Jira Timesheets: Everything You Need to Know

Kann Jira Zeiterfassungsbögen erstellen?

Jira hat sich definitiv einen Namen als Zeiterfassungswerkzeug gemacht. Was jedoch die Jira-Zeiterfassungsbögen angeht, wird es etwas komplizierter. Das liegt daran, dass Jira tatsächlich Stundenzettel erstellen kann - allerdings nur in begrenztem Umfang. 

Jira-Zeiterfassung für Mitarbeiter

Wenn Sie als Angestellter jemals Jira-Zeiterfassungsbögen verwendet haben, wissen Sie wahrscheinlich, dass das Tool für die grundlegende Zeiterfassung verwendet werden kann. 

Aus der Sicht der Mitarbeiter können die Benutzer ihre eigenen Aufgaben erstellen oder vordefinierte Aufgaben verwenden, die einem Projekt zugeordnet sind, um die Zeit zu erfassen. Sie können der erfassten Zeit auch eine detaillierte Beschreibung ihrer Arbeit hinzufügen, um ihren Vorgesetzten zusätzliche Informationen über ihre Arbeit zu liefern. 

Außerdem können die Mitarbeiter ihr wöchentliches Arbeitspensum im System einsehen und die Lücken füllen. Nach Abschluss des Arbeitsmonats können sie die Jira-Zeiterfassungsbögen zur Genehmigung an ihre Projektleiter senden. 

Doch während diese große Vielfalt an Optionen verlockend erscheinen mag, wird die Jira-Zeiterfassungsansicht für Mitarbeiter oft als zu kompliziert beschrieben. Die Struktur der Aufgaben in den verschiedenen Projekten sowie die Zugriffsebenen schaffen erhebliche Engpässe, die den Zeiterfassungsprozess sehr mühsam machen können. Infolgedessen ziehen es einige Mitarbeiter vor, die Tools zu meiden oder nach Alternativen zu suchen - wie Primetric. 

Jira-Zeiterfassung für Manager 

Jira Timesheet für Manager hat noch mehr Einschränkungen. Während Manager das Tool nutzen können, um die von Mitarbeitern gesendeten Stundenzettel zu genehmigen, können sie in der Basisversion der Software nicht die Daten des gesamten Teams auf einmal analysieren - sie müssen dies für alle Mitarbeiter separat tun. 

JIRA hat auch keine analytischen Werkzeuge. In der Basisversion gibt es keine Zeiterfassungsberichte und keine Gantt-Diagramme, mit denen sich die Arbeit eines Teams oder einer Gruppe von Personen dynamisch darstellen ließe. Infolgedessen sind Jira-Zeiterfassungsbögen für Manager oft nicht ausreichend, um ihre Arbeit schnell und effizient zu erledigen. 

Außerdem lassen sich Jira-Zeiterfassungsbögen nicht gut mit anderen Jira-Funktionen, wie z. B. der Jira-Ressourcenplanung, kombinieren. Infolgedessen sind sie nicht in der Lage, Managern das zu bieten, was sie für den erfolgreichen Abschluss eines Projekts benötigen.

Kann mir Jira bei der Verwaltung von Stundenzetteln helfen? 

Ausgehend von der Liste der Funktionen, die wir oben aufgeführt haben, können Sie bereits davon ausgehen, dass die Verwaltung von Jira-Zeiterfassungsbögen keine leichte Aufgabe ist - und das nicht nur, weil Sie nur eine begrenzte Anzahl von Zeiterfassungsbögen auf einmal verwalten können, ohne einen allgemeinen Überblick zu haben. 

Aus der Sicht des Managers können Sie zwischen drei Methoden zur Verwaltung von JIRA-Zeiterfassungsbögen wählen: 

1. Zeiterfassung außerhalb von Jira. Dies ist die mühsamste und problematischste Methode, die Sie wählen können. Diese Methode erfordert ein zusätzliches und möglicherweise teures Tool speziell für die Zeiterfassung. Es hat möglicherweise keine Verbindung zu Jira und zwingt das Projektmanagement, Daten manuell von einem Tool in das andere einzugeben, was zu Verzögerungen führt und wertvolle Zeit kostet. 
2. Zeiterfassung in Excel-Tabellen. Bei dieser Methode erstellen die Projektmanager (oder andere Manager) eine Tabelle mit Informationen über alle erfassten Stunden und importieren sie in Jira. Diese Option ist zwar weniger aufwändig als die vorherige, erfordert aber immer noch viel praktische Arbeit. Außerdem ist sie anfällig für menschliche Fehler und liefert Ihnen nicht automatisch Informationen über das Zeitmanagement. 
3. Verwendung von Jira-Integrationen. Zum Glück für alle Jira-Nutzer gibt es noch eine dritte Option, die Sie in Betracht ziehen können. Jira kann seine Zeiterfassungsfunktionen mit Hilfe von Plugins und Add-ons erweitern, die zusätzliche Funktionen für diesen Teil des Tools bieten. Entgegen der landläufigen Meinung sind solche Integrationen nicht zeitaufwendig und ersparen allen Managern Hunderte von Stunden harter Arbeit. 

Jira Quick Timesheet: gibt es eine solche Funktion? 

In der Grundversion von Jira gibt es keine Option zur Erstellung eines Quick Timesheets. 

Jira bietet auch keine zusätzlichen Funktionen für die Zeiterfassung und Zeiterfassungsbögen von Jira. Dazu gehören Gantt-Diagramme, Finanzen, offene Stellen und mehr. 

Primetic's als Ihr Zeiterfassungsassistent in Jira

Jira Timesheet ist zwar keine gute Wahl für diejenigen, die sich für das Jira-Ressourcenmanagement interessieren, aber es gibt viele Alternativen, die mit dem Tool kombiniert werden können und ihm eine breite Palette von Optionen für die Zeiterfassung bieten. Zahlreiche Tools wurden als Jira Zeiterfassungs-Plugins oder Jira Timesheet-Plugins entwickelt und sind bereit, in die Software integriert zu werden. Primetric ist eines dieser Tools! 

Primetric ist ein umfassendes Projektportfolio-Management-Tool, das Ihnen alle Funktionen bietet, die Sie für den Erfolg Ihres Dienstleistungsunternehmens benötigen. 

Im Falle von Stundenzetteln kann Primetric Ihnen diese zur Verfügung stellen: 

• umfassende Zeiterfassungsfunktion für Ihre Mitarbeiter, 
• intuitiver Gantt-Diagramm-Kalender für Personen und Projekte mit Feiertagen, die ausgewählt und automatisch für eine bestimmte Region importiert werden können, 
• Freistellungen, 
• neue Möglichkeiten zur Optimierung des Personalbestands dank wertvoller Erkenntnisse,
• Budgetierung für Personen und Projekte und Echtzeitkontrolle der Finanzen, 
• Projektabrechnung und Abrechnungen auf der Grundlage der erfassten Zeit, 
• erweiterte Berichterstattung mit benutzerdefinierten Berichten. 

Darüber hinaus bietet Primetric eine Reihe von begleitenden Funktionen, die Ihnen einen noch umfassenderen Überblick über alle Vorgänge verschaffen können. Dazu gehören: Ressourcenplanung, Business Intelligence, Skill Management und Projektbuchhaltung. 

Sehen Sie hier die Details von Primetric und erweitern Sie Ihre Jira-Zeiterfassung!