.JPG)
Kratkoročno vs dugoročno planiranje - u čemu je razlika?
Po definiciji, kratkoročno planiranje odnosi se na planove napravljene do dva tjedna unaprijed. U IT industriji kratkoročno planiranje općenito se koristi za planiranje agilnih sprintova i zadataka koje uključuju. Stoga se obično koristi za detaljne rasporede koji stručnjacima omogućuju bolje upravljanje radnim opterećenjem.
Dugoročno planiranje, s druge strane, više odgovara potrebama menadžera. Omogućuje im stvaranje planova mjesecima, pa čak i godinama koje dolaze. Osim toga, takvi rasporedi uključuju i druge vrijedne informacije, poput potrošnje, dobiti ili korištenja. Kao rezultat toga, mogu se koristiti za donošenje općih zaključaka o stanju tvrtke i prognoziranje njezine situacije u budućnosti.
Kratkoročno vs dugoročno planiranje - razlike
Koju vrstu planiranja koristiti?
Pravi odgovor na to pitanje je: oboje, ali ako ste izvršni direktor ili menadžer na razini C, morate se usredotočiti na dugoročno planiranje za rast poslovanja.
Kratkoročno vs dugoročno planiranje - usporedba
Iako kratkoročno planiranje voditeljima projekata pruža bitne informacije za dovršetak projekta i pomaže stručnjacima da organiziraju svoj posao, fokusiranje na ovu vrstu planiranja dugoročno može naštetiti vašem poslovanju. To je posljedica nedostatka predviđanja, što rezultira poteškoćama u predviđanju rizika i prepreka koje mogu ugroziti vašu profitabilnost. Drugim riječima, kratkoročno planiranje može vam pomoći u upravljanju jednim projektom, ali vas također prisiljava da gasite požare umjesto da stvarate mogućnosti za svoje poslovanje.
S druge strane, dugoročno planiranje u osnovi zanemaruje sprintove i pojedinačne zadatke. Usredotočuje se na širu sliku poslovanja tvrtke, ugostivši prvenstveno rukovoditelje na razini C i pružajući im informacije o:
- ključni pokazatelji uspješnosti, kao što su profitabilnost i iskorištenost,
- problemi s prodajom i portfeljem projekata signaliziraju potrebu za stjecanjem novih projekata i nadolazećih problema s financijskom likvidnošću,
- profitabilnost tvrtke sada i u budućnosti,
- rashodi i prihodi tvrtke, uključujući klupe zaposlenika i režijske troškove,
- raspored projekata za postojeće i buduće operacije, kao i alokacije i njihove troškove,
- bilo kakve sukobe u rasporedu koji bi mogli ugroziti projekte,
- sve prostorije za poboljšanje u bilo kojem od ovih područja.
Kao rezultat toga, dugoročno planiranje pomaže rukovoditeljima da pronađu nove mogućnosti za svoje poslovanje, istovremeno osiguravajući da će izbjeći nepotrebne rizike - i zato je korištenje ove metode planiranja ono što je zajedničko svim vodećim IT tvrtkama.
Kako izgleda dugoročno planiranje u Primetricu?
Ali nemojmo se previše usredotočiti na teoriju - umjesto toga, pogledajmo što je uključeno u dugoročno planiranje u Primetricu i, što je još važnije, kako možete imati koristi od njegovog pristupa takvom rasporedu.
Osobe i projektni plan u Primetricu
U Primetricu možete nadgledati dugoročno planiranje iz dvije perspektive: projekta i ljudi.
Odabirom dugoročnog planiranja za svoje stručnjake vidjet ćete:
- podatke o osobi, kao što su položaj, staž, odjel i - što je još važnije - planirano korištenje za odabrano razdoblje,
- Planirana su izdvajanja za svakog zaposlenika, pri čemu je svaki projekt označen različitom bojom, a njihove faze navedene na tamnijoj traci. Ovo polje uključuje i točan broj sati koje bi zaposlenik trebao provesti radeći na ovom projektu, zajedno sa satima koje je već odradio na njemu, te informacije o troškovima rada.
- njihova slobodna vremena i izostanci (prugasta bijela i siva traka), što ukazuje na njihovu dostupnost,
- njihovo rezervirano vrijeme u bijelim barovima (s lijeve strane).
Osim toga, sustav uključuje i informacije o državnim praznicima koje također utječu na kapacitet ljudi.
Važno je napomenuti da se svaka od prikazanih alokacija može odmah promijeniti povlačenjem i ispuštanjem trake ili klikom na nju za više detalja. Novu alokaciju možete kreirati i klikom na prostor u odjeljku svake osobe.
Ako ste više zainteresirani za pregled svih dodijeljenih sredstava za određeni projekt, svakako biste bili više zainteresirani za korištenje prikaza za dugoročne projektne planove. Tamo možete pronaći iste informacije kao u kalendaru ljudi, ali ograničene samo na dodjelu za određeni projekt - baš kao što je prikazano u nastavku.
Izvještavanje za dugoročno planiranje
Naravno, kalendar nije jedina značajka za dugoročno planiranje koju možete koristiti za stjecanje šire slike o svom poslovanju. Značajka izvješćivanja savršena je i za to!
U odjeljku Izvješća možete pronaći izvješća za:
- korištenje
- vremenske tablice,
- dostupnost, omogućujući menadžerima da predvide veličinu klupe zaposlenika u svojoj tvrtki,
- neiskorišteni vremenski troškovi (ili, da budemo jednostavniji, troškovi klupe zaposlenika),
- Radnih mjesta
- financije
- indirektni troškovi organizacije,
- profitabilnost
- financiranje projekata,
- Napredak projekta.
Osim toga, ako vam nijedno od ovih izvješća nije prikladno, prilagođena izvješća možete koristiti i za izradu sažetaka prilagođenih potrebama vaše tvrtke.
Svako od ovih izvješća može pokazati menadžerima stvarno stanje njihovog poslovanja - i sada iu budućim razdobljima. Na primjer, izvješće o korištenju (prikazano u nastavku) može vam pružiti informacije o trenutnoj iskorištenosti i - u ovom slučaju - nedostatku iste u budućnosti.
Želite li se prebaciti na dugoročno planiranje i učiniti to kao profesionalac?
Možemo vam pokazati kako to učiniti ako potpuno besplatno rezervirate demo s jednim od naših savjetnika.
Alternativno, također možete početi poboljšavati svoj postupak planiranja resursa sami, koristeći naše savjete o:
.png)
