JIRA Timesheets Reports: Everything You Need to Know

Kako bi trebalo izgledati izvješće vremenske tablice? 

Izvješće vremenske tablice jedno je od najvažnijih izvješća za tvrtke za profesionalne usluge jer kombinira sve informacije vezane uz praćenje vremena u sustavu. Ukratko, napravljeni su vremenski listovi kako bi se menadžerima prikazalo:

• vrijeme koje je zaposlenik potrošio na sve naplative i nenaplative zadatke u obliku sažetka praćenja vremena, 
• troškove i prihode ostvarene naplativim radom na komercijalnim projektima, 
• podatke o broju sati i plaćanju koje je potrebno uključiti u račune za kupca, 
• produktivnost određenih zaposlenika, timova ili aktivnosti i projekata, 
• informacije o slobodnim vremenima, 
• usporedba kapaciteta i zabilježenog vremena kako bi se osiguralo da je praćenje vremena točno i da se svi planirani sati pretvore u stvarni posao, 
• ukupne rezultate Jira praćenja vremena i njegov utjecaj na projekt. 

Zašto su ove značajke toliko važne za praćenje vremena?

Te su značajke ključne i za COO i za FINANCIJSKE DIREKTORE, jer im omogućuju da nadziru mjerne podatke o profitabilnosti i korištenju, prate podatke o praćenju vremena i vide je li tvrtka u dobrom stanju ili ne. Štoviše, vremenske tablice povezane s planiranjem resursa mogu pokazati kako su se planovi susreli sa stvarnošću. 

Međutim, ima li Jira sve ove značajke koje mogu prikupiti podatke o praćenju vremena u jednoj proračunskoj tablici? 

Ima li Jira izvješća o vremenskoj tablici?

Ako ste već pronašli ovaj članak, vjerojatno znate da se Jira obično koristi za upravljanje projektima (uključujući Jira praćenje vremena) i, općenito govoreći, za prikupljanje informacija o vremenu provedenom na raznim projektima. Ako ste menadžer, vjerojatno biste željeli detaljno analizirati te informacije i koristiti ih za Jira upravljanje resursima (ili Jira upravljanje uslugama općenito).

Međutim, ovdje se stvari malo kompliciraju, jer Jira nije najbolji izbor za izvješća o vremenskom listu. 

Koje značajke upravitelj može koristiti u Jira izvješćima vremenske tablice? 

Ako ste menadžer, imamo loše vijesti za vas: Jira izvješća o vremenskom listu vrlo su ograničena. 

Kao menadžer možete koristiti Jira-ine značajke za: 

• provjeriti napredak određenog zadatka ili projekta za vrijeme prijavljeno na problem, 
• odobriti vremenske tablice pojedinih zaposlenika ili zatražiti njihov ispravak (nisu uključene plaće ili računovodstvo), 
• nadgledati nedavne zapise timova i zaposlenika. 

Tu završavaju Jirine značajke vremenske tablice. 

Koje značajke vremenske tablice nisu dostupne u Jira? 

Da biste dodali uvredu ozljedi, Jira također nema brojne alate koje biste vi, kao menadžer, vjerojatno željeli svakodnevno koristiti za praćenje učinka zaposlenika. Drugim riječima, korištenje ove aplikacije može vas ostaviti bez ikakvih informacija koje su vam potrebne za donošenje odluka. 

Koje značajke nedostaju u Jira?

• izvješća o produktivnosti i vremenu koja vam omogućuju da vidite odgovara li stvarna proizvodnja zaposlenika vašim očekivanjima, 
• neke vrste izvješća za praćenje vremena (tj. praćenje vremena za osobu ili tim) koja se široko koriste za naplatu i izračunavanje plaća, 
• Jira planiranje resursa i upravljanje kapacitetima koji menadžerima omogućuje realno izračunavanje dostupnosti resursa, 
• računovodstvo projekata, plaće, proračun i druge financijske opcije koje se koriste za naplaćivanje kupaca i izračunavanje proračuna. 

... i još mnogo toga - zato su alati poput Primetrica napravljeni za proširenje Jira-inih mogućnosti. 

Međutim, za sada se usredotočimo na izvješća Jira timesheets - što mogu učiniti sami? 

Izvješće jira vremenske tablice po korisniku 

Ako vaš tim već radi s Jira, vjerojatno želite da vam alat pruži neke detaljnije informacije o radu vaših kolega. Međutim, obična Jira nema izvješće vremenske tablice od strane korisnika.

Koja su izvješća o vremenu provedenom na poslu dostupna u Jira? 

Što se tiče izvješća za korisnike, obična Jira može vam pružiti: 

• Izvješće o tortnom grafikonu radnog opterećenja – prikazuje relativno radno opterećenje za primatelje svih problema za projekt ili filtar, 
• Izvješće o radnom opterećenju korisnika - pokazuje koliko je posla korisnik uključen u Jira alokaciju resursa i koliko bi trebalo trajati, 
• Izvješće o radnom opterećenju verzije - pokazuje koliko je izvanredno. 

Gdje pronaći ta izvješća? 

Ta se izvješća mogu pronaći u prikazu određenog projekta pod gumbom Izvješća. Tamo možete odabrati brojna izvješća dostupna za određenu operaciju.

Međutim, ako ste zaposlenik koji traži prijavljeno radno vrijeme od prošlog tjedna, možete ih pronaći u kanbanskoj ploči na kartici Moj rad. 

Gdje mogu nabaviti Jira vremensku tablicu za određenog korisnika? 

Ipak, Jira izvješća o vremenskoj tablici korisnika mogu se pronaći u drugim Jira aplikacijama vremenske tablice, kao što je Primetric. Na primjer, u Primetricu možete jednostavno otići u odjeljke Izvješća i kliknuti na Vremenske tablice. Tamo ćete pronaći detaljne informacije o radu svakog zaposlenika, uključujući planirano vrijeme, zakazano vrijeme, razliku između ova dva čimbenika i povezanih troškova.

Jira izvješće vremenske tablice za više korisnika 

Što ako ste menadžer koji želi vidjeti rad svih zaposlenika u timu i prilagoditi svoje strategije upravljanja vremenom na temelju informacija? 

Imamo loše vijesti za vas - Jira vam ne može pomoći u tome. Običan sustav nema alate koji mogu sažeti rad timova ili skupina ljudi i stvoriti vremenska izvješća. 

Međutim, Jira softver (bilo da se radi o Jira praćenju vremena ili vremenskim tablicama) može se integrirati s drugim alatima koji mogu proširiti njegove mogućnosti - Primetric je jedan od njih. 

Kako izgleda vremenska tablica za više korisnika u drugim alatima? 

U Izvješćima, Vremenskom listu, Primetric prikuplja informacije o svim praćenim satima u tvrtki, uspoređuje ih s planom i pruža informacije o povezanim financijama. Kao rezultat toga, generira detaljna izvješća o vremenskim tablicama koja sadrže sve informacije koje su i financijskim direktorima i COO-u potrebne za donošenje najbolje moguće odluke. 

Umorni ste od Jire? Povežite ga s Primetricom i uživajte u vremenskim tablicama! 

Kao što ste već vidjeli, Jira softver ima samo pregršt značajki za izvješća vremenskog lista, a često ne ispunjavaju potrebe menadžera koji traže neke pronicljivije informacije. Srećom za svoje korisnike, Jira-ine mogućnosti lako se mogu proširiti integracijom. Na primjer, ovaj alat možete povezati s Primetricom. 

Zašto biste trebali integrirati Jira s Primetricom?

Primetric je sveobuhvatan softver za upravljanje projektima i resursima koji je stvoren za podršku tvrtkama specijaliziranim za IT i druge profesionalne usluge. Kao takav, može vam ponuditi razne značajke temeljene na vremenskim tablicama. Naravno, također se integrira s vašim Atlassian proizvodima i, točnije, Jira softverom, uključujući Jira praćenje vremena, Jira upravljanje troškovima i Jira vremenske tablice. 

Što Primetricove vremenske tablice mogu učiniti? 

Primetricove vremenske tablice uključuju: 

• izvješća o produktivnosti na temelju vremena provedenog na dodjelama i projektima te podataka o praćenju drugog vremena,
• sva moguća izvješća o praćenju vremena i vremenskim tablicama za pojedinačne stručnjake, timove, 
• sveobuhvatno upravljanje kapacitetima na temelju stvarnih slobodnih vremena (upravljanje slobodnim vremenom uključeno je u alat) i kalendar s lokalnim državnim praznicima, 
• računovodstvo projekata, plaće, izrada proračuna i druge financijske opcije koje se koriste za naplatu klijentima i izračunavanje proračuna, 
• usporedba planiranog i radnog vremena s praćenim troškovima i prihodima.

Što još Primetric može učiniti? 

Osim toga, Primetric ima niz drugih alata koji vam mogu pomoći u upravljanju timovima, izračunavanju proračuna i još mnogo toga.

• procjene projekata s plaćama i financijskim prognozama, 
• vremenske tablice za pojedinačne zaposlenike, timove i projekte, 
• praćenje vremena, 
• dinamički kalendar dodjele povlačenja i ispuštanja s Ganttovim grafikonima i za projekte i za ljude, 
• računovodstvo projekata na temelju evidencije praćenog vremena, 
• napredna izvješća o kapacitetu, praćenom vremenu, troškovima rada i još mnogo toga (uključujući prilagođena izvješća),
• čuvati svoje podatke zahvaljujući naprednim protokolima o privatnosti i sigurnosti. 

Primetrijski - ostale značajke

Naravno, Primetricove mogućnosti ne završavaju širenjem Jira izvješća o vremenskom listu. Osim gore navedenih alata, Primetric ima i druge značajke koje možete koristiti u korist svoje tvrtke. To uključuje: planiranje resursa, poslovnu inteligenciju, upravljanje vještinama i računovodstvo projekata. 

Testirajte Primetric odmah!

Zvuči dobro? Mogućnosti našeg alata možete odmah vidjeti i pregledati detalje integracije. Jednostavno rezervirajte demo ili započnite probno razdoblje kako biste testirali alate koje možemo ponuditi!