.JPG)
¿Qué es la absorción de gastos generales?
La absorción de gastos generales se refiere a la asignación de gastos indirectos a objetos de coste. En esta definición:
- Los gastos indirectos son gastos que no pueden atribuirse directamente a una actividad o producto específicos,
- Los objetos de coste incluyen todas las fuentes de ingresos de una empresa determinada, como productos, proyectos, grupos de clientes, puntos de venta y líneas de productos, para los que se agregan los gastos.
En otras palabras, la absorción de gastos generales le ayuda a determinar los gastos de funcionamiento de su proyecto.
¿Están incluidos los costes de mano de obra directa en la tasa de gastos generales?
No - Los gastos generales absorbidos sólo se calculan para los costes adicionales indirectos que afectan al presupuesto del proyecto. Los costes directos, como la hora de mano de obra directa, los costes de producción, las horas de máquina (en industrias de producción) o los costes de fabricación no se incluyen en la ecuación.
¿Qué costes se incluyen en los gastos generales?
Los gastos generales suelen incluir:
- costes indirectos, como la parte del proyecto en los costes de la empresa,
- materias primas y recursos, como programas informáticos, suscripciones o dispositivos,
- cualquier proceso de producción adicional que apoye los proyectos, es decir, consultas o apoyo externo,
- Gastos generales fijos o recurrentes, como facturas o impuestos.
Fórmula de absorción de gastos generales
La fórmula para la absorción de gastos generales es
La base de imputación es una medida de la actividad que genera los costes indirectos. Puede variar en función del tipo de empresa. Veamos cómo funciona en un ejemplo de la vida real.
Absorción de gastos generales paso a paso
El cálculo más sencillo de la tasa de absorción de gastos generales incluye los siguientes pasos:
Paso 1: Identifique sus gastos generales totales
El primer paso para calcular el índice de absorción de gastos generales es identificar todos los costes indirectos o gastos generales en los que incurre su empresa, o los llamados gastos generales de la empresa. Estos costes pueden incluir alquileres, servicios públicos, sueldos y salarios del personal de apoyo, depreciación, seguros y otros gastos que no están directamente relacionados con la producción de bienes o servicios.
A continuación, utilice la fórmula de imputación de costes para determinar qué costes debe cubrir un proyecto determinado.
Paso 2: Determine su base de asignación
El siguiente paso consiste en determinar la base de imputación o el factor que se utilizará para asignar los gastos generales a los productos o servicios producidos por su empresa. La base de imputación debe ser una medida de la actividad que genera los gastos generales. Por ejemplo, si su empresa incurre en gastos generales en función del número de horas de mano de obra directa trabajadas, la base de imputación podría ser el número total de horas de mano de obra trabajadas por todos los empleados.
Sin embargo, existe más de un método para calcular las tasas de absorción de gastos generales; los describimos todos más adelante en el artículo.
Paso 3: Calcule su tasa de absorción de gastos generales
Para calcular la tasa de absorción de gastos generales, divida los gastos generales totales por unidad entre la base de imputación. La fórmula general de la tasa de absorción de gastos generales es:
Paso 4: Aplicar la tasa de absorción de gastos generales
Una vez calculado el índice de absorción de gastos generales, puede aplicarlo al coste total de los bienes o servicios producidos por su empresa para ver cómo afectan a los costes y, en consecuencia, a la rentabilidad de su proyecto.
Métodos de cálculo de la tasa de absorción de gastos generales
Unidad de producción
En algunas empresas de TI basadas en productos, es habitual calcular la tasa de absorción de gastos generales en función del número de implantaciones del producto que la empresa espera completar en un periodo determinado. En ese caso, la fórmula de absorción de gastos generales es:
Esta fórmula también puede utilizarse en otras industrias: lo único que hay que ajustar es sustituir el número de implantaciones por el número de otras unidades producidas.
Sin embargo, en un sector de TI dominado por los servicios, las unidades producidas rara vez se utilizan para calcular la absorción de gastos generales, ya que no reflejan la cantidad de trabajo del proyecto. Los métodos del porcentaje y la tarifa horaria son mucho más adecuados.
Métodos porcentuales
Afortunadamente para las empresas de servicios informáticos, los métodos porcentuales para calcular la absorción de gastos generales ofrecen una visión mucho más precisa de los costes de los gastos operativos y su influencia en los costes de los proyectos.
Existen tres formas de calcular la absorción de gastos generales en el sector informático utilizando estas técnicas:
- Porcentaje de mano de obra directa, o costes fijos en general,
- Porcentaje del coste principal.
Porcentaje de los salarios directos
En este método, el índice de absorción de gastos generales se expresa como una relación entre los gastos generales reales o previstos y los costes reales o previstos de los salarios necesarios para completar el proyecto, multiplicado por 100%.
Es importante que la utilización de los salarios directos como base de cálculo garantice que los costes se asignan proporcionalmente, ya que los proyectos de mayor envergadura necesitan cubrir una fracción mayor de los gastos generales.
Porcentaje de costes primarios - Método de costes primarios
El método de costes primarios es muy similar al que utiliza sólo los salarios directos para imputar los costes. Sin embargo, en este caso, los costes del trabajo no son los únicos que se incluyen en el cálculo; en su lugar, la base de los cálculos es el coste directo de la mano de obra con los costes de los materiales directos y los recursos adicionales, como equipos, suscripciones o programas adicionales, también conocidos como costes primarios.
Por lo tanto, la fórmula para calcular la tasa de absorción de gastos generales es la siguiente:
Métodos de tarifas horarias
Otro método popular para calcular la tasa de absorción de gastos generales en el sector informático consiste en utilizar las tarifas o los costes de las horas para establecer la cuota del proyecto en los costes operativos. He aquí dos métodos que puede utilizar para ello.
Horas de trabajo directo
El cálculo de la tasa de absorción de gastos generales por hora de trabajo es la forma más sencilla de establecer los gastos generales. Este método también es esencial para calcular la rentabilidad de los empleados.
En este método, sin embargo, la tasa de absorción de gastos generales se calcula por hora trabajada en el proyecto mediante la fórmula:
Por ejemplo, si se prevé que un proyecto durará 500 horas en un mes determinado y se supone que cubrirá 1.000 dólares de gastos generales, su tasa de absorción de gastos generales será de 2 dólares por hora.
Costes por gastos de trabajo
Naturalmente, la fórmula anterior también puede adaptarse para mostrar la tasa de absorción de gastos generales en forma de porcentaje. En este caso, la fórmula es:
¿Cómo puedo gestionar mejor mis gastos generales?
¡Puede automatizar el proceso utilizando Primetric!
Primetric contiene varias funciones para la gestión y asignación de gastos generales. En el sistema, puede añadir gastos generales únicos y recurrentes al proyecto para controlar mejor su rentabilidad, como en la imagen que se muestra a continuación. Naturalmente, los gastos generales de la empresa se pueden asignar automáticamente a las operaciones.
También puede analizar los gastos generales de la empresa en su conjunto. La información sobre los gastos adicionales se incluye en varios informes avanzados del sistema, incluido el informe financiero. Como resultado, el sistema puede proporcionarle una visión más amplia de los gastos adicionales de la empresa sin necesidad de crear extensas tablas en hojas de cálculo Excel.
Por supuesto, no tiene por qué creernos de inmediato: inicie una prueba con Primetric para comprobarlo usted mismo, o deje que nuestros asesores le ayuden y reserve una demostración con ellos.
¿Dónde puedo obtener más información sobre los gastos generales?
Si quiere saber más sobre los gastos generales o la gestión financiera en general, visite nuestro blog:
- previsión de ingresos,
- vender proyectos a precio fijo sin pérdidas,
- errores presupuestarios que arruinan los márgenes de beneficio de su empresa,
- análisis financiero del proyecto,
- sobrecostes y cómo evitarlos.
