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¿Puede Jira realizar la gestión de la cartera de proyectos?
Lamentablemente, Jira no puede realizar la gestión de la cartera de proyectos.
Si alguna vez has tenido la oportunidad de familiarizarte un poco más con Jira, probablemente te habrás dado cuenta de que Jira está especializado en procesos sencillos y pequeños proyectos divididos en tareas consecutivas. Sin embargo, ahí es donde empieza y termina la gestión de la cartera de proyectos de Jira: en la versión básica de Jira no es posible gestionar varios proyectos al mismo tiempo.
¿Pero por qué?
Jira como herramienta de gestión de carteras
El objetivo principal de una herramienta de gestión de carteras es proporcionar al usuario una visión transparente de todos los proyectos de la empresa, junto con sus detalles, como las finanzas, las asignaciones, las estimaciones, etc. Lamentablemente, Jira no puede ofrecer a sus clientes la mayoría de estas características.
¿Qué puedo hacer si utilizo Jira como herramienta de gestión de carteras?
Si realmente quieres quedarte con Jira y utilizarlo como herramienta de gestión de carteras, puedes utilizarlo para:
- crear una lista de proyectos,
- compruebe sus datos por separado,
- ver la hoja de ruta individual de cada proyecto.
Sin embargo, si quieres gestionar un grupo de proyectos en su conjunto, puede que te decepcione. Eso es porque Jira no puede ayudarte:
- gestionar todos los proyectos y los plazos de los proyectos a la vez en un diagrama de Gantt,
- navegar por los detalles de todos los proyectos desde la vista de lista,
- gestionar las finanzas de los proyectos o crear estimaciones financieras,
- asignar recursos a los proyectos en función de su capacidad disponible,
- Contabilidad completa del proyecto,
- analizar el estado del proyecto en informes avanzados,
- combinar los datos de todos los proyectos para ver sus estadísticas globales de productividad, rentabilidad, etc.
Entonces, ¿cuándo hay que utilizar Jira y cuándo merece la pena buscar otra herramienta?
Gestión de proyectos de Jira vs. Gestión de la cartera de proyectos de Jira
Jira es mucho más adecuado para los gestores de proyectos y sus equipos, es decir, ofrece una perspectiva a pequeña escala que no es suficiente para los directores generales, los directores de operaciones u otros ejecutivos que pueden querer utilizar la herramienta para tomar decisiones críticas. Por lo tanto, no es una buena opción para la gestión de la cartera de proyectos - y este enfoque se refleja en las características que ofrece.
Gestión de un proyecto individual en Jira
Jira tiene lo básico que necesitan los gestores de proyectos y los equipos pequeños. Sin embargo, incluso con estas exigencias tan limitadas, sigue sin atraer a los clientes en términos de UX y características adicionales que no implican la gestión de tareas. Mientras que los clientes esperan que tenga gestión de recursos, planes de proyecto completos, objetivos e informes, Jira sólo les ofrece gestión de tareas y seguimiento del tiempo básico. En consecuencia, los gestores que buscan opciones más avanzadas pueden quedar insatisfechos.
Gestión de la cartera de proyectos en Jira
Para los equipos y empresas más grandes, las características de Jira parecen aún más pobres que para sus homólogos más pequeños.
La razón es sencilla: a medida que la empresa crece, sus necesidades cambian y su número se dispara, lo que hace que no pueda centrarse en una sola operación a la vez.
Pero no nos quedemos en las palabras vacías y veamos qué requisitos tendría que cumplir la gestión de la cartera de proyectos de Jira para atraer a los usuarios que quieren ver todos los datos de sus proyectos en una sola herramienta. Aunque los clientes quieren utilizar funciones como la gestión de competencias, la contabilidad de proyectos, la gestión de recursos, el seguimiento de objetivos y otras, Jira no consigue satisfacer sus necesidades. De hecho, Jira apenas ofrece opciones capaces de ayudar a gestionar numerosos proyectos al mismo tiempo.
En resumen, la gestión de la cartera de proyectos de Jira simplemente no es una buena opción, al menos para aquellos que realmente se preocupan por supervisar las operaciones de su empresa.
¿Cómo puedo crear una vista de cartera en Jira?
Llegados a este punto, es posible que también te preguntes cómo crear una vista de cartera de proyectos en Jira, simplemente para preparar una lista de todos los proyectos.
Tenemos malas noticias para usted: la herramienta de gestión de carteras de Jira también es incapaz de hacerlo. Puedes navegar por la lista de tareas, pero no puedes crear una visión general de todos los proyectos, lo que hace imposible gestionarlos adecuadamente.
¿Cuáles son las alternativas para la gestión de la cartera de proyectos de Jira?
Sin embargo, también tenemos buenas noticias para usted. Si bien la gestión de carteras de Jira puede ser deficiente, ciertamente hay otras alternativas. Y es que Jira ofrece numerosas integraciones con otras herramientas capaces de ampliar sus características más básicas.
Primetric es una de esas herramientas.
Elija Primetric para una mejor gestión de la cartera de proyectos
Primetric es una completa herramienta de gestión de carteras de proyectos creada para ayudar a las pequeñas y grandes empresas a gestionar sus operaciones.
En su gestión de la cartera de proyectos disponible para las integraciones de Jira puedes encontrar:
- Información actualizada automáticamente sobre sus empleados y sus competencias, combinada con una completa función de gestión de recursos,
- Presupuestos y contabilidad avanzados basados en los salarios, los gastos generales, etc.: una forma precisa de evaluar las finanzas de la empresa,
- informes avanzados sobre todo lo que puede querer saber sobre sus proyectos, incluida la productividad, la rentabilidad y mucho más,
- Calendario de diagrama de Gantt tanto para las personas como para el proyecto, excelente para el seguimiento del trabajo.
En el sistema también puedes encontrar:
- las horas libres y las vacaciones incluidas en todos los cálculos,
- gestión de competencias,
- una amplia variedad de herramientas de inteligencia empresarial y funciones automatizadas,
- informes avanzados con actualizaciones en tiempo real y cálculos automatizados.
¿Suena demasiado bien para ser verdad? Entonces no nos crea: pruebe Primetric ahora mismo o reserve una demostración para ver sus funciones en directo.
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