.JPG)
Što Jira praćenje vremena može učiniti?
Jira praćenje vremena nudi brojne osnovne značajke koje vam mogu pomoći u praćenju vremena i praćenju vremena provedenog na projektu. Te značajke uključuju:
- praćenje vremena za pojedine zaposlenike,
- praćenje vremena za projekte i zadatke,
- mjesečni i tjedni Jira vremenski listovi bez vremenskih tablica ili financijskih podataka,
- vizualizacija vremena utrošenog na projekte i zadatke.
Koje značajke nisu uključene u Jira softver?
Međutim, kao što smo naveli u našem članku o praćenju vremena Jira, Jira pokriva samo dio značajki potrebnih za praćenje vremena (tj. kapacitet, produktivnost i računovodstvo projekata) i sve radnje koje slijede, uključujući računovodstvo projekata, upravljanje resursima i upravljanje portfeljem projekata. Izvješće o praćenju vremena također je stvarno ograničeno u sustavu. Ako trebate neke naprednije Jira alate za praćenje vremena, slobodno isprobajte Primetric!
Kako omogućiti praćenje vremena u Jira?
Prema zadanim postavkama , praćenje vremena omogućeno je u Jira. Međutim, u nekim slučajevima ova se opcija isključuje - na primjer, kada uređujete druge postavke u sustavu. Srećom, ako se to dogodi, vrlo je lako ponovno uključiti značajku.
Da biste to učinili:
- Otvorite ikonu Administracija u gornjem desnom kutu zaslona.
- Odaberite karticu Problemi i otvorite Značajke izdavanja.
- Prijeđite na praćenje vremena.
- Aktivirajte značajku jednim klikom.
Voila! Vaša značajka praćenja vremena vratila se na vašu Jira i sada možete prijaviti vrijeme u njoj :)
Ako se predomislite, možete onemogućiti i praćenje vremena na istoj kartici.
Kako konfigurirati postavke praćenja vremena u Jira?
Naravno, praćenje vremena u vašoj tvrtki može se razlikovati od zadanih postavki za Jira praćenje vremena. Bez brige - i to možete promijeniti.
Da biste to učinili, zadržite pokazivač miša iznad ikone Administracija (malo brušenje) u gornjem desnom kutu zaslona i odaberite ploču Problem.
Zatim jednostavno otvorite stranicu Praćenje vremena na zaslonu Značajke problema i kliknite gumb Aktiviraj.
Na ovoj ploči možete konfigurirati i druge opcije povezane s praćenjem vremena u Jira,kao što su:
- sati dnevno - broj sati koje bi vaši zaposlenici trebali pratiti u jednom radnom danu,
- dani u tjednu - broj radnih dana u tjednu,
- oblik vremena ili zadana jedinica vremena – odaberite hoće li vaši zaposlenici prijaviti svoje radno vrijeme pomoću dana, minuta ili sati.
Međutim, da biste to učinili, prvo morate onemogućiti Jira praćenje vremena da bi promjene postale aktivne. Nakon ponovnog uključivanja značajke, vaši će zaposlenici moći pratiti vrijeme pomoću ograničenja koja ste definirali.
Ipak, iako neke detalje Jira praćenja vremena možete prilagoditi svojim željama i potrebama, Jira nema neke od bitnih značajki koje će vam sigurno trebati tijekom vašeg rada. Na primjer, u Jira ne možete:
- konfigurirati broj radnih dana za zaposlenike s nepunim radnim vremenom. Svi detalji konfiguracije koje smo gore spomenuli odnose se na tvrtku u cjelini i ne mogu se mijenjati za određene skupine zaposlenika. Kao rezultat toga, Jira će vam pružiti netočne podatke za zaposlenike s nepunim radnim vremenom.
- upravljati prekovremenim satima. Vaši zaposlenici mogu se prijaviti u dodatno vrijeme, ali ne možete ulaziti u njegove podatke ili pronaći izvor, a kamoli ga uključiti u računovodstvo.
- upravljati slobodnim vremenom. Jira nema obilježja za upravljanje državnim praznicima ili pojedinačnim slobodnim danima. Kao rezultat toga, nije u stanju pružiti vam informacije o stvarnom kapacitetu pojedinih zaposlenika,
- analizirati izvješća za potrebe upravljanja projektima. Aplikacija ima nekoliko izvješća koja djeluju kao sažetak projekta; međutim, što se tiče vremenskih tablica, njegove su značajke ograničene. Stoga ne možete vidjeti podatke cijelog tima, a pregledavanje podataka za pojedine zaposlenike također je teško.
Kako upravljati dozvolama u Jira praćenju vremena?
Funkcionalnost praćenja vremena također se može uređivati i prilagođavati u smislu razina pristupa. Na istoj ploči možete promijeniti detalje dozvola za praćenje vremena u Jira. Možete birati između nekoliko vrsta dozvola:
- Rad na problemima - korisnici mogu pratiti vrijeme za problem.
- Izbrišite vlastite radne knjige - korisnici mogu izbrisati vlastite radneloge.
- Izbriši sve worklogove - korisnici mogu izbrisati sve radneloge.
- Uredite vlastite radne knjige - korisnici mogu uređivati vlastite radne knjige.
- Uredite sve worklogove - korisnici mogu uređivati sve radneloge.
Nema dopuštenja? Nema frke
Međutim, te razine pristupa ne obuhvaćaju brojne slučajeve upotrebe koji su uobičajeni u uslužnim poduzećima. Na primjer, ne dopuštaju:
- davanje pristupa neorganizalnim menadžerima ili menadžerima izvan tima,
- dopuštanje ljudima koji nisu dodijeljeni projektu da zabilježe vrijeme u njemu (na primjer, u slučaju savjetovanja),
- dijeljenje detalja praćenog vremena s drugim menadžerima, tj.
Sve ove značajke - i još mnogo toga - mogu se naći u Primetricu.
Kako onemogućiti Jira praćenje vremena?
Ako iz ovog ili onog razloga želite onemogućiti praćenje vremena, morate promijeniti postavke svoje Jira. Zatim idite na karticu Problemi i značajke problema i pronađite karticu odgovornu za praćenje vremena. Zatim isključite praćenje vremena tamo.
Kako započeti praćenje vremena napretka u Jira softveru?
Da biste započeli praćenje vremena napretka u Jira, projektu morate dodati još nekoliko detalja nego samo njegovo ime.
Započnite s izradom detaljnog problema. Nakon što ga dodate projektu, ispunite 4 osnovna mjerna podatka posvećena Jira praćenju vremena:
- Izvorna procjena - ukupno vrijeme koje očekujete da će vam trebati za dovršetak zadatka.
- Preostala procjena (procijenjeno preostalo vrijeme) – trenutna procjena preostalog vremena potrebnog za dovršetak ovog problema.
- Utrošeno vrijeme – vrijeme koje je već praćeno u problemu.
- Točnost – razlika između procjene i stvarnih podataka.
Nakon popunjavanja svih detalja (i, naravno, opisa zadatka i drugih informacija, ako vam zatrebaju), vi i vaš tim možete početi pratiti vrijeme provedeno na problemu.
Da biste vidjeli kako se posao odvija, otvorite problem na koji je netko već prijavio svoje sate ili sami pratite vrijeme u njemu. U prikazu problema, na desnoj strani, pronaći ćete izvornu procjenu zajedno s brzim sažimanjem zadatka u odjeljku Praćenje vremena. Tamo ćete pronaći traku napretka koja će vam pokazati točan napredak planiranog rada.
Jira praćenje vremena za zadatak ne pokazuje - kako ga dodati?
Postoji mogućnost da, nakon što ste stvorili problem i dodali sve njegove detalje, nećete vidjeti traku napretka s desne strane. Srećom, tamo ga je moguće dodati u samo nekoliko klikova.
Da biste to učinili, otvorite karticu problema i kliknite gumb Konfiguriraj u donjem desnom kutu prozora. Ispod ćete vidjeti zaslon prikazan.
Kao što možete vidjeti, ovaj je prikaz podijeljen u dva dijela: na lijevoj strani postoje detalji koje već možete vidjeti u svom zadatku. Na desnoj strani nalaze se polja koja joj možete dodati.
Da biste to učinili, jednostavno povucite i ispustite polja s desna nalijevo i spremite promjene. Isti prikaz možete koristiti za brisanje detalja iz zadatka - jednostavno ih povucite i ispustite s lijeve strane udesno.
Jira praćenje vremena ne pokazuje se u projektu - što učiniti?
Iako se Jira softver široko koristi, ponekad značajka ne radi kako je predviđeno, a traka napretka ne prikazuje se u projektu. Ponekad se praćeno vrijeme ne prikazuje, iako je neko vrijeme već prijavljeno u sustav!
Što učiniti ako ne mogu zabilježiti vrijeme i pregledati ga u projektu?
Ako se to dogodi vašoj Jira, možete pokušati:
- Provjerite je li omogućeno vaše Jira praćenje vremena. Značajke praćenja vremena trebale bi biti uključene prema zadanim postavkama; međutim, ako sumnjate da je značajka možda isključena, možete pokušati omogućiti praćenje vremena u Jira - objasnili smo kako to učiniti u jednom od gore navedenih odlomaka.
- Provjerite jeste li dodali praćenje vremena svim relevantnim vrstama problema. Ponekad se ta značajka može isključiti za neke vrste problema. Možda ćete htjeti promijeniti njihove podatke kako biste spriječili da se to dogodi.
- Uredite kanbansku ploču (ako je koristite za svoj projekt). Na kanbanskoj ploči ukupan broj problema i dovršenih problema za vaš ep i vaše procjene vidljivi su samo ako ih dodate u izgled kartice za probleme. Ako je to slučaj, možete jednostavno urediti ep i dodati dovoljno polja. Jednostavno idite na Izgled kartice i dodajte polja koja vas zanimaju.
- Dodajte procjene Scrum ploči. Ako koristite Scrum ploču, imate mogućnost odlučiti hoće li se procjena izvršiti na vrijeme ili u točkama priče. Odabrana vrijednost tada će se prikazati i unutar vaše epske ploče i na istoj liniji kao i sažetak na karticama izdanja.
Međutim, to su samo najpopularnija rješenja za ove probleme. Ako ste ih isprobali, a oni nisu uspjeli, možda ćete htjeti kontaktirati Jira podršku - sigurno će vam pružiti još neke uvide.
Jira praćenje vremena po korisniku
Jira praćenje vremena od strane korisnika jedna je od značajki koje korisnici očekuju da će sustav imati. Nažalost, razočarat ćemo vas ovdje: Jira nema značajku koja nam omogućuje da pogledamo sav posao koji je obavio jedan zaposlenik. Također ne postoji izvješće o praćenju vremena za korisnika. Isto vrijedi i za izvješća o praćenom vremenu za skupine ljudi - oni ne postoje u osnovnoj Jira.
Međutim, Jira se može integrirati s drugim alatima koji omogućuju takvu opciju. Primetric je jedan od njih!
Umorni ste od Jira praćenja vremena? Pokušajte nešto bolje!
Ako niste pronašli ono što tražite, imamo loše vijesti za vas - Jira možda nema značajke koje tražite. Srećom, postoje i druga rješenja koja mogu proširiti sustav.
Log rad s Primetricom i proširite Jira softver!
Osim svih značajki koje nedostaju u Jira praćenju vremena, Primetric također nudi:
- voditelj slobodnog vremena s državnim praznicima i izostancima pojedinih zaposlenika,
- praćenje vremena s plaćama i troškovima,
- povlačenje i ispuštanje alokacija u Ganttovom kalendaru temeljenom na grafikonu,
- automatski izračunati kapacitet za članove tima (uključeni izostanci i praznici),
- napredna izvješća za sve ključne čimbenike koji utječu na vaše projekte,
- značajka upravljanja vještinama s informacijama o iskustvu, vještinama i certifikatima zaposlenika,
- sveobuhvatan pogled na sve projekte i ljude uključene u njih,
- upozorenja i obavijesti za ključna pitanja, uključujući preklapanje rezervacija,
- stalna podrška Primetricovih savjetnika.
Rezervirajte demo ili započnite probno razdoblje sada da biste ga vidjeli na poslu.
Alternativno, više o Jira možete saznati i u našim člancima o:
