Jira upravljanje troškovima i procjene. Jesu li dostupni troškovi upravljanja projektima?

U projektima je upravljanje financijama jednako važno kao i upravljanje vremenom. Jira nudi potonje od ovih opcija. Ali može li se koristiti i za rukovanje prvim? Pogledajte Jira upravljanje troškovima i procjene s našim člankom!

Arkadiusz Terpiłowski

Suosnivač

Upravljanje financijama

29/11/2022

Troškovi upravljanja projektima u Jira - upravljanje i procjene

Tablica sadržaja

Pretplatite se i budite u toku!

Može li Jira upravljati troškovima za zaposlenike? 

Jira praćenje vremena popularan je izbor za brojne uslužne tvrtke koje svoju dobit temelje na satima koje rade njihovi zaposlenici. Međutim, to ne znači da alat može dalje koristiti podatke. Zapravo, Jira upravljanje troškovima je vrlo ograničeno, ako ne i potpuno nemoguće.

Ali nemojmo se zaustavljati na praznim riječima - umjesto toga, da vidimo kako se Jira nosi sa uobičajenim slučajevima korištenja upravljanja troškovima. 

Mogu li koristiti Jira za praćenje plaća, satnica i plaća? 

Ako već koristite Jira u svom poslovanju, većina vaših zaposlenika ima svoje profile u sustavu. Međutim, ti se profili mogu koristiti samo za dodjelu zadataka i ne sadrže financijske informacije. Također ne postoji drugo mjesto u sustavu gdje se može dodati. Stoga osnovna Jira ne može pratiti plaće i satnice. Međutim, može se integrirati s drugim alatima koji mogu koristiti podatke tvrtke Jira za izračunavanje troškova rada i njihovo uključivanje u proračune projekata.

Može li Jira obraditi podatke o troškovima rada?

Budući da Jira ne sadrži nikakve informacije o troškovima rada, također ne nudi nikakvu značajku koja bi mogla izračunati troškove upravljanja radom. Ako ne želite nabaviti dodatne alate, potrebne troškove morate izračunati ručno ili u Excelovoj proračunskoj tablici. 

Mogu li automatizirati procese obračuna plaća pomoću Jira? 

Ne - osnovni Jira softver nema nikakve mogućnosti automatizacije. Jedino što alat sam radi je izračunavanje broja sati koje su zaposlenici proveli radeći tijekom mjeseca, kao i ukupne količine vremena koje su proveli na određenim zadacima. 

Naravno, informacije možete koristiti za daljnje izračune, ali nažalost Jira vam neće moći pomoći s njima. 

Može li Jira upravljati troškovima za projekte? 

Jira upravljanje troškovima za zaposlenike nema šanse za uspjeh - ali što je s financijskim upravljanjem projektom

Odgovor teško da je išta bolji - Jira upravljanje troškovima za projekte također je vrlo ograničeno. Pogledajmo kako se Jira nosi sa slučajevima uobičajene uporabe. 

Mogu li odabrati vrstu naplate za projekt u Jira? 

Ne - nažalost Jira može odražavati samo strukturu projekta, a ne njegove financije. Kao rezultat toga, te informacije ne možete uključiti u Jira zapise. 

Može li Jira izračunati troškove upravljanja projektima? 

U uslužnim tvrtkama troškovi projekta sastoje se od plaća, alata i dijela računa tvrtke. Nažalost, Jira ne pohranjuje nijednu od ovih vrsta informacija i ne postoji način dodavanja informacija u prilagođena polja. Stoga izračunavanje troškova projekta i Jira fakturiranje nije moguće, pa tako i procjena financijskih rezultata projekta.

Ima li Jira ikakve informacije o naplativim i nenaplativim satima? 

Što je s naplativim i nenaplativim satima u Jira? Mogu li se tamo projekti podijeliti na komercijalne i unutarnje? 

Moramo vas još jednom razočarati - Jira nema namjensko polje za navođenje jesu li sati u projektu naplativi ili ne. Naravno, informacije možete dodati u opis projekta, međutim, to neće utjecati na cjelokupni izgled projekta i neće aktivirati nikakve druge financijske značajke. 

Mogu li Jira dodati režijske troškove? 

Nažalost, kada stvorite projekt u Jira, ne postoji način da mu dodate režijske troškove - bilo organizacijske ili samo vezane uz projekt. Jira nema polja koja bi mogla pohraniti te informacije. 

Već koristim Jira - kako ga mogu koristiti za upravljanje troškovima? 

U ovom trenutku vjerojatno ste razočarani nedostatkom značajki u Jira upravljanju troškovima. Međutim, to ne znači da se morate potpuno riješiti Jire ako želite bolje vidjeti financije svoje tvrtke! 

Jira nudi širok raspon integracija s alatima za troškove projekta koji se mogu koristiti za proširenje sustava s nekim naprednijim financijskim značajkama. Primetric je jedan od njih - i jamčimo da ima sve što vam je potrebno za uspješno upravljanje financijama u vašim projektima i vašoj tvrtki u cjelini. 

Koje su financijske značajke uključene u Primetric? 

Primetric je alat za upravljanje projektima i financijama koji pokriva desetke slučajeva upotrebe s kojima je upoznat svaki menadžer u uslužnoj tvrtki. To uključuje: 

  • informacije o plaćama ili satnicama i za redovne zaposlenike i za izvođače, 
  • procjene troškova za projekte s grafikonima koji se ažuriraju svaki put kada se nešto promijeni, 
  • različite vrste naplate za projekte, uključujući vrijeme i materijal, fiksnu cijenu i akontacije, 
  • troškove rada izračunate za svaku dodjelu, 
  • automatski izračunate troškove projekta na temelju vremena praćenog u projektu, 
  • mogućnost dodavanja režijskih troškova i projektima i organizaciji u cjelini, 
  • cijeli modul posvećen namirama, računima i računovodstvu projekata općenito, 
  • napredna izvješća za brojne financijske mjerne podatke, uključujući profitabilnost, napredak i još mnogo toga. 

Osim toga, Primetric ne mora zamijeniti Jira u vašoj organizaciji! Primetric ima izvornu integraciju s Jira koja traje samo nekoliko sekundi. Kao rezultat toga, ne morate preoblikovati cijelu tvrtku - možete jednostavno uvesti potrebne informacije za Primetric i pretvoriti ih u vrijedne podatke. 

Ali nemojmo se zaustaviti samo na praznim riječima - da vidimo kako se Primetric nosi s istim slučajevima upotrebe. 

Mogu li pratiti plaće i satnice u Primetricu? 

Odgovor je: da, naravno!

U Primetricu možete stvoriti profil za svakog zaposlenika i ispuniti ga vrijednim informacijama o njihovom iskustvu, vještinama, kvalifikacijama i, naravno, plaćama - baš kao u primjeru u nastavku. 

Upravljanje troškovima u profilu zaposlenika
Sažetak profila zaposlenika

Zahvaljujući ovoj značajki, prilikom izrade projekta možete mu dodijeliti stručnjaka na temelju njihovih cijena. Kasnije će se informacije koristiti za izračunavanje troškova njihovog rada (nakon što dotična osoba u svom radnom vremenu prijavi projekt, naravno). 

Mogu li analizirati podatke o trošku rada u Primetricu? 

Primetric ima napredni modul za izvještavanje koji vam može pomoći upravo u tome! 

Zahvaljujući besprijekornoj integraciji, Primetric uvozi podatke o praćenom vremenu iz Jira u stvarnom vremenu. Zatim, sustav kombinira informacije o praćenim satima s plaćama navedenim u profilu zaposlenika, kao i druge potrebne detalje - ovdje možete birati između mnogo. 

Kao rezultat toga, možete vidjeti različita izvješća kako u proračunskom odjeljku projekta tako iu općim izvješćima - baš kao što je prikazano u nastavku. 

Upravljanje troškovima u vremenskim tablicama
Izvješće vremenske tablice u primetričkom obliku 

Mogu li automatizirati financijska izvješća i analize u Primetricu? 

To je već učinjeno kada ste prvi put predstavili Primetric svojoj tvrtki! 

Primetricova automatizirana poslovna inteligencija dostupna vam je odmah nakon što počnete raditi s ovim alatom - ne morate čak ni omogućiti ovu značajku. Alat prikuplja podatke iz Jira i iz vlastitih modula kako bi vam pružio potpuni pregled svih operacija. 

Na primjer, nakon dodavanja nekih početnih podataka u sustav možete: 

  • procijeniti troškove projekta, 
  • planirati proračun i pratiti njegov napredak, 
  • vidjeti troškove radova planiranih ili praćenih u projektu, 
  • pratiti profitabilnost određenih nastojanja, 
  • uključite režijske troškove u svoje izračune kako biste vidjeli koliko novca vaša tvrtka stvarno zarađuje, 

... i još mnogo toga - uključujući prilagođena izvješća koja se mogu prilagoditi vašim potrebama. 

Financijsko izvješće u Primetricu
Financijsko izvješće u Primetricu

Mogu li izračunati troškove projekta u Primetricu? 

Nema frke! 

Troškovi projekta u Primetricu već se izračunavaju kada procijenite operacije. U ovom trenutku možete planirati troškove koji predstoje za svaku fazu projekta i vidjeti predviđenu dobit u odjeljku Projekt - baš kao u ovom primjeru: 

Troškovi predodređenja dio su upravljanja troškovima
Predviđanje troškova u Primetricu

Kako se vrijeme prati u projektu, Primetric vam može pružiti još više informacija. Na kartici Proračun možete pronaći informacije o planiranim i praćenim troškovima zajedno s drugim detaljima, kao što su režijski troškovi. Informacije se mogu temeljiti na zapisima o praćenju vremena od Jira, naravno! 

Upravljanje troškovima u proračunu projekta
Proračun projekta u Primetricu

Mogu li odabrati vrstunaplate za projekt u Primetricu? 

Da - postoji čak nekoliko unaprijed definiranih vrsta naplate koje možete birati. 

Kada stvorite novi projekt, jednostavno odaberite pravu opciju naplate za svoju operaciju. Možete birati između projekta Vrijeme i materijal, projekta fiksne cijene ili projekta držača, ovisno o vašim potrebama. Vaš izbor utjecat će na izgled cijele proračunske kartice za određenu operaciju kako biste je što više prilagodili vašim potrebama. 

Ima li Primetric informacije o naplativim i nenaplativim projektima? 

Da, naravno!

Prilikom stvaranja projekta jednostavno označite desni okvir kako biste projekt postavili na nenaplativ. Ikona koja prikazuje status projekta bit će dodana njegovom opisu. 

Projekt koji se ne naplaćuje označen u Primetricu

Kao rezultat toga, svaki sat praćen u ovom projektu u Jira-i također će biti postavljen na nenaplativ. 

Mogu li dodati režijske troškove u Primetric? 

Bez obzira imate li na umu organizacijske ili projektne režijske troškove, ne brinite - oboje možete dodati u Primetric. 

Indirektne troškove možete upravljati u prikazu projekta na kartici Proračun. Tamo ćete pronaći informacije o uključenim režijskim troškovima, a možete ih dodati i u odjeljku. 

Upravljanje troškovima - režijski troškovi
Režijski troškovi u prikazu proračuna projekta

Koje su druge značajke uključene u Primetric? 

Primetricove mogućnosti ovdje ne završavaju. Alat je ponosan što je mješavina različitih alata za upravljanje projektima, uključujući:

Sve ove značajke, baš kao i upravljanje troškovima, mogu se integrirati s Jira-om kako bi vam pružile širu sliku vašeg poslovanja. 

Ali ne morate vjerovati u ono što kažemo - možete jednostavno rezervirati demo da biste detaljno vidjeli naše rješenje ili započeti probno razdoblje i testirati ga sami. 

Želite li saznati više o radu s Jira? 

Imamo puno dodatnog sadržaja za vas! 

Posjetite naš blog i pročitajte o: 

Ili, ako se već pitate kako proširiti Jira, jednostavno rezervirajte demo s Primetricovim savjetnicima ili započnite probno razdoblje odmah! 

Arkadiusz Terpiłowski

Suosnivač

Arkadiusz je voditelj rasta i suosnivač u Primetricu. Prije toga, Arkadiusz je bio na čelu vlastite tvrtke za razvoj softvera gdje je nadgledao poslovanje. Veliki entuzijast poboljšanja procesa, njegova osobna misija je učiniti softverske tvrtke profitabilnijima i učinkovitijima na putu prema rastu.

Povezani postovi na blogu

Tako je jednostavno početi, zašto čekati? 

Ne ograničavajte svoje poslovanje dugotrajnim
Proračunske tablice. Budite pametni, radite pametnije.