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Welche Zeiterfassungsfunktionen bietet Jira?
Sehen wir uns zunächst einmal an, welche Funktionen in Jira-Zeiterfassungsbögen verfügbar sind.
Sie umfassen:
- Grundlegende Zeiterfassung mit für einen Mitarbeiter,
- Stundenzettel, die später von ihrem Vorgesetzten überprüft werden können,
- Fortschrittsverfolgung bei Projektaufgaben und im Projekt insgesamt,
Hier enden jedoch die Möglichkeiten von Jira.
Welche Zeiterfassungsfunktionen sind in Jira nicht enthalten?
Um die Zeiterfassungsbögen zu analysieren und Schlussfolgerungen daraus zu ziehen, benötigt ein Projektmanager natürlich noch weitere Funktionen, wie z. B.:
- Jira-Zeiterfassungsberichte für alle Teammitglieder oder nur für ausgewählte Mitarbeiter,
- Gantt-Diagramm, das die von Teams und Einzelpersonen erfasste Zeit dynamisch anzeigen kann,
- umfassende Überwachung des Projektfortschritts für alle Projekte auf einmal,
- Informationen über die Kosten der abrechenbaren Stunden in der erfassten Zeit und die allgemeine finanzielle Leistung des Projekts,
- Informationen zur Kapazität, einschließlich Urlaub und Freistellung.
Jira verfügt jedoch über keine der oben genannten Funktionen, was die Ressourcenplanung und -überwachung in Jira zu einer großen Belastung macht.
Dennoch ist Jira ein Tool, das für die Integration mit anderen Projektplanungs-Tools entwickelt wurde. Auch wenn es definitiv eine gewisse Stärke in Zahlen gibt, sind in diesem Fall die Funktionen am wichtigsten. Werfen wir einen Blick auf die Funktionen, die eine gute Jira Zeiterfassungs-App haben sollte.
Welche Funktionen sollte ein perfektes Jira-Zeiterfassungs-Plugin haben?
Um alle Anwendungsfälle abzudecken, sollte ein gutes Jira-Zeiterfassungs-Plugin über folgende Eigenschaften verfügen:
- eine hervorragende Integration mit Jira mit Echtzeit-Updates und ohne Verzögerungen, damit die Daten unter allen Umständen korrekt bleiben,
- umfassender Überblick über die Zeiterfassung für: einzelne Mitarbeiter, Teams, Spezialisierungen und mehr,
- verschiedene Zugriffsebenen für Manager und Führungskräfte, falls diese die Arbeitszeitnachweise einsehen müssen,
- Daten zu den Finanzen im Zusammenhang mit der Zeiterfassung, wie Löhne, Stundensätze und Rentabilität pro Person / Team / Abteilung / Projekt / Unternehmen,
- fortschrittliche Berichte, die Zeiterfassungsbögen mit Finanzen und der Verfolgung der Mitarbeiterleistung kombinieren.
Dies sind die Funktionen, nach denen wir in unserer Rangliste der Jira-Zeiterfassungsanwendungen suchen werden.
Kommen wir gleich zu ihnen!
Jira Zeiterfassungs-Plugins: Ranking
Primetric
Primetric ist ein umfassendes Ressourcen- und Projektmanagement-Tool, das für eine Vielzahl von Anwendungsfällen in Dienstleistungsunternehmen konzipiert wurde. Zeiterfassungsbögen sind hier keine Ausnahme - hier ist, was sie beinhalten.
Zeiterfassungsbögen in Primetric
Zunächst einmal sind Zeiterfassungsbögen in Primetric nicht nur eine separate Funktion. Natürlich kann das System die Informationen aus seinem eigenen oder dem Zeiterfassungsmodul von Jira abrufen. Doch damit hört der Spaß nicht auf, sondern fängt erst richtig an.
Nach der Erfassung der Zeiterfassungsdaten kann Primetric diese nutzen, um:
- zeigen die geleisteten Arbeitsstunden der Mitarbeiter in einem intuitiven Gantt-Diagramm an, das durch einfaches Ziehen und Ablegen von Zuordnungsbalken geändert werden kann.
- Durchsuchen Sie die Informationen über die Kapazität der Mitarbeiter, Freistellungen und mehr,
- Erstellen Sie Stundenzettel für einen einzelnen Mitarbeiter, alle Teammitglieder oder alle Mitarbeiter des Unternehmens in einem einzigen Bericht,
- die durch die Arbeit verursachten Kosten entweder anhand der Löhne (für Angestellte) oder der Stundensätze (für Auftragnehmer) zu berechnen und sie entweder in Berichten, Zuweisungen oder allgemeinen Gantt-Diagrammen anzuzeigen,
- fortschrittliche Zeiterfassungsberichte zu erstellen, die sowohl Finanzdaten als auch die erfasste Zeit im Vergleich zu den Plänen enthalten und später für die Rechnungsstellung verwendet werden können.
"Ich bin ein großer Fan von Primetric's Time Offs und Zeiterfassung. Ich kann meine Freistellungsanträge einfach im System verwalten und die Arbeit auf der Grundlage der verfügbaren Stunden planen."
Adam P., Primetric Bewertung auf g2.com
Natürlich sind nicht alle diese Optionen für einen durchschnittlichen Spezialisten verfügbar. Das Tool bietet auch eine Reihe von Zugriffsebenen und Verwaltungsoptionen, die über das Administrationspanel entweder aktiviert oder deaktiviert werden können.
Zusätzliche Funktionen in Primetric
Die Fähigkeiten von Primetric enden hier nicht. Das Tool ist stolz darauf, eine Mischung aus verschiedenen Projektmanagement-Tools zu sein, darunter:
- Ressourcenplanung,
- Kompetenzmanagement,
- Projektportfolio-Management,
- Projektbuchhaltung,
- Business Intelligence.
Trotz seiner Komplexität bleibt Primetric eines der zuverlässigsten und schnellsten Tools in dieser Kategorie. Es hat keine Probleme mit langen Ladezeiten oder unerwarteten Abstürzen; tatsächlich loben viele Nutzer diese Jira Zeiterfassungs-App für ihre hervorragende Leistung.
"Mir gefällt die allgemeine Qualität des Tools. Ich benutze es jetzt seit ein paar Monaten, und in dieser Zeit habe ich keine Probleme mit Ladezeiten und Verzögerungen festgestellt, und es war im Allgemeinen sehr zuverlässig."
Przemysław G., Primetric Bewertung auf g2.com
Jira-Integration in Primetric
Nicht zuletzt sollte ein perfektes Jira Zeiterfassungs-Plugin in der Lage sein, die Daten aus Jira ohne Verzögerungen oder andere signifikante Probleme zu erfassen. Das ist bei Primetric der Fall.
Das Tool importiert die Daten aus Jira in Echtzeit und ohne nennenswerte Verzögerungen. Darüber hinaus wandelt es die Informationen automatisch in Berichte, Diagramme und andere Zusammenfassungen um, die im System mit nur wenigen Klicks verfügbar sind. Auf diese Weise erhalten Projektmanager einen hervorragenden Überblick über die Arbeit in ihren Projekten. Daher ist es nicht verwunderlich, dass das Tool sowohl bei G2 als auch bei Capterra mit 4,9/5 bewertet wurde.
Zeiterfassungsbögen für Jira
Dem Namen nach zu urteilen, sollte Timesheets for Jira eine der offensichtlichsten Entscheidungen in dieser Kategorie sein. Mit nur 3,6/4 Punkten auf dem Atlassian Marketplace scheint das Tool jedoch sein Ziel zu verfehlen. Schauen wir mal, warum.
Zeiterfassungsbögen in Timesheets für Jira
Timesheets for Jira orientiert sich bei der Gestaltung des Stundenzettels an den Aufgaben von Jira. Sie sind deutlich sichtbar in allen Funktionen, die umfassen:
- Zeiterfassung und Analyse der Ergebnisse auf der Grundlage der Jira-Struktur,
- einfache, in Aufgaben unterteilte Zeiterfassungsberichte - genau wie in Jira,
- einige Optionen für die Zusammenarbeit, einschließlich der gemeinsamen Nutzung der Berichte (das Tool enthält keine Zugriffsebenen),
- eine Reihe von anpassbaren Tools mit sehr wenigen fertigen Optionen.
Wie Sie aus dieser Liste ersehen können, sind Timesheets für Jira genau das, da sie nur eine sehr begrenzte Auswahl an Optionen bieten und keine systematisierte Struktur haben, die ein Unternehmen sofort nutzen kann.
Dieser Umstand ist den Nutzern nicht entgangen. Viele von ihnen geben an, dass sie das Tool für ihre Bedürfnisse zu einfach oder sogar generell verwirrend finden. Einige waren auch durch das Fehlen von Zugriffsebenen entmutigt - in dem Tool kann jeder als Manager agieren und das gesamte Projekt mit ein paar Klicks verändern!
"Das ist sehr einfach. Es ist beängstigend, dass jeder im Team jeden erstellen kann, jeden in der gesamten Benutzerliste des Systems zum Team hinzufügen und auf seine Stundenzettel zugreifen kann, abgesehen von der Möglichkeit, Zeit in seinem Namen zu erfassen."
ZAG Insights Bewertung auf Atlassian Marketplace
Zusätzliche Funktionen in Timesheets für Jira
Timesheets für Jira haben auch keine anderen Werkzeuge, die ein Manager nützlich finden könnte. Wie der Name schon sagt, können sie Projektmanagern nur einige Zeiterfassungsbögen ohne zusätzliche Optionen anbieten. Wenn Sie also Stundenzettel mit Ressourcenplanung oder Finanzen kombinieren möchten, sollten Sie andere Lösungen in Betracht ziehen.
Jira-Integration in Timesheets für Jira
Timesheets für Jira wurden entwickelt, um nahtlos mit diesem Tool zusammenzuarbeiten - und das tun sie auch ganz gut, denn es gibt keine negativen Kommentare zu diesem Thema. In diesem Fall ist die alleinige Integration jedoch nicht ausreichend, insbesondere für Unternehmen, die sich mit fortgeschrittenen Analysen befassen möchten.
Zeiterfassungsberichte und Gadgets
Timesheet Reports und Gadgets sind eine weitere beliebte Option für Unternehmen, die an der Analyse ihrer Zeiterfassungsberichte interessiert sind. Allerdings sehen viele Nutzer auch einige Nachteile des Tools, die einfach nicht unbemerkt bleiben können.
Zeiterfassungsbögen in Zeiterfassungsberichten und Minianwendungen
Timesheets in Timesheet Reports and Gadgets enthalten einige einfache Optionen, die die Möglichkeiten von Jira erweitern. Die Funktionen umfassen:
- Einstiegsberichte, die die in Jira erfassten Arbeitsstunden zusammenfassen,
- einfaches Projekt Pivot-Bericht, der die Arbeitszeit für eine Aufgabe in einem bestimmten Zeitraum zeigt,
- Projektfortschrittsberichte.
- einige Visualisierungsoptionen, z. B. Kreisdiagramme (keine Gantt-Diagramme enthalten).
Wie Sie jedoch in dieser Beschreibung wahrscheinlich bemerkt haben, ist Timesheet Reports and Gadgets sehr eng spezialisiert - das Tool konzentriert sich nur auf Berichte und einige analytische Optionen. Infolgedessen verpassen sie andere wertvolle Optionen, wie die Analyse der Unternehmensleistung oder die Erstellung von Rechnungen. Daher deckt das Tool nur einen Bruchteil der Anwendungsfälle ab, die ein Dienstleistungsunternehmen benötigt.
Erschwerend kommt hinzu, dass einige Nutzer behaupten, dass das Tool trotz der eingeschränkten Funktionen auch nicht besonders intuitiv ist. Einige Optionen sind schwer zu finden, während andere ganz und gar unzugänglich zu sein scheinen.
"Man sollte meinen, dass es offensichtlich ist, wie man einen Bericht erstellt, aber das ist es nicht; man braucht einen Doktortitel in Zeiterfassung, um es zu benutzen."
Jason Leach Bewertung von Timesheet Reports und Gadgets auf dem Atlassian Marketplace
Zusätzliche Funktionen in Timesheet Reports und Gadgets
Wie bereits im obigen Absatz erwähnt, konzentrieren sich Timesheet Reports and Gadget ausschließlich auf die Berichte und zeiterfassungsbezogenen Analysen. Folglich bietet es keine zusätzlichen Optionen wie Finanzen, Projektbuchhaltung oder Projektportfolio-Management.
Jira-Integration in Timesheet-Berichte und -Gadgets
Trotz seiner eingeschränkten Funktionalitäten funktionieren Timesheets Reports and Gadgets sehr gut mit Jira. Die meisten Nutzer sind sich einig, dass das Tool die Daten regelmäßig importiert und es zu keinen nennenswerten Verzögerungen kommt. Einige Stimmen behaupten jedoch, dass die Integration selbst recht langwierig war.
Alles in allem können Timesheet Reports und Gadgets für kleinere Organisationen nützlich sein. Wer jedoch fortschrittlichere Optionen oder einen ganzheitlichen Ansatz sucht, könnte enttäuscht werden.
Tempo Timesheets
Tempo Timesheets rühmt sich damit, Jira-Zeiterfassungsdaten in wertvolle Erkenntnisse umzuwandeln. Basierend auf der ¾-Bewertung auf dem Atlassian Marketplace sind jedoch viele Benutzer mit dieser Behauptung nicht einverstanden. Lassen Sie uns sehen, warum.
Zeiterfassungsbögen in Tempo Timesheets
Was die Zeiterfassungsbögen betrifft, so bietet Tempo Timesheets Funktionen wie diese:
- individuelle Berichte,
- Visualisierungen (z. B. Säulendiagramme, Tortendiagramme; keine Gantt-Diagramme enthalten),
- verschiedene Zugriffsebenen für Administratoren und Mitarbeiter,
- einige Finanzdaten, einschließlich abrechenbarer und nicht abrechenbarer Stunden,
- Überwachung des Projektfortschritts.
Mit diesen Funktionen lässt sich ein großer Teil der Anwendungsfälle in kleinen Unternehmen abdecken.
Die Vielzahl der Funktionen mag zwar überzeugend erscheinen, doch einige Nutzer berichten, dass sie ihren Preis haben. Der Informationsaustausch verzögert sich manchmal, und einige Funktionen sind unintuitiv und schwer zu finden.
"Die Seite mit den Zeitberichten ist langsam und reagiert nicht, wenn der ganze Monat angezeigt wird, sowie einige andere frustrierende Fehler."
Denis Zyk, Tempo Timesheet-Bewertung auf dem Atlassian-Marktplatz
Zusätzliche Funktionen in Tempo Timesheets
Wenn wir nur Tempo Timesheets in Betracht ziehen, hat das Tool nicht viel mehr zu bieten. Allerdings hat derselbe Anbieter auch eine Reihe anderer Systeme entwickelt, die zu diesem System hinzugefügt werden können - natürlich gegen einen Preis. Dennoch sind andere Funktionen nicht in einem Basispaket von Tempo Timesheets enthalten.
Jira-Integration in Tempo Timesheets
Wenn Sie auf der Suche nach einem Jira-Zeiterfassungs-Plugin sind, sollten Sie sich natürlich auch die Integration selbst genauer ansehen. In diesem Fall lässt sie ziemlich viel zu wünschen übrig. Einige Nutzer, die ihre Bewertungen des Tools online hinterlassen haben, behaupten, dass der Einführungsprozess recht mühsam war und die Integration selbst nicht so zuverlässig war wie erwartet. Wenn Sie ein engagierter Jira-Nutzer sind, sollten Sie sich daher vielleicht nach einer anderen Lösung umsehen.
Tempo [Timesheets] verfügt über eine Funktion zur automatischen Erstellung von Stundenzetteln aus Jira-Aktivitäten. Diese Funktion verursachte ein großes Chaos in den Stundenzetteln (jeder Klick auf eine Aufgabe protokolliert automatisch 15m auf dem Stundenzettel - ja, die Benutzer können dies löschen, aber das ist sehr unangenehm) und es gibt keine Möglichkeit, die Funktion zu deaktivieren.
Clockify
Clockify ist ein Zeiterfassungstool, das versucht, die Herzen der Öffentlichkeit allein durch seine Kosten zu erobern - es ist eines der wenigen kostenlosen Tools auf dem Markt. Doch in diesem Fall hat sogar das Kostenlos-Sein seinen Preis.
Zeiterfassungsbögen in Clockify
Die kostenlose Version von Clockify bietet ein paar grundlegende Funktionen, die in kleinen Teams genutzt werden können. Diese Funktionen umfassen:
- Zeiterfassung,
- Zeiterfassungsbögen für einzelne Mitarbeiter,
- grundlegende Zeiterfassungsberichte,
- Zusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern.
Diese Funktionen decken jedoch nicht alle Bedürfnisse eines durchschnittlichen Dienstleistungsunternehmens ab. Sie sind kaum skalierbar und konzentrieren sich auf grundlegende Funktionalitäten statt auf eine tiefgreifende Analyse. Darüber hinaus weisen einige Nutzer darauf hin, dass die Schnittstelle selbst manchmal irreführend sein kann.
Zusätzliche Funktionen in Clockify
Die Funktionen von Clockify umfassen zahlreiche wichtige Prozesse nicht, einschließlich Finanzwesen, Projektbuchhaltung oder Projektportfoliomanagement - das Tool konzentriert sich nur auf Stundenzettel und Zeiterfassung. Daher ist es nicht in der Lage, Projektmanager bei einigen fortgeschrittenen Prozessen zu unterstützen.
Jira-Integration in Clockify
Lassen Sie uns zum Schluss noch einen genaueren Blick auf die Integration von Clockify in Jira werfen. Während viele Kunden mit dem Ergebnis zufrieden sind, weisen einige auf kritische Fehler hin, auf die sie bei der Arbeit mit diesem Tool gestoßen sind. Infolgedessen ist Clockify als Jira-Zeiterfassungs-Plugin vielleicht nicht die beste Wahl.
"Clockify-Kunden sind mit Jira-Projekten gleichzusetzen und Clockify-Projekte mit Jira-Epics, so dass die Integrations-App nicht die Verbindungen herstellt, die wir brauchen, um effektiv zu sein."
Lachlan McKenzie, Clockify-Bewertung auf dem Atlassian-Marktplatz
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