.JPG)
Dlaczego projekty ze stałą ceną są tak ryzykowne?
Projekty ze stałą ceną mają sztywną cenę za cały zakres projektu, niezależnie od tego, co dzieje się z nim w międzyczasie. W rezultacie takie operacje są zagrożone zawsze:
- scope creep zmienia ilość pracy do wykonania, zwiększając jej koszty,
- oszacowanie okaże się niedokładne,
- wystąpienia nieoczekiwanych okoliczności, powodujących opóźnienia i dodatkowe koszty,
- wszelkie wahania rynkowe wpływają na ceny w branży.
Spójrzmy prawdzie w oczy: wszystkie te kwestie są bardzo powszechne w branży IT, co sprawia, że projekty o stałej cenie są szczególnie ryzykowne.
Ale czy można to zmienić?
Jakie są korzyści z możliwości wyceny projektu w stałej cenie?
To proste: klienci lubią je o wiele bardziej niż te czasowe i materialne!
Z punktu widzenia klienta projekt fixed-price to gwarancja jednej ceny za cały zakres prac. W rezultacie taka oferta stanowi przewagę konkurencyjną dla Twojej firmy - oczywiście o ile jej cena została prawidłowo skalkulowana.
Jak wyceniać projekty fixed-price? Idealny proces
Sprzedaż projektów ze stałą ceną bez utraty pieniędzy nie jest łatwa - ale jest całkowicie wykonalna przy odpowiednim podejściu. Oto jak to wygląda krok po kroku.
Krok 1: Stwórz prosty i rozsądny cennik
Przez lata współpracowaliśmy z setkami firm z branży IT. Nasz wniosek z tej współpracy jest prosty: im prostsza wycena, tym większa marża zysku .
Rzeczy takie jak:
- Wycena łącząca elementy stałej ceny oraz rozliczenia za czas i materiał dla pojedynczego projektu,
- zmiana ceny każdej godziny pracy w zależności od ilości pracy,
- zmienne nieintuicyjne i dodatkowe rabaty lub podwyżki cen,
przyczyniają się do chaosu w obliczeniach, czyniąc budżet podatnym na błędy. Co więcej, przygotowanie oferty w kilka minut jest również niemożliwe przy tak wielu nakładających się algorytmach cenowych. W rezultacie szacunki budżetowe mogą być po prostu błędne w momencie podpisywania projektu, skazując go na porażkę od samego początku.
Krok 2: Oszacowanie dokładnego czasu potrzebnego na ukończenie projektu
Aby obliczyć koszt pracy, potrzebne są informacje na temat czasu potrzebnego na jej wykonanie - i muszą być one jak najdokładniejsze.
Aby oszacować czas, należy skonsultować się ze wszystkimi menedżerami i starszymi pracownikami doświadczonymi w pracy z podobnymi operacjami w przeszłości. Ich doświadczenie jest kluczem do sukcesu projektu.
Alternatywnie, możesz użyć danych historycznych z poprzedniego projektu, aby oszacować ilość pracy potrzebnej do realizacji podobnego projektu. W związku z tym zdecydowanie zalecamy zaakceptowanie umowy ze stałą ceną tylko w przypadku operacji, z którymi firma jest już zaznajomiona - w przeciwnym razie projekt jest obarczony znacznie większym ryzykiem!
Po opracowaniu szacunków możesz użyć dedykowanego narzędzia - takiego jak Primetric - aby śledzić wszystkie swoje ustalenia. Jeśli możesz, możesz również dodać do równania ogólne szacunki finansowe. Na tym etapie można je wykorzystać do określenia, czy warto kontynuować tę ofertę.
Krok 3: Określ, jakich osób potrzebujesz do ukończenia projektu i jak długo muszą nad nim pracować.
Jeśli sądziłeś, że szacunki to wszystko, czego potrzebujesz do wyceny projektów ze stałą ceną, byłeś w błędzie - i ten błąd mógł kosztować cię tysiące dolarów.
Zanim jeszcze zaczniesz myśleć o ostatecznej cenie, musisz określić, jakich specjalistów potrzebujesz do realizacji projektu, a także czas, jaki najprawdopodobniej będą potrzebować na wykonanie swojej części pracy. Na tym etapie skup się po prostu na umiejętnościach lub specjalizacjach i ich wymaganej dostępności - taki projekt zarządzania obciążeniem pracą będzie podstawą do dalszej analizy.
Krok 4: Użyj wersji roboczej alokacji, aby przypisać osoby do projektu i zobaczyć ich koszty.
Ten krok jest prawdopodobnie najbardziej skomplikowany ze wszystkich w procesie wyceny. Można go jednak podzielić na dwie części, które znacznie ułatwiają całą operację.
Sprawdzanie dostępności osób w danym okresie
Po pierwsze, aby wybrać odpowiednie osoby do projektu, należy sprawdzić, czy są one rzeczywiście dostępne w czasie, gdy ma się rozpocząć nowa operacja.
Aby to zrobić, można zastosować bardziej ogólne podejście. Utwórz listę osób z wolnym czasem w arkuszu kalkulacyjnym Excel lub skorzystaj z kosztu niewykorzystanego czasu w Primetric, aby zobaczyć każdego pracownika z wolnym czasem.
Alternatywnie, jeśli masz już na myśli konkretną umiejętność, możesz użyć paska wyszukiwania projektów, aby znaleźć odpowiednie osoby. Informacje o ich wykorzystaniu zostaną wyświetlone po prawej stronie.
Przydzielenie osób i utworzenie wstępnej wersji projektu
Po upewnieniu się, że masz odpowiednich ludzi do pracy, możesz przydzielić ich do projektu na podstawie szacunków dokonanych wcześniej w procesie. Później przydziały te można wykorzystać do obliczenia kosztu pracy dla każdego pracownika, w konsekwencji dostarczając menedżerom informacji o kosztach całego projektu.
Krok 5: Dodaj marżę i wyślij ofertę!
Po obliczeniu kosztów projektu można dodać do nich pożądaną marżę. Albo użyj tutaj marży pierwszego stopnia, albo upewnij się, że marża czwartego stopnia zawiera wszystkie dodatkowe koszty, które należy wziąć pod uwagę przed uznaniem projektu za opłacalny.
Czy istnieje sposób na uniknięcie błędów w projektach ze stałą ceną?
Tak, oczywiście!
Bazując na naszych doświadczeniach z dziesiątkami menedżerów z branży IT, przygotowaliśmy nawet listę najczęstszych problemów, jakie można napotkać w finansach projektu o stałej cenie. Możesz przeczytać o nich w naszym artykule na temat sprzedaży projektów fixed price bez utraty pieniędzy.
Chcę dowiedzieć się więcej o finansowaniu projektów!
Świetnie - trafiłeś we właściwe miejsce!
Odwiedź blog Primetric i przeczytaj o:
- wskaźnik absorpcji kosztów ogólnych i jego wpływ na budżet projektu,
- zarządzanie kosztami projektu zarówno przed, jak i po jego rozpoczęciu,
- prognozy przychodów, które pomogą lepiej niż kiedykolwiek dostosować budżet,
- dogłębna analiza finansowa projektu,
- Przekroczenie kosztów w projektach i co to oznacza dla Twoich finansów.
