Jira Projektportfolio-Management: Vollständige Überprüfung

In Jira dreht sich alles um Projekte und Aufgaben - aber gibt es eine Möglichkeit, diese in diesem Tool transparenter zu verwalten? In diesem Artikel haben wir das wahre Potenzial des Jira-Projektportfoliomanagements für Sie analysiert!

Arkadiusz Terpiłowski

Mitbegründer

Projektleitung

13/10/2022

Wie verwende ich die JIRA-Projektportfolio-Management-Funktionen? Vollständiger Leitfaden

Inhaltsübersicht

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Kann Jira das Projektportfolio verwalten? 

Leider kann Jira kein Projektportfolio-Management durchführen. 

Wenn Sie schon einmal die Gelegenheit hatten, sich mit Jira vertraut zu machen, ist Ihnen wahrscheinlich aufgefallen, dass Jira auf einfache Prozesse und kleine, in aufeinanderfolgende Aufgaben unterteilte Projekte spezialisiert ist. Hier beginnt und endet jedoch das Projektportfoliomanagement von Jira - in der Basisversion von Jira ist es nicht möglich, mehrere Projekte gleichzeitig zu verwalten

Aber warum? 

Jira als Werkzeug für das Portfoliomanagement

Das Hauptziel eines Portfoliomanagement-Tools ist es, dem Benutzer einen transparenten Überblick über alle Projekte des Unternehmens zu geben, zusammen mit ihren Details wie Finanzen, Zuweisungen, Schätzungen und mehr. Leider kann Jira seinen Kunden einen Großteil dieser Funktionen nicht bieten. 

Was kann ich tun, wenn ich Jira als Portfolio-Management-Tool verwende? 

Wenn Sie wirklich an Jira festhalten und es als Portfoliomanagement-Tool verwenden möchten, können Sie es dazu verwenden: 

  • eine Liste von Projekten erstellen, 
  • überprüfen Sie deren Angaben gesondert, 
  • siehe den individuellen Fahrplan für jedes Projekt. 

Wenn Sie jedoch eine Gruppe von Projekten als Ganzes verwalten möchten, werden Sie vielleicht enttäuscht sein. Das liegt daran, dass Jira Ihnen nicht helfen kann: 

  • alle Projekte und Zeitpläne gleichzeitig in einem Gantt-Diagramm verwalten, 
  • die Details aller Projekte in der Listenansicht durchsuchen, 
  • die Finanzen der Projekte zu verwalten oder Finanzvoranschläge zu erstellen, 
  • den Projekten Ressourcen auf der Grundlage ihrer verfügbaren Kapazitäten zuweisen, 
  • eine vollständige Projektbuchhaltung für das Projekt,
  • den Zustand des Projekts in fortgeschrittenen Berichten zu analysieren, 
  • Kombinieren Sie die Daten aller Projekte, um die Gesamtstatistiken für Produktivität, Rentabilität und mehr zu sehen. 

Wann sollten Sie Jira verwenden, und wann lohnt es sich, ein anderes Tool zu suchen? 

Jira Projektverwaltung vs. Jira Projektportfolioverwaltung

Jira ist eher für Projektmanager und ihre Teams geeignet - mit anderen Worten, es bietet eine kleinräumige Perspektive, die für CEOs, CPOs oder andere Führungskräfte, die das Tool für wichtige Entscheidungen nutzen möchten, nicht ausreicht. Daher ist es keine gute Wahl für das Projektportfoliomanagement - und dieser Ansatz spiegelt sich in den Funktionen wider, die es bietet. 

Jira Projektportfolio-Management - Fahrplan
Der Jira Projektfahrplan enthält nur Informationen über die Dauer der Aufgabe. Andere wichtige Informationen, wie Zuweisungen, genaue Termine oder Schätzungen und Istwerte, fehlen

Verwaltung eines einzelnen Projekts in Jira

Jira verfügt über die Grundlagen, die Projektmanager und kleine Teams benötigen. Doch selbst mit diesen begrenzten Anforderungen kann es die Kunden in Bezug auf die Benutzerfreundlichkeit und zusätzliche Funktionen, die nicht das Aufgabenmanagement betreffen, nicht ansprechen. Während die Kunden ein Ressourcenmanagement, umfassende Projektpläne, Zielvorgaben und Berichte erwarten, kann Jira ihnen nur Aufgabenmanagement und eine einfache Zeiterfassung bieten. Infolgedessen könnten Manager, die nach fortgeschritteneren Optionen suchen, unzufrieden sein.

Projektportfolioverwaltung in Jira 

Für größere Teams und Unternehmen scheinen die Funktionen von Jira noch schlechter geeignet zu sein als für ihre kleineren Kollegen. 

Der Grund dafür ist einfach: Mit dem Wachstum des Unternehmens ändern sich die Bedürfnisse und ihre Zahl steigt sprunghaft an, so dass es nicht mehr möglich ist, sich nur auf einen Vorgang zu konzentrieren. 

Bleiben wir aber nicht bei den leeren Worten stehen, sondern schauen wir uns an, welche Anforderungen Jira Projektportfoliomanagement erfüllen müsste, um Nutzer zu gewinnen, die alle Daten ihrer Projekte in einem einzigen Tool sehen wollen. Während die Kunden Funktionen wie Skill-Management, Projektbuchhaltung, Ressourcenmanagement, Zielverfolgung und mehr nutzen möchten, erfüllt Jira ihre Bedürfnisse nicht. Tatsächlich bietet Jira kaum Optionen, die Ihnen bei der gleichzeitigen Verwaltung mehrerer Projekte helfen können. 

Kurz gesagt, Jira Projektportfolio-Management ist einfach keine gute Wahl - zumindest für diejenigen, die sich wirklich um die Überwachung der Abläufe in ihrem Unternehmen kümmern. 

Wie erstelle ich eine Portfolioansicht in Jira? 

An dieser Stelle fragen Sie sich vielleicht auch, wie Sie in Jira eine Projektportfolio-Ansicht erstellen können - einfach nur, um eine Liste aller Projekte zu erstellen. 

Wir haben eine schlechte Nachricht für Sie: Das Jira-Portfoliomanagement-Tool ist auch dazu nicht in der Lage. Sie können zwar die Liste der Aufgaben durchsuchen, aber Sie können keine Übersicht über alle Projekte erstellen, so dass es unmöglich ist, sie richtig zu verwalten. 

Welche Alternativen gibt es für das Projektportfoliomanagement von Jira?

Wir haben aber auch eine gute Nachricht für Sie. Auch wenn das Portfoliomanagement von Jira unzureichend ist, gibt es doch einige Alternativen. Denn Jira bietet zahlreiche Integrationen mit anderen Tools, die seine grundlegenden Funktionen erweitern können. 

Primetric ist eines dieser Werkzeuge! 

Wählen Sie Primetric für ein besseres Projektportfolio-Management

Primetric ist ein umfassendes Projektportfoliomanagement-Tool, das sowohl kleinen als auch großen Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Aktivitäten hilft. 

Kalender für das Projektportfolio-Management in Primetric
Projektkalender mit Zuweisungen in Primetric verfügbar

In seinem Projektportfoliomanagement können Sie Jira-Integrationen finden: 

  • automatisch aktualisierte Informationen über Ihre Mitarbeiter und deren Fähigkeiten in Kombination mit einer umfassenden Ressourcenverwaltung, 
  • fortschrittliche Budgetierung und Buchhaltung auf der Grundlage von Löhnen, Gemeinkosten und mehr - eine präzise Methode zur Bewertung der Unternehmensfinanzen, 
  • fortgeschrittene Berichte über alles, was Sie über Ihre Projekte wissen möchten, einschließlich Produktivität, Rentabilität und mehr, 
  • Gantt-Diagramm-Kalender für Personen und Projekte, hervorragend für die Überwachung der Arbeit. 

Im System können Sie auch finden:

  • Freizeit und Urlaub sind in allen Berechnungen enthalten, 
  • Kompetenzmanagement
  • eine breite Palette von Business-Intelligence-Tools und automatisierten Funktionen, 
  • erweiterte Berichterstattung mit Echtzeit-Updates und automatischen Berechnungen. 

Klingt zu schön, um wahr zu sein? Dann glauben Sie uns nicht - testen Sie Primetric jetzt oder buchen Sie eine Demo, um die Funktionen live zu erleben. 

Möchten Sie mehr über die Funktionen von Jira erfahren? 

Wir haben zusätzliche Ressourcen für Sie vorbereitet. 

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Arkadiusz Terpiłowski

Mitbegründer

Arkadiusz ist Head of Growth und Mitbegründer bei Primetric. Zuvor war Arkadiusz an der Spitze seines eigenen Softwareentwicklungsunternehmens tätig, wo er das operative Geschäft leitete. Er ist ein großer Fan von Prozessverbesserungen und hat es sich zur Aufgabe gemacht, Softwareunternehmen auf ihrem Weg zum Wachstum profitabler und effizienter zu machen.

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