.JPG)
Koje su značajke alokacije resursa dostupne u Jira?
Značajke raspodjele resursa Jira prilično su ograničene. Općenito, Jira omogućuje samo dvije vrste zadataka: dodjelu projektu i određenom zadatku ili podzadasku. Stoga su mogućnosti optimizacije radne snage ograničene.
Pogledajmo kako izgledaju obje ove opcije u sustavu.
Kako dodijeliti članove tima zadatku?
Da biste dodijelili resurse zadatku, jednostavno idite na postojeći problem ili počnite stvarati novi. U oba slučaja vidjet ćete vrlo sličan prozor koji sadrži osnovne informacije o projektu. Obično izgleda ovako:
Važno je napomenuti da prozor također može sadržavati manje informacija nego na gornjoj slici. Dodatne značajke mogu mu se dodati klikom na gumb Konfiguriraj u donjem desnom kutu.
Ipak, bez obzira na postavke prozora zadatka, na njegovoj desnoj strani uvijek ćete vidjeti polja Assignee i Reporter, baš kao što je gore prikazano. Uredite polje Assignee da biste odabrali osobu odgovornu za isporuku zadatka; uredite polje Reporter da biste odabrali svog upravitelja.
Osim toga, pomoću mogućnosti Konfiguriraj zadatku možete dodati i procjenu, kao i polje za praćenje vremena. Ipak, ove informacije neće utjecati na kapacitet člana tima - Jira nije u stanju obraditi takve podatke.
Kako dodijeliti članove tima projektu?
Dodjela resursa projektu izgleda slično onoj za zadatak. Da biste dodijelili ljude projektu, jednostavno kliknite gumb Detalji projekta s desne strane. Vaša Jira alokacija resursa prikazat će prozor sličan prozoru u nastavku.
Kao što možete vidjeti na snimci zaslona, projektu možete dodijeliti dvije vrste resursa: potencijalnog klijenta projekta i zadanog primatelja. Međutim, projekt ne možete dodijeliti grupi ljudi ni u jednom od ovih slučajeva; možete odabrati samo 2 osobe odgovorne za njegovu isporuku.
Koje značajke alokacije resursa nedostaju Jira?
Lako se može vidjeti da Jira, iako često hvaljena zbog svojih značajki upravljanja projektima, nudi vrlo ograničene mogućnosti upravljanja resursima. To je zato što se njegov pristup usredotočuje na jedan projekt umjesto na resurse tvrtke u cjelini.
Iz tog razloga Jira dodjela resursa ne nudi:
- informacije o raspoloživom kapacitetu članova tima koje biste možda željeli dodijeliti projektu,
- Jira vremenska tablica koja kombinira informacije o planiranom i praćenom vremenu u svim planiranim projektima,
- informacije o netočnim dodjelama, kao što su preklapanje rezervacija ili klupe,
- slobodne dane i praznike koji mogu utjecati na trajanje zadataka,
- svaki fleksibilan način izmjene dodjele sredstava u vezi s projektima ili tuđim radom,
- napredna izvješća za radno vrijeme, produktivnost i još mnogo toga,
- informacije o financijama alokacija, uključujući naplative i nenaplative sate.
Za što bi se trebala koristiti Jira raspodjela resursa?
Kao što možete vidjeti s popisa dostupnih i nedostupnih značajki Jira alokacije resursa, sustav je ograničen na kratkoročnu perspektivu usmjerenu na projekt. Stoga se dodjela resursa Jira može obavljati samo u malom opsegu - na primjer, u projektima ili njegovim dijelovima.
Jira-ine značajke mogu odražavati samo mikrostrukture, a ne tvrtku u cjelini. Njegov pristup temeljen na sprintu posebno je koristan za timove koji rade na zadacima i projektima. Međutim, to nije korisno za rukovoditelje ili menadžere, jer alat ne sadrži nikakav pregled kapaciteta, radnog opterećenja, financija ili ovisnosti. Kao rezultat toga, to im može samo pomoći da planiraju rad nekoliko dana unaprijed u najboljem slučaju.
Mogu li se dugoročna izdvajanja izvršiti u Jira?
Ne - Jira raspodjela resursa ne nudi značajke koje bi mogle podržati dugoročni pristup. To uključuje: fleksibilne kalendare, upravljanje kapacitetima i predviđanje resursa, financije, korištenje i još mnogo toga. Kao rezultat toga, Jira vam može pružiti nedovoljne informacije, uzrokujući preklapanje rezervacija i, posljedično, kašnjenja.
Međutim, Jira nudi opsežne integracije koje mogu značajno proširiti ove značajke. Stoga, ako ste izvršni direktor koji želi pretvoriti podatke o zadatku i praćenju vremena od Jira u nešto više, svakako biste trebali razmotriti jednu od njih: Primetric.
Kako izgleda dodjela resursa u Primetricu?
Primetric je sveobuhvatan alat za upravljanje projektima i resursima koji može osigurati da su članovi vašeg tima dodijeljeni pravim projektima u pravo vrijeme. Važno je napomenuti da je specijalizirana za pružanje dugoročne perspektive koja bi mogla zainteresirati rukovoditelje i menadžere da čuvaju svoje poslovanje.
Ali nemojmo stati na tome - da vidimo kako Primetric obrađuje raspodjelu resursa u stvarnim slučajevima upotrebe.
Upravljanje vještinama u Primetricu
Za razliku od Jira, Primetric uključuje poseban odjeljak za pohranu podataka o zaposlenicima i njihovo korištenje za poboljšanje kvalitete dodjele.
Kada se zaposlenik doda u sustav, njegov profil može biti ispunjen informacijama vezanim uz njegovo obrazovanje, iskustvo, certifikate i još mnogo toga. Razina svake vještine također se može odrediti u sustavu.
Kasnije, kada se projekt stvori, informacije se koriste za dodjeljivanje ljudi projektima i njihovim fazama. Pomoću trake za pretraživanje na stranici projekta možete potražiti članove tima s određenim skupom vještina i odabrati ih s filtriranog popisa - baš kao što je prikazano u nastavku.
Upravljanje kapacitetima u Primetricu
Kao što je gore navedeno, Primertic vam također može pomoći da steknete kontrolu nad radnim vremenom koje vaši zaposlenici mogu provesti radeći na projektima vaše tvrtke.
Na temelju slobodnih vremena i praznika koji su također dostupni u sustavu, alat izračunava maksimalnu količinu radnog vremena dostupnog zaposleniku i uključuje ga u svoj profil. Kasnije, kada je stručnjak dodijeljen projektu, njihov se kapacitet prilagođava u skladu s tim.
Važno je napomenuti da informacije o kapacitetu nisu skrivene samo u sustavu - pojavljuju se i kada vam je to najpotrebnije. Prilikom nove alokacije vidjet ćete informacije o raspoloživom kapacitetu određenog stručnjaka. Također ćete biti obaviješteni o svim šansama za preklapanje rezervacija.
Upravljanje dodjelama u Primetricu
Što ako je alokacija već izvršena? U tom slučaju možete upravljati i u sustavu.
Odabirom kalendara projekta ili osoba bit ćete preusmjereni na Ganttov grafikon s danima, tjednima i mjesecima, pokazujući vam sve postojeće dodjele s njihovim trajanjem, troškovima i drugim vrijednim informacijama. Zahvaljujući ovom alatu moći ćete pratiti ovisnosti i pratiti rad dok je već u tijeku. Voditelji projekata također mogu promijeniti dodjelu kada je to potrebno - mogu ih jednostavno povući i ispustiti kako im odgovara.
Međutim, ovaj se alat može koristiti i za provizorne dodjele. Prilikom dodjeljivanja osoba nacrtu projekta jednostavno odaberite pravu vrstu zadatka (Skica, Uvjetno ili Aktivno) kako biste testirali različita rješenja za svoju tvrtku.
Napredno izvješćivanje u Primetricu
Primetric vam također može pomoći u procjeni rada u projektima nakon što su završili - ili čak kada su već u tijeku.
U sustavu ćete pronaći izvješća za:
- vremenske tablice s proračunom - baš kao i onaj prikazan u nastavku,
- proračun u projektu,
- proizvodnost
- kapacitet i iskorištenost,
- profitabilnost i marže,
i još mnogo toga.
Osim toga, možete stvoriti i vlastita izvješća - samo upotrijebite značajku prilagođenih izvješća!
Što se još može učiniti u Primetricu?
Osim gore navedenih alata, Primetric ima i druge značajke koje možete koristiti u korist svoje tvrtke. To uključuje: planiranje resursa, poslovnu inteligenciju, upravljanje vještinama i računovodstvo projekata.
O tim značajkama nećemo raspravljati u ovom članku; međutim, pružit ćemo vam priliku da ih upoznate na drugi način. Jednostavno rezervirajte demo s našim savjetnikom ili započnite probno razdoblje s Primetricom sami kako biste vidjeli kako to može pomoći vašem poslovanju da napreduje!
Želite saznati više o Jira?
Još uvijek niste sigurni ima li Jira stvarno ono što je potrebno za pokretanje vašeg poslovanja?
Bez brige - pokrili smo vas.
Jednostavno idite na naš blog i pročitajte o:
