JIRA Timesheets Reports: Everything You Need to Know

Wie sollte ein Zeiterfassungsbericht aussehen? 

Der Zeiterfassungsbericht ist einer der wichtigsten Berichte für Dienstleistungsunternehmen, da er alle Informationen zur Zeiterfassung im System zusammenfasst. Kurz gesagt, Stundenzettel wurden erstellt, um Managern zu zeigen:

• die Zeit, die ein Mitarbeiter für alle abrechenbaren und nicht abrechenbaren Aufgaben aufgewendet hat, in Form einer Zeiterfassungsübersicht, 
• die Kosten und Einnahmen, die durch abrechenbare Arbeiten an kommerziellen Projekten entstehen, 
• eine Information über die Anzahl der Stunden und die Bezahlung, die in die Rechnungen für den Kunden aufgenommen werden muss, 
• die Produktivität bestimmter Mitarbeiter, Teams oder Aktivitäten und Projekte, 
• Informationen über Freistellungen, 
• Abgleich von Kapazität und erfasster Zeit, um sicherzustellen, dass die Zeiterfassung korrekt ist und alle geplanten Stunden in tatsächliche Arbeit umgesetzt werden, 
• die Gesamtergebnisse der Jira-Zeiterfassung und ihre Auswirkungen auf ein Projekt. 

Warum sind diese Funktionen so wichtig für die Zeiterfassung?

Diese Funktionen sind sowohl für COOs als auch für CFOs unerlässlich, da sie es ihnen ermöglichen, die Rentabilitäts- und Auslastungskennzahlen zu überwachen, die Zeiterfassungsdaten zu kontrollieren und festzustellen, ob das Unternehmen in guter Verfassung ist oder nicht. Darüber hinaus können Stundenzettel in Verbindung mit der Ressourcenplanung zeigen, wie die Pläne mit der Realität übereinstimmen. 

Verfügt Jira jedoch über all diese Funktionen, um die Zeiterfassungsdaten in einem einzigen Arbeitsblatt zu sammeln? 

Verfügt Jira über Zeiterfassungsberichte?

Wenn Sie diesen Artikel bereits gefunden haben, wissen Sie wahrscheinlich, dass Jira üblicherweise für das Projektmanagement (einschließlich der Jira Zeiterfassung) und, allgemein gesprochen, für die Erfassung von Informationen über die für verschiedene Projekte aufgewendete Zeit verwendet wird. Wenn Sie ein Manager sind, möchten Sie diese Informationen wahrscheinlich im Detail analysieren und sie für das Jira-Ressourcenmanagement (oder das Jira-Service-Management im Allgemeinen) verwenden.

Hier werden die Dinge jedoch etwas komplizierter, da Jira nicht die beste Wahl für Zeiterfassungsberichte ist. 

Welche Funktionen kann ein Manager in Jira-Zeiterfassungsberichten nutzen? 

Wenn Sie ein Manager sind, haben wir schlechte Nachrichten für Sie: Die Jira-Zeiterfassungsberichte sind sehr begrenzt. 

Als Manager können Sie die Funktionen von Jira nutzen, um: 

• den Fortschritt einer bestimmten Aufgabe oder eines Projekts anhand der protokollierten Zeit zu überprüfen, 
• die Stundenzettel einzelner Mitarbeiter zu genehmigen oder ihre Berichtigung zu beantragen (keine Löhne oder Abrechnungen enthalten), 
• die jüngsten Aufzeichnungen von Teams und Mitarbeitern zu überwachen. 

Hier enden die Zeiterfassungsfunktionen von Jira. 

Welche Zeiterfassungsfunktionen sind in Jira nicht verfügbar? 

Zu allem Überfluss fehlen in Jira auch noch zahlreiche Tools, die Sie als Manager wahrscheinlich gerne täglich nutzen würden, um die Leistung Ihrer Mitarbeiter zu verfolgen. Mit anderen Worten, die Verwendung dieser App kann dazu führen, dass Sie keine Informationen haben, die Sie für Ihre Entscheidungen benötigen. 

Welche Funktionen fehlen in Jira?

• Produktivitäts- und Zeitberichte, anhand derer Sie feststellen können, ob die tatsächliche Leistung der Mitarbeiter Ihren Erwartungen entspricht, 
• einige Arten von Berichten zur Zeiterfassung (z. B. Zeiterfassung für eine Person oder ein Team), die häufig für die Rechnungsstellung und Lohnberechnung verwendet werden, 
• Jira-Ressourcenplanung und -Kapazitätsmanagement, die es Managern ermöglichen, die Verfügbarkeit von Ressourcen realistisch zu berechnen, 
• Projektbuchhaltung, Löhne, Budgetierung und andere finanzielle Optionen, die für die Abrechnung mit den Kunden und die Berechnung von Budgets verwendet werden. 

...und mehr - deshalb wurden Tools wie Primetric entwickelt, um die Möglichkeiten von Jira zu erweitern. 

Konzentrieren wir uns jedoch erst einmal auf die Jira-Zeiterfassungsberichte - was können sie alleine leisten? 

Jira-Zeiterfassungsbericht nach Benutzer 

Wenn Ihr Team bereits mit Jira arbeitet, möchten Sie wahrscheinlich, dass das Tool Ihnen detailliertere Informationen über die Arbeit Ihrer Kollegen liefert. Das einfache Jira verfügt jedoch nicht über einen Zeiterfassungsbericht nach Benutzer.

Welche Berichte über den Zeitaufwand für die Arbeit sind in Jira verfügbar? 

Was den Bericht für die Benutzer angeht, so kann Jira Sie mit einfachen Mitteln versorgen: 

• Workload Pie Chart Report - zeigt den relativen Arbeitsaufwand für die Beauftragten aller Fragen für ein Projekt oder einen Filter, 
• Bericht über die Benutzerauslastung - zeigt an, wie viel Arbeit einem Benutzer in der Jira-Ressourcenzuweisung zugewiesen wurde und wie lange sie dauern sollte, 
• Version Workload Report - zeigt an, wie viel aussteht. 

Wo sind diese Berichte zu finden? 

Diese Berichte sind in der Ansicht eines bestimmten Projekts unter der Schaltfläche Berichte zu finden. Dort können Sie zahlreiche Berichte auswählen, die für einen bestimmten Vorgang verfügbar sind.

Wenn Sie jedoch als Mitarbeiter nach den von Ihnen gemeldeten Stunden der letzten Woche suchen, können Sie diese in einer Kanban-Tafel auf der Registerkarte Meine Arbeit finden. 

Wo kann ich die Jira-Zeiterfassung für einen bestimmten Benutzer abrufen? 

Dennoch können Jira-Zeiterfassungsberichte von Benutzern in anderen Jira-Zeiterfassungsanwendungen wie Primetric gefunden werden. In Primetric können Sie zum Beispiel einfach zu den Berichten gehen und auf Timesheets klicken. Dort finden Sie detaillierte Informationen über die Arbeit jedes Mitarbeiters, einschließlich der geplanten Zeit, der geplanten Zeit, der Differenz zwischen diesen beiden Faktoren und der damit verbundenen Kosten.

Jira-Zeiterfassungsbericht für mehrere Benutzer 

Was ist, wenn Sie ein Manager sind, der die Arbeit aller Mitarbeiter im Team sehen und seine Zeitmanagementstrategien auf der Grundlage dieser Informationen anpassen möchte? 

Wir haben schlechte Nachrichten für Sie - Jira kann Ihnen dabei nicht helfen. Das einfache System verfügt über keine Werkzeuge, die die Arbeit von Teams oder Gruppen von Personen zusammenfassen und Zeitberichte erstellen können. 

Die Jira Software (ob Jira Zeiterfassung oder Timesheets) kann jedoch mit anderen Tools integriert werden, die ihre Möglichkeiten erweitern können - Primetric ist eines davon. 

Wie sieht der Stundenzettel für mehrere Benutzer in anderen Tools aus? 

In Reports, Timesheet, sammelt Primetric die Informationen aller erfassten Stunden im Unternehmen, vergleicht sie mit dem Plan und liefert Informationen über die damit verbundenen Finanzen. Das Ergebnis sind detaillierte Zeiterfassungsberichte, die alle Informationen enthalten, die CFOs und COOs benötigen, um die bestmögliche Entscheidung zu treffen. 

Haben Sie genug von Jira? Verbinden Sie es mit Primetric und genießen Sie Ihre Zeiterfassung! 

Wie Sie oben gesehen haben, verfügt die Jira-Software nur über eine Handvoll Funktionen für Zeiterfassungsberichte, und diese erfüllen oft nicht die Anforderungen von Managern, die nach aufschlussreicheren Informationen suchen. Zum Glück für die Nutzer können die Möglichkeiten von Jira durch Integration leicht erweitert werden. Sie können dieses Tool zum Beispiel mit Primetric verbinden. 

Warum sollten Sie Jira mit Primetric integrieren?

Primetric ist eine umfassende Software für Projekt- und Ressourcenmanagement, die für Unternehmen entwickelt wurde, die sich auf IT und andere professionelle Dienstleistungen spezialisiert haben. Als solche bietet sie Ihnen eine Vielzahl von Funktionen, die auf Zeiterfassung basieren. Natürlich lässt sich Primetric auch mit Ihren Atlassian-Produkten und insbesondere mit der Jira-Software integrieren, einschließlich Jira-Zeiterfassung, Jira-Kostenmanagement und Jira-Zeiterfassungsbögen. 

Was können die Zeiterfassungssysteme von Primetric leisten? 

Die Stundenzettel von Primetric umfassen: 

• Produktivitätsberichte auf der Grundlage der für Zuweisungen und Projekte aufgewendeten Zeit sowie andere Zeiterfassungsdaten,
• alle möglichen Zeiterfassungs- und Zeiterfassungsberichte für einzelne Spezialisten und Teams, 
• umfassendes Kapazitätsmanagement auf der Grundlage der tatsächlichen Fehlzeiten (die Verwaltung der Fehlzeiten ist im Tool enthalten) und des Kalenders mit den lokalen Feiertagen, 
• Projektbuchhaltung, Löhne, Budgetierung und andere finanzielle Optionen, die für die Abrechnung mit den Kunden und die Berechnung von Budgets verwendet werden, 
• den Vergleich der geplanten und geleisteten Arbeitszeit mit den erfassten Kosten und Einnahmen.

Was kann Primetric noch tun? 

Darüber hinaus verfügt Primetric über eine Reihe weiterer Tools, die Sie bei der Verwaltung von Teams, der Berechnung von Budgets und vielem mehr unterstützen.

• Projektschätzungen mit Lohn- und Finanzprognosen, 
• Zeiterfassungsbögen für einzelne Mitarbeiter, Teams und Projekte, 
• Zeiterfassung, 
• dynamischer Drag-and-Drop-Zuordnungskalender mit Gantt-Diagrammen sowohl für Projekte als auch für Personen, 
• Projektabrechnung auf der Grundlage der Aufzeichnungen der erfassten Zeit, 
• erweiterte Berichte über Kapazität, verfolgte Zeit, Arbeitskosten und mehr (einschließlich benutzerdefinierter Berichte),
• Ihre Daten sind dank fortschrittlicher Datenschutz- und Sicherheitsprotokolle sicher. 

Primetric - andere Merkmale

Natürlich enden die Möglichkeiten von Primetric nicht mit der Erweiterung der Jira-Zeiterfassungsberichte. Neben den oben genannten Tools verfügt Primetric auch über andere Funktionen, die Sie zum Vorteil Ihres Unternehmens nutzen können. Dazu gehören: Ressourcenplanung, Business Intelligence, Skill Management und Projektbuchhaltung. 

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