Resource Planning in Project Management: How to Do It Right?

Die Zuteilung von Mitarbeitern zu Projekten ist schwierig, wenn es Ihnen an Transparenz mangelt. Wissen Sie, wie hoch die verfügbare Kapazität Ihrer Ressourcen ist? Werden Sie ständig von verschiedenen Abteilungen gefragt, ob eine Ressource einem neuen oder bestehenden Projekt zugewiesen werden kann? In diesem Artikel gehe ich auf all die Fragen ein, die ich immer wieder von COOs und Projektmanagern über die Kunst der Ressourcenzuweisung bekomme. Ich zeige Ihnen auch, wie Sie Ressourcen effektiv planen können und welches die richtigen Werkzeuge sind, die Ihnen die Arbeit erleichtern.

Arkadiusz Terpiłowski

Mitbegründer

Projektleitung

11/07/2021

Ressourcenplanung im Projektmanagement: Warum lohnt es sich, dies (richtig) zu tun?

Inhaltsübersicht

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Wenn Sie die Ressourcenplanung in Tabellenkalkulationen vornehmen, werden Sie früher oder später auf dieses Problem stoßen.

Untersuchungen von McKinsey haben gezeigt, dass die strategische Verlagerung von Ressourcen der beste Weg ist, um das Wachstum eines Unternehmens zu beschleunigen und das Projekt- und Ressourcenmanagement zu verbessern. Aber Sie brauchen keine Forschung, um zu wissen, dass Ihr Unternehmen umso stärker wird, je besser Sie die Ressourcenplanung beherrschen. Deshalb müssen Sie einen Ressourcenmanagementplan zur Hand haben - ganz gleich, was Sie tun.

Resource planning in project management

Aber wie kann man sie überhaupt erst schaffen?

Wie wird die Ressourcenplanung im Projektmanagement normalerweise durchgeführt?

Wie weisen Projektleiter und COOs in Softwareunternehmen die richtigen Mitarbeiter den richtigen Projekten zu? 

Viele von ihnen verwenden immer noch mehrere Tabellenkalkulationen, in denen sie Daten über Buchungen, Verfügbarkeiten und Mitarbeiterfähigkeiten speichern. Sie bilden in der Regel die Grundlage ihres Projektmanagements. Manchmal verwenden sie manuell erstellte Gantt-Diagramme oder einfache Gantt-Tools, um ihren Ressourcenplanungsprozess abzuschließen und den Projektteams Aufgaben zuzuweisen.

Das Problem bei diesen Ansätzen ist, dass sie Ihnen nur bruchstückhaftes Wissen über die Geschehnisse in Ihrem Unternehmen vermitteln, und das ist für das Projektmanagement einfach nicht geeignet.

An example of overcomplicated resource planning
Beispiel für ein Gantt-Diagramm zur Visualisierung eines nach der Wasserfall-Methode geplanten Projekts

Und wie sollen Sie die richtigen Personal- und Ressourcenentscheidungen treffen, wenn Sie keine Echtzeit-Transparenz haben und die Projektrentabilität manuell berechnen müssen? Im Projektmanagement ist das einfach nicht möglich.

Hier finden Sie alles, was Sie über Ressourcenplanung wissen müssen die richtige Planung.

Was ist Ressourcenplanung?

Beginnen wir mit einer Definition der Ressourcenplanung. Laut PMBOK® geht es bei der Ressourcenplanung im Projektmanagement darum, "festzulegen, welche Ressourcen (Mitarbeiter, Ausrüstung, Materialien usw.) in welcher Menge für die Durchführung der Projektaktivitäten eingesetzt werden sollen".

Konzentrieren wir uns auf die Menschen.

Resource planning (also known as resource management) is basically the process you use to identify the team utilization you need to use to allocate for your project.

Welche Informationen benötigen Sie für die Ressourcenplanung im Projektmanagement?

Das muss jeder Projektleiter wissen:

  • wenn Sie sie brauchen werden, 
  • für wie lange,
  • wie viel sie verdienen oder wie hoch ihre erwartete Rentabilität ist,
  • und welche besonderen Fähigkeiten sie haben sollten, um einen Mehrwert für das Projekt zu schaffen.

Die Ressourcenplanung im Projektmanagement basiert im Wesentlichen auf der Verfügbarkeit von Ressourcen

Ressourcenplanung vs. Kapazitätsplanung

Was ist Ressourcenplanung?

Bei der Ressourcenplanung geht es darum, die richtigen Spezialisten für die richtigen Projekte zu finden. Ein kluger Projektmanager berücksichtigt viele Dinge - von der Verfügbarkeit und dem Stundensatz der Person bis hin zu ihrem Dienstalter und ihren beruflichen Interessen. Nur dann ist das Projektmanagement effektiv und die Ressourcen können genau zugewiesen werden.

Was ist Kapazitätsplanung?

Bei der Kapazitätsplanung hingegen wird ermittelt, was die einzelnen Spezialisten im gesamten Unternehmen derzeit leisten. 

Ressourcenplanung und Kapazitätsplanung sind eng miteinander verknüpft, denn bei letzterer geht es darum, Ihre aktuelle Kapazitätsauslastung abzuschätzen. Wenn Sie feststellen, dass Ihre Frontend-Entwickler ständig zu 100 % ausgelastet sind, müssen Sie möglicherweise mehr Mitarbeiter einstellen (oder Ihr Team riskiert einen Burnout). 

So berechnen Sie Ihre verfügbare Kapazität - eine Information, die für die Ressourcenplanung und die Zuteilung Ihrer Mitarbeiter zu Projekten von entscheidender Bedeutung ist.

Hier finden Sie weitere Informationen zu Kapazitätsplanung: 5 Best Practices für die Kapazitätsplanung im Projektmanagement

Warum ist die Verfügbarkeit von Ressourcen so wichtig?

Es ist ganz einfach: Bevor Sie Ressourcen für zukünftige Projekte zuweisen, müssen Sie deren Verfügbarkeit kennen. Andernfalls stehen Sie vor Problemen wie Doppelbuchungen, einer wachsenden Zahl von Mitarbeitern oder Einstellungen in letzter Minute (oder anderen Dingen, die Sie im Projektmanagement vermeiden möchten) - und Ihre Teammitglieder werden darüber auch nicht glücklich sein. Die Probleme werden nur noch größer, wenn Sie mehrere Projekte haben! 

Beachten Sie, dass die Ressourcenplanung die in Ihrem Unternehmen laufenden Projekte aus einer langfristigen Perspektive betrachtet. Dies ist der wesentliche Unterschied zwischen der Zuweisung von Teammitgliedern zu Projekten und der Planung von Projektaufgaben.

Schlüsselbegriffe der Projektressourcenplanung und -verwaltung

Bevor wir uns mit den bewährten Verfahren befassen, sollten wir einige wichtige Konzepte durchgehen, die Sie benötigen, bevor Sie sich mit der Ressourcenplanung im Projektmanagement befassen.

Inanspruchnahme

Die Auslastung ist der Prozentsatz (%) der Zeit, die ein Spezialist für das ausgewählte Zeitfenster verwendet. Eines der Hauptziele des Ressourcenmanagements ist es, die Nutzung der Ressourcen effektiv zu maximieren. Planen Sie jedoch nicht 100 % der Auslastung ein - wenn Sie weniger einplanen, haben Sie etwas Spielraum, um Probleme zu lösen, Änderungen vorzunehmen oder unerwartete Arbeitsbelastungen zu bewältigen. 

Wie berechnen Sie Ihren Auslastungsgrad? Was Sie brauchen, ist eine bewährte Formel für den Auslastungsgrad.

Ressourcenplan

Sie müssen einen groben Ressourcenplan erstellen, um zu verstehen, welche Ressourcen für die Durchführung des Projekts benötigt werden. Vergewissern Sie sich, dass Ihr Projektumfang genau ist. Auf diese Weise können Sie vermeiden, dass das Projekt überlastet wird oder Ressourcen fehlen, während es läuft. Wenn Sie es richtig machen, wird Ihr Projekt auf lange Sicht kostengünstiger.

Eine sehr hilfreiche Aktivität ist die Erstellung eines Projektstrukturplans (PSP), der genauere Projektschätzungen und damit eine bessere Ressourcenplanung ermöglicht.

Denken Sie nur daran, dass es bei der Ressourcenplanung um eine langfristige Perspektive geht, also gehen Sie nicht ins Mikromanagement.

Je größer Ihr Projekt wird, desto sorgfältiger können Sie planen - für den Anfang benötigen Sie einige grobe Informationen.

Bei der Erstellung von Projektschätzungen sollten Sie diese als ergebnisoffen betrachten.

Die meisten Softwareunternehmen führen heute agile Projekte durch, die keine klar definierte Frist, sondern eine Reihe von Meilensteinen haben. Indem man sie offen hält, kann man neue Phasen hinzufügen und verfolgen, wie sich das Projekt langfristig verändert.

Dauer des Projekts

Bei der Projektdauer werden nicht nur Werktage, sondern auch Wochenenden und Feiertage berücksichtigt.

Erfahren Sie mehr in diesem Artikel: Wie man einen Projektplanungsprozess für ein Softwareunternehmen aufbaut

Zentrale Aufgaben der Ressourcenplanung:

  • Ermittlung der Verfügbarkeit Ihrer Mitarbeiter zu einem bestimmten Zeitpunkt (einschließlich der Vorhersage ihrer zukünftigen Kapazität),
  • Planung der verfügbaren Ressourcen für mehrere Projekte,
  • Umgang mit dynamischen Zeitplanänderungen,
  • Erstellung eines Ressourcenmanagementplans für das Projektmanagement,
  • Kenntnis der Leistung, der Fähigkeiten und des Know-hows der Mitarbeiter,
  • Zuweisung der richtigen Personen zu den richtigen Projekten (unter Berücksichtigung vieler Faktoren, von der Rentabilität des Projekts bis hin zu den beruflichen Interessen der betreffenden Person),
  • Forecasting the demand for different resource based on the current work and tentative projects that might be scheduled in the future,
  • Verwaltung und Zuweisung von Mitarbeitern, um sie glücklich und zufrieden zu halten.

Warum Sie eine Software zur Ressourcenplanung benötigen

Eine gut konzipierte und ausgeführte Ressourcenplanungssoftware hat einen großen Einfluss auf die Zuweisung und Planung von Ressourcen. Sie kann Ihnen helfen:

  • Finden Sie die Leute, die Sie für ein Projekt brauchen,
  • Bestimmen Sie die Verfügbarkeit von Ressourcen für jedes Teammitglied,
  • Prognostizieren Sie die für jeden Tag/Woche/Monat des Projekts erforderlichen Ressourcen,
  • Erstellen Sie einen Zeit- und Ressourcenplan für das Projekt,
  • Verfolgen Sie die Ressourcenkosten, um eine Überschreitung des Budgets zu vermeiden(PMI hat herausgefunden, dass weniger als 60 % der Projekte innerhalb des Budgets abgeschlossen werden),
  • Planen Sie Ressourcen, um zu prüfen, wie sie sich auf die Rentabilität des Projekts auswirken,
  • Behalten Sie Ihr Budget dank der automatischen Stundensatzberechnung im Griff,
  • Verschaffen Sie sich einen Echtzeit-Überblick über die verfügbare Kapazität und die Auslastung Ihrer Ressourcen (wussten Sie, dass 55 % der Unternehmen angeben, dass sie ihre Projektleistung nicht in Echtzeit verfolgen können?)
  • Balance your team’s workload to keep people engaged and happy,
  • Berechnen Sie automatisch die tatsächlichen gegenüber den geplanten Projektkosten, um einen besseren Einblick zu erhalten,
  • Behalten Sie den Überblick über die geleisteten Arbeitsstunden des Teams dank automatischer Zeiterfassungsbögen.

Ressourcenplanung im Projektmanagement: Beispiel aus der Praxis

1. Vorläufige Projektschätzungen vornehmen

Erstellen Sie einen groben Kostenvoranschlag für das Projekt, in dem Sie schätzen, wie viele Stunden für das gesamte Projekt oder einen bestimmten Prozess, z. B. die Erkundungsphase, erforderlich sind.

Definieren Sie die für die Durchführung des Projekts erforderlichen Kompetenzen.

Sie sollten auch die stündlichen/täglichen/gesamten Kosten berücksichtigen, die Sie nicht überschreiten wollen, sowie die erwarteten Einnahmen in dieser Phase.

2. Bestimmen Sie den Ressourcenbedarf des Projekts

Der erste Schritt zu einer erfolgreichen Ressourcenzuweisung besteht darin, herauszufinden, welche besonderen Fachkenntnisse das Projekt erfordert. 

Man kann nicht drei junge Python-Entwickler an die Stelle eines erfahrenen Python-Entwicklers setzen und erwarten, dass sich ihre Fähigkeiten addieren.

Berücksichtigen Sie nicht nur die Hard- und Soft Skills, sondern auch das Dienstalter und andere damit verbundene Qualifikationen (z. B. Standort oder Zeitzone).

3. Finden Sie Ressourcen, die den Anforderungen entsprechen.

Sie können die Budgetzuweisung nutzen, um sich ein Gantt-Diagramm anzeigen zu lassen, bis Sie wissen, wie viel Zeit für die Fertigstellung des Projekts und die Verwaltung der Ressourcen benötigt wird. Sie werden nun die besten Kandidaten für die Rolle auswählen.

Sobald Sie die Fähigkeiten, das Dienstalter und die Verfügbarkeit bestimmt haben, verfügen Sie wahrscheinlich über einen Pool von Talenten und Wissenskombinationen, aus dem Sie Ihre Kandidaten auswählen können. Denken Sie dabei auch an die Verfügbarkeit Ihrer Ressourcen!

Ressourcen aufspüren - Beispiel

Stellen Sie sich vor, Sie haben zwei junge JavaScript-Entwickler mit ähnlichen Fähigkeiten und Erfahrungen gefunden. Der eine ist jedoch ein Angestellter mit einem Stundensatz von 45 $, der andere ist ein Auftragnehmer mit einem Stundensatz von 55 $.

Jetzt ist es an der Zeit, die Finanzen des Projekts zu prüfen und daraus einen Ressourcenplan zu erstellen. Welcher Kandidat passt am besten zu Ihren Finanzprognosen? Sie werden die Gewinnspanne des Projekts verbessern, indem Sie den Entwickler, der ein Angestellter ist, zuweisen.

Ich empfehle Projektmanagern nun, eine so genannte "weiche Zuweisung" oder eine Mitarbeiterreservierung vorzunehmen. Damit sollten Sie die Mitarbeiter zunächst dem Projekt zuweisen, aber bedenken Sie, dass die Buchung nicht garantiert ist. Viele unserer Kunden haben "vorläufige Zuweisungen" für Programme eingerichtet, die nicht vorhersehbar sind. Auf diese Weise bleibt ihr Ressourcenmanagementplan flexibel, ohne dass eine Ressource festgeschrieben wird.

So können Sie verschiedene Schätzungen auf der Grundlage unterschiedlicher Faktoren vornehmen. So können Sie zum Beispiel die Verfügbarkeit von Mitarbeitern ohne vorherige Aufgaben oder weiche Zuweisungen überprüfen.

4. Vergleichen Sie die ursprünglichen Projektschätzungen mit den tatsächlichen Ergebnissen

Sobald Sie Ihre ursprünglichen/weichen Zuweisungen erstellt haben, können Sie diese mit Ihren ursprünglichen Prognosen vergleichen und sie verfeinern, um sicherzustellen, dass die Daten so genau wie möglich sind. Dies ist ein kluger Schritt, der Ihre Ressourcenverwaltung verbessern wird. Wenn Sie sich über diese Zuweisungen sicher sind, setzen Sie sie auf "aktiv" (die so genannte "harte" Buchung - 100% bestätigt).

5. Ressourcen entsprechend der Nachfrage zuweisen

Es ist an der Zeit, Ihre Ressourcen für das Projekt zu delegieren. Erstellen Sie einen Notfallplan für den Fall, dass eine Ressource unerwartet ausfällt (z. B. aufgrund von Krankheit) oder ein potenzieller Kandidat in letzter Minute ein besseres Angebot erhält. Sie können dafür auch eine Software zur Ressourcenplanung verwenden.

Sorgen Sie dafür, dass ein neuer Spezialist etwas früher eintrifft - vor allem, wenn er wichtige Aufgaben übernimmt. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass sie bereit sind, bevor das Projekt beginnt.

6. Behalten Sie den Überblick über die Ressourcennutzung

You can monitor the resource utilization plan when the project begins. You'll be able to see how the plans are carried out and spot any inconsistencies right away.

So kann es beispielsweise sein, dass Sie die Anzahl der für einen Projektvorgang benötigten Stunden unterschätzt haben, oder dass jemand vergessen hat, seine Arbeitszeit zu erfassen (glauben Sie mir, das kommt vor!).

Resource planning in project management tools

Wie können Sie von der Ressourcenplanung im Projektmanagement profitieren?

Intelligente Planung senkt Projektkosten

Die Zuweisung der richtigen Mitarbeiter für die richtigen Projekte gewährleistet die rechtzeitige Durchführung und gibt Ihnen die volle Kontrolle über das Budget. Durch die Planung können Sie vermeiden, dass überqualifizierte Ressourcen eingesetzt werden, die die Projektkosten in die Höhe treiben können. Gleichzeitig vermeiden Sie Verzögerungen, indem Sie keine unterqualifizierten Spezialisten einsetzen. 

Wenn Sie zwei Junior-Entwickler anstelle eines Senior-Entwicklers mit dem Projekt betrauen, wird das nicht den gleichen Effekt haben, oder? Höchstwahrscheinlich werden dadurch Fristen verpasst und Ihr Projektmanagement wird zum Scheitern verurteilt.

Prognose der Ressourcennutzung

Sowohl die Ressourcenplanung als auch die Prognosen bieten Einblicke in die Auslastung der Mitarbeiter innerhalb eines Projekts. Ein intelligenter Ressourcenplan hilft dabei, Ressourcen von nicht abrechenbaren zu abrechenbaren Projekten zu mobilisieren, um Ihr Endergebnis zu steigern. Außerdem können Sie eine Unter- oder Überbeanspruchung Ihrer Mitarbeiter vermeiden und so die Mitarbeiterzufriedenheit in Schach halten. Tools für das Ressourcenmanagement und ein Ressourcenmanagementplan können Ihnen dabei ebenfalls helfen.

Halten Sie Ihre Projekte rentabel

Die Rentabilität eines Projekts hängt direkt davon ab, welche Ressourcen Sie für die Durchführung des Projekts auswählen. Wenn Sie die Zeit Ihres Teams genau planen, können Sie die Projektbudgets kontrollieren und die gewünschte Rentabilität erzielen. Die meisten Softwareunternehmen entscheiden sich für eine Rentabilität von etwa 30 %.

Kluge Einstellungsentscheidungen treffen

During resource planning process, you might spot gaps in your skills on board. Or it might become clear that you need to recruit some new talents. In either case, your HR department will have clarity on what skills you need to complete tentative projects and get to work on sourcing them and how to attract these resources to your company. This will become even more valuable once you start resource forecasting.

Planung bedeutet, aus der Vergangenheit zu lernen

Wie jede andere Planungstätigkeit nutzt auch die Ressourcenplanung historische Daten, um fundierte Vorhersagen für die Zukunft zu treffen. Bei der Überprüfung vergangener Projekte können Sie viel über Ihre Fehler lernen und dafür sorgen, dass sie sich nicht wiederholen. So können Sie beispielsweise im Detail untersuchen, warum Sie bei einem Projekt das Budget überschritten haben, und lernen, was Sie beim nächsten Mal anders machen sollten.)

Ressourcenplanung - bewährte Verfahren für Projektmanager

1. Vermittlung der Grundlagen der Projektplanung

Der erste Schritt besteht darin, den Umfang und die Dauer des Projekts abzuschätzen - ein wesentlicher Vorgang für das Projektmanagement in jedem Unternehmen. Woher sollen Sie sonst wissen, welche Fachleute wie lange benötigt werden? Dazu sollten Sie den Projektstrukturplan (PSP) verwenden. Um Ihre Planungen zuverlässiger zu machen, sollten Sie historische Daten aus vergangenen Projekten verwenden und in Ihre Projektmanagement-Software integrieren.

Estimates for resource planning in project management
In Primetric angezeigte Schätzungen

2. Stellen Sie sicher, dass Sie volle Sicht haben

Machen Sie nicht den Fehler, Ressourcen zuzuweisen, ohne einen vollständigen Überblick über ihre Fähigkeiten, Kompetenzen und geplanten oder vorläufigen Buchungen zu haben. Es wird sehr schwierig werden, die richtige Person für das richtige Projekt zu finden. Ressourcenmanagement-Software kann Ihnen dabei helfen!

Transparent view of resource planning
Die in Primetric enthaltenen Gantt-Diagramme mit Kalender ermöglichen es den Projektleitern, die Details der Zuweisungen für alle Mitarbeiter zu sehen.

3. Scheuen Sie sich nicht, vorläufige Projekte zu planen 

Die Ressourcenplanung für künftige Projekte wird von den Projektleitern oft erst in letzter Minute vorgenommen. Die Planung und Zuweisung von Mitarbeitern für Projekte muss bereits vor der Unterzeichnung des Vertrags erfolgen. Im Idealfall geschieht dies unmittelbar nachdem der potenzielle Kunde eine gewisse Abschlusswahrscheinlichkeit erreicht hat. 

Dies verschafft Ihnen einen Vorsprung bei der Planung Ihres Projekts und genügend Zeit, um den Ressourcenbedarf des Projekts zu decken. Sie müssen sich nicht mit Einstellungen in letzter Minute herumschlagen, die die Qualität Ihrer Projektleistung beeinträchtigen könnten.

Draft resource planning
Beispiel für vorläufige Zuweisungen bei unsicherem Projekt. So können Sie im Bedarfsfall schnell eine Entscheidung über eine Neuzuweisung treffen.

4. Mischung aus Festangestellten und Auftragnehmern

Der Einsatz von Vollzeitbeschäftigten scheint für viele Projektmanager die kostengünstigere Lösung im Ressourcenmanagement zu sein. Das ist sie auch, aber nur für langfristige Projekte. Bei kürzeren Projekten kann die Einstellung eines Vollzeitmitarbeiters das Endergebnis später schmälern. Wie werden Sie diese Ressource nach Abschluss des Projekts wieder einsetzen?

Deshalb ist es sinnvoll, die richtige Mischung aus Festangestellten und Spezialisten zu finden, die für einen begrenzten Zeitraum in das Projekt einsteigen und mitarbeiten können. Natürlich ist eine Kapazitätsplanung erforderlich, damit diese Technik erfolgreich ist und Ihr Ressourcenmanagementplan korrekt ist.

5. Bei der Planung die Fähigkeiten auf die Projekte abstimmen

Einer der häufigsten Fehler bei der Ressourcenplanung im Projektmanagement ist die Zuweisung von unter- oder überqualifiziertem Personal zu Projekten. Unterqualifizierte Ressourcen führen zu Verzögerungen, überqualifizierte erhöhen die Projektkosten und beeinträchtigen Ihre Rentabilität. 

Aber das ist nicht alles. Wenn Sie die individuellen Interessen und Fähigkeiten der Mitarbeiter nicht berücksichtigen, könnten Sie ihnen Projekte zuweisen, an denen sie nicht interessiert sind. Die Folge sind mangelndes Engagement und Produktivitätsverluste. Dies kann sich auch auf das Ressourcenmanagement in anderen Projekten auswirken, da solche Mitarbeiter eher kündigen.

6. Stellen Sie nicht in letzter Minute ein

Beim Projektmanagement können viele Dinge schief gehen. Die Ressourcenplanung könnte ungenau sein; Sie sind gezwungen, in letzter Minute Mitarbeiter einzustellen, die den Projektanforderungen entsprechen. Dies wirkt sich auf die Gesamtqualität aus und führt später zu einem großen Bestand an unzureichend angepassten Qualifikationen. 

Wenn Sie die Anforderungen des Projekts analysieren und dabei die passenden Qualifikationen berücksichtigen, können Sie schon im Vorfeld fundierte Einstellungsentscheidungen treffen.

7. Keine Tabellenkalkulationen mehr verwenden

Trotz ihrer Einschränkungen und Fehleranfälligkeit verwenden viele Unternehmen immer noch Tabellenkalkulationen für die Ressourcenverwaltung. Meistens liegt das daran, dass sie leicht zugänglich sind und die Mitarbeiter an sie gewöhnt sind.

Die Verwendung von Tabellenkalkulationen als Hilfsmittel für die Ressourcenplanung hat ihren Preis - von falscher Zuweisung und Doppelbuchungen bis hin zu zusätzlicher Arbeit für den Projektleiter und die Personalabteilung.

Ein weiteres Problem, auf das ich in Gesprächen mit Projektmanagern stoße, ist die Angst und Unsicherheit, ob alles in Excel ausgefüllt ist und diese Informationen die richtigen Zuordnungsentscheidungen bestimmen.

Außerdem bieten Excel-Dateien oft nicht genügend Klarheit darüber, was aus der Vogelperspektive geschieht. Infolgedessen kann die Ressourcenverwaltung in Excel einfach irreführend sein.

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Sehen Sie sich diese Fallstudie an, die zeigt, wie einer unserer Kunden dank eines rationalisierten Personalplanungsprozesses und eines verbesserten Ressourcenmanagements, das die Arbeit der Projektmanager angenehmer machte als je zuvor, die jährlichen Kosten um über 200.000 US-Dollar senken konnte.

Die Ressourcenplanung kann einfacher werden, wenn Sie das richtige Werkzeug zur Hand haben.

Testen Sie Primetric, um zu sehen, wie es ist, Ressourcen mit vollem Vertrauen und Zugriff auf Echtzeitdaten zu planen und zuzuweisen, und schließen Sie sich anderen erfolgreichen Projektmanagern an! 

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Arkadiusz Terpiłowski

Mitbegründer

Arkadiusz ist Head of Growth und Mitbegründer bei Primetric. Zuvor war Arkadiusz an der Spitze seines eigenen Softwareentwicklungsunternehmens tätig, wo er das operative Geschäft leitete. Er ist ein großer Fan von Prozessverbesserungen und hat es sich zur Aufgabe gemacht, Softwareunternehmen auf ihrem Weg zum Wachstum profitabler und effizienter zu machen.

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