Jira Zeiterfassung für Teilaufgaben: Wie wird sie aktiviert und verwaltet?

Was sind Unteraufgaben in Jira? 

In Jira sind Unteraufgaben kleinere, spezifischere Aufgaben, die innerhalb einer übergeordneten Aufgabe oder eines Problems erstellt werden. Sie ermöglichen es Ihnen, komplexe Aufgaben in überschaubare Teile zu zerlegen und den Fortschritt auf einer detaillierteren Ebene zu verfolgen. Unteraufgaben erben Eigenschaften und Attribute von der übergeordneten Aufgabe, können aber auch ihre eigenen Eigenschaften haben.

Wie kann ich Unteraufgaben für die Zeiterfassung aktivieren? 

Die Anzeige und Überwachung der protokollierten Arbeit an den Unteraufgaben ist eine recht einfache Aufgabe. Sie erfordert jedoch eine gewisse Konfiguration, damit sie wie vorgesehen funktioniert. 

Wie konfiguriere ich die Zeiterfassung für Unteraufgaben in Jira? 

Die Zeiterfassung wird automatisch für alle Aufgaben und Unteraufgaben aktiviert, sofern Ihre Mitarbeiter über die entsprechenden Berechtigungen zur Erfassung der Arbeit in einem Projekt verfügen.

Wenn sie damit Probleme haben, erteilen Sie den Benutzern die Berechtigung zum Bearbeiten von Aufgaben, indem Sie zu Einstellungen > Aufgaben > Berechtigungsschemata > Berechtigungen gehen, und bearbeiten Sie die Aufgaben , indem Sie die Personen und Teams auswählen, die ihre Zeit in einem Projekt verfolgen können. 

Weitere Informationen zu den Optionen finden Sie in unserem Artikel über die Zeiterfassung in Jira. 

Wie lässt sich die Zeiterfassung von Unteraufgaben auf die übergeordnete Aufgabe übertragen?

Die Antwort auf diese Frage hängt von der Art von Jira ab, die Ihr Unternehmen derzeit verwendet. 

In klassischen Projekten in Jira wird die Zeit automatisch auf das übergeordnete Thema hochgerechnet, ohne dass der Benutzer etwas tun muss. In einigen Projekten der nächsten Generation muss diese Funktion jedoch noch verfügbar gemacht werden. 

Wenn Sie jedoch vermuten, dass diese Funktion in Ihrer Jira-Version verfügbar sein könnte, können Sie sicherstellen, dass Sie nichts verpasst haben. Öffnen Sie einfach die Registerkarte des übergeordneten Themas und vergewissern Sie sich auf der linken Seite, dass Sie das Kontrollkästchen Unteraufgaben einbeziehen unten in den Einstellungen aktiviert haben. Die Auswahl dieser Option sollte das Problem lösen, dass die Zeiterfassung der Unteraufgaben nicht auf das übergeordnete Thema übertragen wird. 

Was ist, wenn ich das Kontrollkästchen Unteraufgaben einbeziehen nicht sehen kann? 

Wie bereits erwähnt, befindet sich das Kontrollkästchen Unteraufgaben einbeziehen normalerweise im Abschnitt Zeiterfassung einer übergeordneten Aufgabe. Wenn Sie jedoch in Ihrer übergeordneten Aufgabe die in Unteraufgaben erfasste Zeit nicht sehen können, sollten Sie sicherstellen, dass die Unteraufgaben dem richtigen Projekt zugewiesen sind. 

Wenn das nicht der Fall ist, haben wir schlechte Nachrichten für Sie: Dies ist ein bekannter Jira-Fehler. In einer solchen Situation empfiehlt Jira, die Ansicht "Neue Ausgabe" zu deaktivieren. 

Um das zu tun: 

1. Klicken Sie auf den Avatar Ihres Benutzers unten links auf Ihrem Bildschirm.
2. Klicken Sie auf Persönliche Einstellungen.
3. Klicken Sie unter Jira Labs neben der neuen Jira-Problemansicht für Softwareprojekte auf die grüne Schaltfläche, um die neue Problemansicht zu deaktivieren. Sie wird grau, wenn sie deaktiviert ist.

Was ist, wenn ich größere Teile des Projekts zum Projekt hinzufügen möchte? 

Leider eignet sich Jira nicht für die Bearbeitung langfristiger Vorgänge, einschließlich kritischer Projektmeilensteine oder anderer wichtigerer Phasen des Vorgangs. 

Jira kann jedoch in Primetric integriert werden - ein Tool, das die Zeiterfassung und das Projektmanagement von Jira auf niedriger Ebene mit einer langfristigen Perspektive kombiniert, die alle Manager und Führungskräfte sicherlich zu schätzen wissen. 

In Primetric können Sie zum Beispiel das Projekt in Phasen unterteilen und die Kosten für jede Phase schätzen, so dass Sie von Anfang an einen Überblick haben. Später können Sie den Mitarbeitern diese Phasen zuweisen und ihnen genau zeigen, woran sie im Projekt arbeiten werden. 

Kann ich die protokollierten Zeiten aus anderen Tools zu Jira hinzufügen?

Ja - vorausgesetzt, Sie verwenden Primetric! 

Primetric lässt sich nahtlos in Jira integrieren, so dass die Manager alle Informationen aus der Vogelperspektive sehen können - einschließlich der in Primetric erfassten und automatisch an Jira übertragenen Stunden. Das System kann die Daten auch mit zusätzlichen Informationen anreichern, darunter: 

• Kosten für Arbeit, Gemeinkosten, Beschäftigte auf der Bank und mehr, 
• Ressourcenplanung auf der Grundlage der tatsächlichen Kapazität der Mitarbeiter, 
• fortgeschrittene, automatisch erstellte Berichte, mit der Möglichkeit, eigene Berichte zu erstellen! 

Möchten Sie mehr über die Zeiterfassung in Jira erfahren? 

Sie haben Glück - wir haben die Funktion für Sie analysiert und eine Reihe von Artikeln vorbereitet, mit denen Sie die Arbeit mit Jira meistern können! 

Besuchen Sie unseren Blog und lesen Sie mehr darüber: 

• Jira-Zeiterfassungsbögen und ihre Funktionen, 
• Die besten Jira Zeiterfassungs-Plugins, mit denen Sie Ihr Unternehmen verbessern können, 
• Jira Zeiterfassung FAQ, mit allen Problemen, die bei der Konfiguration der Funktion auftreten können, 
• Jira Timesheets-Berichte und ihre Möglichkeiten, 
• beste Plugins für Jira-Zeiterfassungsbögen.