuweisung in Jira als eine sehr schwierige Aufgabe. 

Kann Jira für das Ressourcenmanagement verwendet werden? 

Die Antwort auf diese Frage lautet ja, aber nur auf einer sehr grundlegenden Ebene. 

Welche Funktionen für die Ressourcenverwaltung sind in Jira enthalten? 

Wie wir bereits erwähnt haben, war Jira ursprünglich für die Verwaltung von Aufgaben, Teammitgliedern und das Projektmanagement gedacht. Daher eignet es sich für die Verwaltung von Projekten auf niedriger Ebene, die aus: 

• separate Aufgaben, 
• kurzfristige Ressourcenzuweisung,
• Jira Zeiterfassung,
• Aufgaben im Tagesgeschäft, 

und andere kurzfristige Verpflichtungen. 

Kurz gesagt, die Ressourcenplanung in Jira ermöglicht es Projektmanagern, ein Projekt zu erstellen, es in nachfolgende Aufgaben aufzuteilen und Personen zuzuweisen (ohne jedoch zu wissen, welche Kapazität oder Erfahrung diese haben, da Jira solche Informationen nicht speichert). Diese Funktionen reichen jedoch nicht aus, wenn man an der Ressourcenplanung für das Projektmanagement interessiert ist, da sie den Projektmanagern keine Informationen über die Verfügbarkeit von Ressourcen oder die Humanressourcen im Allgemeinen liefern. Darüber hinaus kann Jira Ihnen auch nicht bei der Analyse der von Ihren Mitarbeitern erfassten Zeit helfen - Jira Timesheets sind sehr begrenzt.

Welche Funktionen für die Ressourcenverwaltung hat Jira nicht? 

Wenn es um die langfristige Ressourcenplanung in Jira geht, erweist sich das Tool als ziemlich mangelhaft. Das liegt daran, dass es nicht über Funktionen wie: 

• Kapazitätsplaner mit Informationen über die Abwesenheit von Spezialisten und die Arbeit in anderen Projekten,  
• Projektportfoliomanagement mit einem Überblick über alle Projekte auf einen Blick, 
• flexible Drag & Drop-Diagramme (z. B. Gantt-Diagramme), 
• Qualifikationsmanagement mit Informationen über die Fähigkeiten, Erfahrungen, Zertifizierungen usw. der Mitarbeiter,
• Kalender mit Informationen über Feiertage und andere Ereignisse, die den Zeitplan des Projekts beeinträchtigen könnten, 
• Projektfinanzen, d.h. Kostenvoranschläge, Löhne, Gemeinkosten und mehr. 

Folglich ist die Jira-Ressourcenverwaltung zwar möglich, basiert aber auf einer sehr begrenzten Datenmenge. Folglich kann sie sich als ungenau oder sogar völlig irreführend erweisen. 

Ressourcenverwaltung in Jira - Plugins 

Da Jira nicht für das Ressourcen- und Projektmanagement geeignet ist, haben sich die Anbieter entschlossen, zahlreiche Plugins und zusätzliche Tools anzubieten, die sich in das System integrieren lassen und eine nahtlose und wertvolle Ergänzung darstellen. Sie finden diese auf dem Atlassian Marketplace. 

Zu den beliebtesten Ressourcenmanagement-Tools in Jira gehören: 

Primetric

Primetric ist die umfassendste Ressourcenplanung App, die sich leicht in Jira integrieren lässt. Diese Lösung wurde entwickelt, um alle notwendigen Informationen aus Jira zu importieren und sie zu nutzen, um genaue und aktuelle Pläne für alle Vorgänge und Teammitglieder zu erstellen. 

Primetric - grundlegende Merkmale 

Das Ressourcenmanagement von Primetric bietet: 

• flexible, bearbeitbare Gantt-Diagramme, Kalender für Personen und Projekte,
• Informationen über Urlaub, Abwesenheiten und Feiertage, die in den Projektplan aufgenommen werden müssen,  
• eine umfassende Budgetierung auf der Grundlage von Informationen über Löhne und geleistete Arbeitsstunden sowie über die Projektfinanzen (Einnahmen, Gemeinkosten usw.), 
• intelligente Drag-and-Drop-Zuweisung mit einer Suchleiste, die Projektmanagern bei der Suche nach der richtigen Person für die Aufgabe und der Verwaltung der Ressourcenzuweisung helfen kann, 
• automatisch berechnete Kapazität für Teammitglieder (einschließlich Abwesenheiten und Urlaub), 
• fortgeschrittene und anpassbare Berichte über Schlüsselindikatoren, einschließlich Bänke, Überstunden und Überbuchungen, 
• Qualifikationsmanagement mit Informationen über Erfahrung, Fähigkeiten und Zertifizierungen der Mitarbeiter, 
• eine umfassende Übersicht über alle Projekte und die an ihnen beteiligten Personen, 
• Warnungen und Benachrichtigungen bei wichtigen Problemen, einschließlich Überbuchungen,
• ständige Unterstützung durch die Berater von Primetric. 

Die Ressourcenplanung von Primetric bietet Projektmanagern einen detaillierten und allgemeinen Überblick über alle Vorgänge in Ihrem Unternehmen sowie über deren Finanzen.Sie können Demo buchen um mehr darüber zu erfahren.

Ist Primetric ein Zusatzmodul? 

Nein - Primetric ist eine separate Lösung, die in Jira integriert werden kann, um Daten in Echtzeit zu importieren. Doch das ist nur einer der Vorteile. 

Da Primetric ein separates System ist, ist es nicht durch die Struktur von Jira eingeschränkt und profitiert gleichzeitig von allen Daten, die in diesem Programm gesammelt werden. Es ist ein flexiblerer Ansatz, der es den Projektmanagern viel einfacher macht,..: 

• Überwachung und Annahme von Urlaubsanträgen von Teammitgliedern, 
• Verfolgung von Zeit und Rentabilität bei abrechenbaren Projekten, 
• Prüfen Sie die Feiertage, bevor sie das Projekt beeinträchtigen, 
• Erstellen Sie innovative Projekte mit einer völlig neuen, flexiblen Struktur, die im Jira-Ressourcenmanagement nicht verfügbar ist, 
• Durchsuchen Sie die Fähigkeiten, Erfahrungen und Zertifizierungen der Mitarbeiter, 
• Planung und Überwachung langfristiger Projekte,
• Ressourcen zuzuweisen.

Sie müssen uns nicht beim Wort nehmen - Sie können Primetric jetzt testen und sich selbst davon überzeugen. 

Tempoplaner 

Der Tempo Planner ist definitiv eines der beliebtesten Add-ons für das Jira-Ressourcenmanagement. Aber spielt sein Ruf eine Rolle, wenn es um grundlegende Funktionen geht? 

Tempo Planner - Grundfunktionen

Tempo Planner ergänzt das Jira-Ressourcenmanagement um Funktionen wie: 

• Kalender mit Abwesenheiten, 
• Kapazitätsmanagement, 
• Mitarbeiterverwaltung mit Rollen, 
• Teamleitung, 
• erweiterte Berichte. 

Tempo Planner - Vor- und Nachteile

Wie die obige Liste zeigt, erweitert der Tempo Planner definitiv die Ressourcenplanung von Jira und kann Ihnen bei der Zuweisung von Ressourcen helfen. Für die allgemeine mittelfristige Planung sind sie auf jeden Fall ausreichend, aber wenn man sie im Detail analysiert, erweist sie sich als etwas unzureichend. 

Die Kunden, die angeben, das Tool genutzt zu haben, berichteten, dass die meisten seiner Funktionen eingeschränkt sind. Zum Beispiel: 

• Die Berichte werden als "zu allgemein" und "nicht anpassbar" bezeichnet, 
• Die Planung kann nur für einen ganzen Zeitraum (d.h. Tag, Monat) erfolgen, und die Erstellung von Teilzeitkontingenten ist schwierig, 
• Die Zeiterfassung ist, wie berichtet, nicht benutzerfreundlich, 
• Arbeit kann nicht für die Sprints geplant werden, 
• Eine langfristige Planung ist nicht möglich, da das Tool nur auf in Jira erstellten Aufgaben basiert,
• Die Integration mit dem Jira-Ressourcenmanagement ist fehlerhaft und funktioniert oft nicht wie vorgesehen, 
• es kann keine andere Projektstruktur als die in Jira vorhandene wiedergeben, 
• keine Bedarfsplanung oder Rollenplanung. 

Außerdem ist das Tool für sich genommen nicht vollständig. Der Anbieter der Lösung hat eine weitere Reihe von Funktionen in ein zusätzliches Tool, Tempo Timesheets, ausgelagert, das Sie der Basislösung hinzufügen können - natürlich gegen eine Gebühr. 

Daher könnte Ihr Projektleiter das Instrument als unvollständig empfinden, wenn Ihr Unternehmen nicht über zusätzliche Mittel verfügt. 

BigGantt 

Wie der Name schon sagt, ist BigGantt ein Jira-Ressourcenmanagement-Tool, das auf den beliebten Gantt-Diagrammen basiert. Aber ist ein solches Diagramm wirklich alles, was wir für den Projekterfolg brauchen? 

BigGantt - grundlegende Funktionen

Alle Funktionen von BigGantts basieren - wenig überraschend - auf dem Gantt-Diagramm. Diese Funktionen umfassen: 

• die Visualisierung der Jira-Aufgaben in einem Gantt-Diagramm,
• Nachweis der Leistungsfähigkeit der Mitarbeiter, 
• Zeiterfassung, 
• Überwachung der Fortschritte. 

Wie aus der obigen Liste hervorgeht, fehlt es BigGantts jedoch an einem analytischen Ansatz, d. h. es fehlen Berichte und detaillierte Kalender.

BigGantt - Vor- und Nachteile

Was das Gantt-Diagramm selbst anbelangt, leistet BigGantt sehr gute Arbeit. Den Meinungen nach ist die Erstellung von Aufgaben und die Zuweisung einfach - vorausgesetzt, man macht das von Grund auf. Wenn es jedoch um eine Jira-Integration geht, beginnen die Probleme mit diesem Ressourcenplanungstool.

Nach Ansicht der Nutzer leidet die Leistung von BigGantt unter folgenden Faktoren: 

• begrenzte Berichte, 
• die fehlende Möglichkeit, unterschiedliche Projektstrukturen abzubilden, 
• Probleme mit langfristigen Zuweisungen, 
• keine Bedarfs- oder Rollenplanung. 

Viele Nutzer auf dem Atlassian Marketplace haben über Probleme mit der Integration berichtet, die das Rückgrat des Tools sein sollte. In vielen Fällen erzeugen die importierten Daten entweder seltsame Zuordnungen, oder sie sind überhaupt nicht sichtbar. 

Darüber hinaus benötigt BigGantt laut den Nutzermeinungen auf dem Atlassian Marketplace angeblich Cookies von Drittanbietern, um ordnungsgemäß zu funktionieren. Dies hat bei den Nutzern Bedenken hinsichtlich ihrer Privatsphäre und Sicherheit geweckt - und viele haben zugegeben, dass sie diese Richtlinie als lästig empfinden. 

Zeitleiste der Aktivitäten

Die Aktivitätszeitleiste ist ein perfektes Werkzeug, um alle Aufgaben und Personen, die an einem Projekt beteiligt sind, zu ordnen. Doch reicht eine solche Zeitleiste wirklich aus, um die Komplexität der Jira-Ressourcenplanung zu erfassen?

Aktivitätszeitleiste - grundlegende Merkmale

Wie der Name schon sagt, basiert Activity Timeline auf einem benutzerfreundlichen Zeitplan, der alle Aktivitäten in einem Kalender anzeigt. Als solches ermöglicht das Tool den Nutzern,: 

• Arbeit und Verfügbarkeit anzeigen, 
• Verwaltung von Kapazität und Arbeitsbelastung, 
• Planungsberichte, Zeiterfassungsbögen und Tracking-Berichte. 

Sie hat also durchaus das Zeug dazu, Ressourcen in einem stabilen und unveränderlichen Umfeld zu verwalten. Aber wie sieht es in einem dynamischen Umfeld aus? 

Aktivitätszeitplan - Vor- und Nachteile

Zunächst einmal lässt sich nicht leugnen, dass Activity Timeline eine sehr transparente Oberfläche hat. Sie ist definitiv in der Lage, die Daten aus dem Jira-Ressourcenmanagement in benutzerfreundlichere Formen zu konvertieren. Allerdings fehlen ihr einige wichtige Funktionen, die ihr Potenzial noch weiter ausbauen könnten. 

Derzeit verfügt Activity Timeline über keinerlei finanzielle Funktionen, so dass es für Dienstleistungsunternehmen schwierig ist, ihre Gewinne vor Projektbeginn abzuschätzen. Außerdem verfügt es nur über ein paar grundlegende Berichte (Kapazität und Fortschritt), was eine genauere Analyse des Projekts erschwert. Es lässt sich jedoch nicht leugnen, dass die bereits vorhandenen Funktionen den Nutzern ein angemessenes Niveau an Ressourcenmanagement-Diensten bieten. 

Haben Sie noch Fragen? 

Wir können Ihnen noch mehr nützliche Tricks zeigen - natürlich nur, wenn Sie uns die Gelegenheit geben, sie mit Ihnen zu teilen.

Sie können einen Blick auf andere Artikel über Jira und seine Plugins werfen, wie zum Beispiel Jira Zeiterfassungs-Plugins.

Alternativ können Sie auch eine Demo buchen oder eine kostenlose Testversion starten, um zu sehen, was wir für Sie tun können. 

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