.JPG)
Zašto koristiti BI softverska rješenja?
Zašto je BI softver vrijedan vašeg vremena? Evo jednostavnog odgovora na ovo pitanje: pomaže vam u donošenju boljih odluka.
Kako? POSLOVNA softverska rješenja prikazuju vam i prisutne i povijesne podatke u kontekstu vašeg poslovanja.
You use this data to develop business performance benchmarks, get better at estimating future projects, and ensure that your business is running smoothly (and profitably!).
POSLOVNO obavještavanje također pomaže u razumijevanju trendova unutar baze korisnika i određivanju prioriteta projekata kako biste povećali svoj prihod.
BI podaci i uvidi mogu vam pomoći u praktično svemu kada se učinkovito koriste, od dodjeljivanja pravih ljudi projektima i postizanja velikih marži proizvoda do zapošljavanja novih ljudi na vrijeme.
Ako do sada nemate takvo rješenje na brodu, nema boljeg vremena za njegovu implementaciju.
Koje značajke dobivate u softveru za izvješćivanje o poslovnom obavještavanju?
Nadzorne ploče
Rješenja poslovne inteligencije uključuju nadzorne ploče koje prikazuju podatke s mnogo različitih mjesta u nekoliko sveobuhvatnih grafikona (tortni grafikoni, Ganttovi grafikoni itd.) na jednoj stranici. Nadzorne ploče za poslovno obavještavanje mogu se prilagoditi specifičnim potrebama vašeg poslovanja. Jedan pogled dovoljan je da se kaže ide li projekt u pravom smjeru i generira li profitne marže koje su vam potrebne.
Vizualizacije
Vizualizacija podataka još je jedan praktičan alat koji dolazi unutar kišobrana BI rješenja.
Podaci su vaša najvrjednija imovina - pomažu u ispravnoj procjeni projekata, održavanju troškova i rasporeda pod kontrolom i osiguravanju da su svi u vašoj tvrtki sretni.
But how to combine all of these different data points? Visualization in the form of a chart or graph is a real asset here. And most BI solutions allow you to tweak it so that you see everything that matters to you most, including capacity, employee bench, and more.
Izvještavanje
Izvještaji su riznica podataka. A ja čak ni ne govorim o financijskim podacima.
BI softver također generira izvješća o raspodjeli resursa ili stopi iskorištenosti zaposlenika. Pomoću ovih uvida možete razumjeti tko je u vašem timu stalno 100% iskorišten ili koliko je ljudi potrebno za razvoj isporučuju određenu prekretnicu projekta.
You can use this data in future projects, such as forecasting project cost and revenue or allocating people to new tasks.
Nema boljeg načina za kontrolu profitabilnosti vaše tvrtke od ovoga.
10 mjernih podataka koje treba potražiti u softveru za izvješćivanje o poslovnom obavještavanju
Mjerni podaci o produktivnosti
1. Aktivnost u odnosu na produktivnost
Koliko vremena vaši zaposlenici troše na prisustvovanje sastancima? Ako pratite samo naplative sate, nećete imati pojma.
You’d be surprised to see many IT companies have no idea how much time team members spend on non-billable tasks.
Kada ste mala tvrtka s desetak programera, to nije problem. Ali vaš pristup aktivnostima u odnosu na produktivnost promijenit će se kako se vaša tvrtka bude skalirala.
Naravno, možete koristiti proračunsku tablicu programa Excel za praćenje radnog vremena. Ali ovo rješenje nije skalabilno.
Use BI software with built-in time tracking to track both billable and non-billable hours. You’ll see how productive your employees really are or whether they spend way too much time on meetings. And to take action before it’s too late.
2. Iskustvo zaposlenika (EX)
Employee experience metrics are related to soft skills management, utilization rate, resource capacity, etc.
Zašto su važni?
Pazeći na stopu iskorištenosti zaposlenika, znat ćete da li neki ljudi postaju preplavljeni poslom, dok drugi nemaju gotovo ništa za raditi. Možete uskočiti prije nego što bude prekasno i smanjiti stopu prometa zaposlenika.
To može napraviti stvarnu razliku kada se natječete za vještine i talente na IT tržištu.
Pomoću tih mjernih podataka možete otkriti i ponuditi mogućnosti razvoja zaposlenicima. Još jedna pogodnost je izgradnja ciljanog mentorskog programa temeljenog na vašem znanju o teškim i mekim vještinama u vašem timu.
3. Angažman zaposlenika
Dobra metrika koja pokazuje angažman zaposlenika je preciznost u bilježenju radnog vremena.
Uvođenje praćenja vremena u tvrtku je kao da kažete da su Pizza Fridays gotovi. Teško je i treba vremena da se navikneš na to.
Ali ako ne pratite i mjerite radno vrijeme, malo ćete znati o tome što se događa u vašem poslovanju. Nećete znati koliko vremena ljudi posvećuju poslu i koliko vremena zapravo provode listajući Reddit.
Ako otkrijete da ljudi nisu zaručeni, možete učiniti nešto po tom pitanju. Na primjer, nešto možda nije u redu s njihovim usklađivanjem s projektom. Tvoj posao je da to popraviš prije nego što skoče na sljedeću ponudu za regrutaciju.
Mjerni podaci o prodaji
4. Prihodi od prodaje (bruto i neto)
Ovo se podrazumijeva.
Softver za izvještavanje pružit će vam precizne informacije o vašim prihodima od prodaje, računajući i bruto i neto vrijednosti.
But a great BI solution will also show historical data to tell you how your project cost and revenue projection compared to reality. That way, you will never make the mistake of underestimating a task again and keeping your profit margins in check.
5. Vrijednost životnog vijeka kupca
Poslovna softverska rješenja mjere vrijednost životnog vijeka korisnika kako bi vam pomogla da shvatite donose li vam suradnje razine profitne marže koje tražite.
Ovaj dio može biti posebno bolan za rastuće tvrtke za IT usluge. Kad si mala tvrtka, praviš svakakve kompromise kako bi osigurala tu prvu hrpu ugovora.
Ali jednom kada razvijete reputaciju na tržištu, sve više i više projekata počinje dolaziti na vaš način.
Vrijedno je imati izvor podataka koji vas inspirira da preispitate svoje modele namire i bolje segmentirate svoje klijente kako biste maksimizirali svoju profitabilnost.
6. Prihod po razvojnom programeru
BI softver prilagođen potrebama IT industrije također vam daje podatke o tome koliki prihod određeni programer donosi vašem poslovanju.
Te su informacije neprocjenjive jer vam odmah pokazuju koji su vaši najdragocjeniji resursi.
Kladim se da inženjeri koji donose najveći prihod također imaju najviše i najrjeđe vještine na tržištu, poput DevOps inženjera ili fullstack programera.
Znajući to daje vam headstart u igri zadržavanja zaposlenika jer si ne možete priuštiti da izgubite ovu vrstu talenta.
7. Predviđanje troškova
BI softver također bi trebao uključivati mnogo informacija i podataka o vašim troškovima.
U idealnom scenariju trebali biste moći vidjeti:
- satnice programera uključenih u projekt,
- režijski troškovi projekta,
- organizacijski režijski troškovi.
Pristup tim informacijama već na razini projekta omogućuje vam dugoročno predviđanje projekata. Ta je sposobnost ključna za tvrtku koja želi brzo rasti, ali i na održiv način.
Mjerni podaci povezani s resursima
8. Uvidi u raspodjelu resursa za prodaju i ljudske resurse
BI softver integriran s modulima za raspodjelu resursa daje vam mnoštvo podataka o vještinama zaposlenika i kako se pretvaraju u vrijednost isporučenu kupcima.
Ako primijetite da nemate dovoljno pozadinskih vještina jer se svi vaši pozadinski programeri stalno koriste 100%, to je jasan znak da trebate zaposliti više ljudi. Inače će se vaši programeri preplaviti i isporučiti nekvalitetan rad.
Možete stupiti u kontakt sa svojim ODJELOM za ljudske resurse i odmah početi zapošljavati. Možete samo zamisliti koliko vrijednosti to donosi kada se suočavate s tržištem koje pati od stalnog nedostatka vještina.
9. Korištenje resursa
Koristite li ljude dodijeljene projektu na razuman način? Ili neki od resursa koje ste dodijelili projektu ne funkcioniraju onoliko koliko ste očekivali?
O svemu tome možete saznati mjerenjem stope iskorištenosti zaposlenika. Pokazat će koliko je vremena potrebno za postizanje određene prekretnice ili koliko će ljudi vjerojatno sletjeti na klupu.
Zašto je to vrijedno? Jer vam omogućuje da proaktivno zakoračite i poduzmete akciju umjesto da samo reagirate na problem kada se pojavi.
10. Raspoloživi kapacitet
Upravo si postigao nevjerojatan projekt, a prsti ti trnu da potpišu ugovor. Ali čekajte! Prvo morate biti sigurni da zapravo imate ljude koji mogu slobodno raditi na tome.
This is where available capacity planning comes in handy. This metric shows you how many working hours or FTEs you have left and in which areas (during a given time period).
Jedan pogled na vaše BA softversko rješenje bit će dovoljan da odmah kažete možete li odmah započeti projekt ili prvo trebate zaposliti ljude.
Imati to znanje pri ruci čini upravljanje očekivanjima mnogo lakšim.
Sve ove mjerne podatke možete pronaći u Primetricu, BI rješenju koje kombinira praćenje vremena, raspodjelu resursa i financije pod jednim krovom.
Rezervirajte demo sa mnom kako biste vidjeli kako svi ovi mjerni podaci funkcioniraju u praksi i olakšavaju vam život.
