Billable Utilization: What Is It, and How Can You Use It to Succeed?

Što je naplativa iskorištenost? Definicija

Po definiciji, naplativa iskorištenost prikazuje omjer sati utrošenih na komercijalne aktivnosti i svih sati dostupnih u rasporedu člana tima. Obično se izražava kao postotak. 

Zašto je praćenje prosječne naplative stope iskorištenosti toliko važno?

Poanta korištenja naplative iskorištenosti je jednostavna: pomaže menadžerima da vide kako njihovi zaposlenici provode svoje nenaplativo i naplativo vrijeme i tko su ljudi odgovorni za generiranje većine dobiti. Stoga je naplativa stopa iskorištenosti ključna za kreiranje plana upravljanja resursima i upravljanje naplativim zadacima i satima koji se ne naplaćuju.

U uslužnim tvrtkama naplativa iskorištenost prirodna je poluga za poboljšanje profitabilnosti. To je također jedan od ključnih pokazatelja uspješnosti - održavanje visokog broja naplativih sati jedan je od ključnih elemenata upravljanja tvrtkama za profesionalne usluge. 

Kako izračunati naplative stope iskorištenosti? 

U teoriji, izračunavanje naplative iskorištenosti nije nezgodno. Međutim, kada se detaljno analizira, formula za naplativu stopu iskorištenosti sadrži nekoliko iznimaka koje biste trebali uzeti u obzir prije nego što skočite ravno na izračune. 

Pogledajmo kako ga možete koristiti za izračunavanje stope iskorištenosti! 

Formula za naplativu upotrebu

Najjednostavnija naplativa formula korištenja je sljedeća: 

Ako se ukupni kapacitet tumači kao: 

Međutim, postoji nekoliko uobičajenih pogrešaka na koje možete naići prilikom izračunavanja naplativih stopa iskorištenosti u praksi. To uključuje: 

1. Netočan broj sati u ukupnom kapacitetu. Ovu vrijednost treba izračunati pojedinačno za svakog zaposlenika, jer svaki stručnjak ima različit broj dostupnih sati. To je zato što se njihovi slobodni dani mogu razlikovati za svaku osobu, što utječe na ukupnu dostupnost. 
2. Netočan broj ukupnih naplativih sati. Ovdje je ključna riječ "naplativ", jer broj ne bi trebao uključivati sate provedene na internom radu ili nekomercijalnim projektima umjesto projekata klijenata. Ukupna iskorištenost resursa ovdje nije prava vrijednost!

Ali nismo ljubitelji teorije, pa smo pripremili primjer korištenja naplative formule korištenja u praksi. 

Izračunavanje naplative iskorištenosti - primjer 

Voditelji projekata žele izračunati naplativu stopu iskorištenosti za Johna, prosječnog zaposlenika tvrtke za razvoj softvera. Da bi izračunali iskorištenost ovog zaposlenika, prikupili su malo informacija o njegovim naplativim projektima i nenaplativom radu.

Prije svega, John uskoro počinje s radom u veljači - mjesecu koji općenito ima 160 radnih sati. 

Međutim, ima i nekoliko slobodnih dana: jedan za državni praznik i tri za brzi gradski odmor koji planira već mjesecima. Stoga će se smanjiti ukupan broj raspoloživih sati: 

160 radnih sati u veljači - 32 sata slobodnog vremena = 128 sati ukupnog kapaciteta.

Na temelju slobodnog vremena, Ivan je bio raspoređen u dva projekta: 

• Komercijalni, naplativi projekt za 90 sati, 
• interni, nenaplativi rad u internim projektima u trajanju od 30 sati. 

On također ima 8 nedodijeljenih sati nenaplativog vremena.

Na temelju informacija, Johnova naplativa iskorištenost je: 

90 naplativih sati u komercijalnom projektu / 128 ukupnog kapaciteta * 100% = 70%

Na temelju informacija, voditelji projekata mogu usporediti Johnove stope iskorištenosti s ciljanim stopama iskorištenosti i vidjeti koliko bi mu naplativih sati trebalo dodijeliti.

Zašto biste trebali nadzirati naplativu iskorištenost? 

Ali zašto bi vas uopće bilo briga za naplativu iskorištenost? Nije li broj sati dovoljan?

Naplativa stopa iskorištenosti poboljšava produktivnost i profitabilnost

Prije svega, naplativa stopa iskorištenosti pokazuje produktivnost i profitabilnost vaših zaposlenika. Što su veće naplative stope iskorištenosti, to je veći prihod - a to je znanstveno dokazano do 2022. godine PSMB projektor. 

Mjerenje iskorištenosti resursa sprječava otpad

Drugo, mjerenje naplative iskorištenosti može vam pomoći u sprječavanju otpada u vašoj tvrtki. Jasno vam pokazuje ljude na klupi i njihove specijalizacije, tako da možete osigurati da imaju na čemu raditi u budućnosti. Kao rezultat toga, nećete morati platiti tim stručnjacima da miruju. 

S druge strane, naplativa stopa iskorištenosti također je bitna za minimiziranje prekovremenih sati. Ako izračunate iskorištenost, možete vidjeti i naplative zaposlenike koji su trenutno preopterećeni i imaju stopu iskorištenosti resursa veću od 100%.

Nadzirite naplative sate i oblikujte prodajne procese

Naposljetku, praćenje naplative iskorištenosti ključ je upravljanja projektima i upravljanja prodajnim cjevovodom. Omogućuje vam da vidite korištenje resursa, pomažući vam da odredite koji su zaposlenici ili će biti dostupni u budućnosti. Kao rezultat toga, možete osigurati da imate neke naplative sate koje im možete dodijeliti tako što ćete utjecati na prodajne procese i voditi ih u pravom smjeru. 

Moram li svaki put ručno izračunati naplativu iskorištenost? 

Kao što možete zamisliti iz primjera naplative iskorištenosti koji smo gore pokazali, što je tvrtka veća, to je teže brzo izračunati ovaj pokazatelj. Ukratko, što više ljudi imate na brodu, to je duže potrebno za izračunavanje iskorištenosti resursa i praćenje naplativog vremena. S 20, 50 ili čak 100 zaposlenika, ovaj proces može potrajati satima, pa čak i danima, čak i uz najbolju formulu korištenja resursa. Zato smo ga automatizirali u našem softveru za upravljanje resursima.

Stopa iskorištenosti kapaciteta tvrtke ili ustanove? Provjerite u Primetricu!

U Primetricu možete dodijeliti osobe projektima koji se mogu naplatiti i projektima koji se ne naplaćuju, razlikujući različite alokacije. Ova promjena je vrlo jednostavna za napraviti - jednostavno morate potvrditi jedan okvir. 

Kasnije će se naplativa iskorištenost prikazati i u kalendaru zaposlenika. Alternativno, ako ga želite još bolje kontrolirati, možete dodati nedodijeljene zaposlenike u projekt Bench koji se ne naplaćuje kako biste lakše kontrolirali sve nedodijeljene sate i nenaplativi rad te poboljšali naplative stope iskorištenosti koristeći ga za razvoj poslovanja. 

Automatizirajte izračunavanje naplative iskorištenosti odmah! 

Nećemo lagati: izračunavanje naplative iskorištenosti sami može biti iscrpljujuće. Zato smo ga automatizirali u našem sustavu - a sada možete vidjeti kako to funkcionira i za vaše organizacije profesionalnih usluga! 

Jednostavno rezervirajte demo s jednim od naših savjetnika ili odmah započnite probno razdoblje s Primetricom kako biste uklonili tu opterećujuću odgovornost i dobili pristup stopama iskorištenosti resursa i drugim podacima o korištenju, kao i nekim opsežnim informacijama o nenaplativim zadacima.

Alternativno, ako smatrate da biste mogli koristiti još neke informacije o upravljanju resursima, slobodno pregledajte naš blog i pročitajte o: 

• sprječavanje klupe zaposlenika i dodatnih troškova, 
• izračunavanje iskorištenosti tima, 
• izbjegavanje sukoba u rasporedu u upravljanju resursima, 
• optimizacija radne snage i njezine prednosti za vaše poslovanje, 
• stvaranje savršenog rasporeda projekata.