Wie berechnet man die Gewinnspanne? Die Formel für Brutto- und Nettomarge und mehr

Es ist ganz einfach: Je größer die Gewinnspanne, desto besser geht es Ihrem Unternehmen. Aber ist Ihre Gewinnspanne wirklich so groß, wie sie scheint? Der Teufel steckt im Detail - und wir wissen genau, wo man sie findet und wie man sie mit ein paar einfachen Berechnungen auf der Grundlage der direkten und indirekten Kosten verbessern kann.

Arkadiusz Terpiłowski

Mitbegründer

Finanzverwaltung

10/8/2023

Was ist die Gewinnspanne und wie berechnet man sie? Tipps und Beispiele

Inhaltsübersicht

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Wie hoch ist die Gewinnspanne? Definition 

Die Gewinnspanne ist eine Finanzkennzahl, mit der die Rentabilität und Effizienz eines Unternehmens bei der Erzielung von Gewinnen aus seinen Projekten bewertet wird. Sie gibt den Prozentsatz der Einnahmen an, der nach Abzug aller mit der Produktion und dem Verkauf von Waren oder Dienstleistungen verbundenen Kosten und Ausgaben als Nettogewinn übrig bleibt. 

Formel für die Gewinnspanne

Für die Berechnung der Gewinnspanne wird kein Rechner benötigt - zur Berechnung der Gewinnspanne genügen einfache Berechnungen.

Die allgemeine Formel zur Berechnung der Gewinnspanne lautet:

Formel für die Gewinnspanne

Wo:

  • Der Nettogewinn ist der Gesamtertrag abzüglich aller Kosten, einschließlich aller Ausgaben, Steuern und Zinsen.
  • Unter Einnahmen versteht man die Gesamteinnahmen aus dem Verkauf von Waren oder Dienstleistungen.

Der sich daraus ergebende Gewinnprozentsatz gibt auch an, wie viel Gewinn das Unternehmen von jedem Dollar Nettoeinkommen einbehält, das es erwirtschaftet, und informiert die Manager darüber, ob die richtige Situation im Unternehmen zu Cashflow-Herausforderungen führen kann, die sie lösen müssen oder nicht.

Arten von Gewinnspannen 

Während die grundlegenden Formeln für die Gewinnspanne einfach erscheinen mögen, sind diese Berechnungen sehr viel komplizierter, wenn wir uns die spezifischen Arten von Gewinnspannen ansehen. Dazu gehören:

Bruttogewinnspanne

Die Bruttogewinnspanne ist eine Finanzkennzahl, die die Rentabilität der Hauptgeschäftsaktivitäten eines Unternehmens misst, indem sie bewertet, wie effizient es Waren oder Dienstleistungen produziert. Im Gegensatz zu allgemeinen Gewinnmargen, die alle Ausgaben berücksichtigen, konzentriert sie sich nur auf die direkten Kosten für die Produktion oder den Kauf der Waren, die ein Unternehmen verkauft.

Sie ist besonders nützlich für den Vergleich der betrieblichen Effizienz von Unternehmen in derselben Branche oder demselben Sektor. Sie hilft zu verstehen, wie gut ein Unternehmen seine Produktionskosten kontrolliert und gibt Einblicke in Preisstrategien und Wettbewerbspositionierung. 

Formel für die Bruttogewinnspanne

Die Formel für die Bruttogewinnspanne lautet: 

Bruttogewinnspanne - Beispiel 

Das Unternehmen Best weist für einen bestimmten Zeitraum die folgenden Finanzstatistiken auf:

  • Gesamteinnahmen (Nettoumsatz): $500,000
  • Kosten der verkauften Waren (COGS): $200.000

Um die Bruttogewinnspanne zu berechnen, müssen wir den Bruttogewinn ermitteln. In diesem Fall ist er das: 

Bruttogewinn = Gesamtumsatz - COGS = $500.000 - $200.000 = $300.000

Jetzt können wir zum Kern unserer Berechnungen kommen:

Bruttomarge = (300.000 $ / 500.000 $) * 100 = 0,6 * 100 = 60%

In diesem Beispiel hat The Best Company ein gesundes Ergebnis von 60 %. Das bedeutet, dass das Unternehmen für jeden Dollar Umsatz, der nach Abzug der direkten Produktionskosten (COGS) erzielt wird, 60 Cent als Bruttogewinn einbehält.

Operative Gewinnspanne

Die Betriebsgewinnmarge oder operative Marge ist eine Finanzkennzahl, die die Rentabilität eines Unternehmens aus seinem Kerngeschäft ohne betriebsfremde Ausgaben wie Zinsen und Steuern misst. Sie gibt Aufschluss darüber, wie gut ein Unternehmen seine täglichen Betriebsausgaben im Verhältnis zu seinen Einnahmen verwaltet. Sie ist auch ein wichtiger Indikator für die betriebliche Effizienz und Rentabilität eines Unternehmens, da sie sich auf die Rentabilität der Hauptgeschäftsaktivitäten ohne externe Faktoren konzentriert. 

Formel für die Betriebsgewinnspanne

Die Formel zur Berechnung dieses Indikators lautet:

Formel für die Betriebsgewinnspanne

Wo:

  • Der Betriebsgewinn ist der Gewinn, der aus dem Kerngeschäft vor Abzug von Zinsen und Steuern erwirtschaftet wird. Er wird berechnet, indem die Betriebskosten vom Bruttogewinn abgezogen werden.
  • Unter Einnahmen versteht man die Gesamteinnahmen aus dem Verkauf von Waren oder Dienstleistungen.

Betriebsgewinnspanne - Beispiel

Lassen Sie uns mit The Best Company fortfahren und diesen KPI auf der Grundlage der gegebenen Finanzdaten berechnen:

  • Gesamteinnahmen (Verkäufe): $500,000
  • Kosten der verkauften Waren (COGS): $200.000
  • Betriebskosten: $100,000

Wir verwenden die Formel, die wir oben definiert haben. Doch zunächst müssen wir den Betriebsgewinn ermitteln:

Betriebsgewinn = Bruttogewinn - Betriebskosten

Betriebsgewinn = ($500.000 - $200.000) - $100.000

Betriebsgewinn = $300.000 - $100.000

Betriebsgewinn = 200.000 $

Jetzt können wir die Betriebsgewinnspanne berechnen:

Betriebsgewinnspanne = ($200.000 / $500.000) * 100 = 0,4 * 100 = 40%

In diesem Beispiel hat The Best Company eine Betriebsgewinnspanne von 40%.

Nettogewinnspanne

Die Nettogewinnspanne ist eine Finanzkennzahl, die die Rentabilität der Gesamttätigkeit eines Unternehmens unter Berücksichtigung aller Ausgaben, einschließlich betrieblicher und nicht betrieblicher Ausgaben wie Zinsen und Steuern, misst. Sie bietet einen umfassenden Überblick über die Fähigkeit eines Unternehmens, aus seinen Gesamteinnahmen Gewinn zu erzielen.

Formel für die Nettogewinnspanne

Die Formel lautet wie folgt:

Formel für die Nettogewinnspanne

Wo:

  • Der Nettogewinn ist der Gesamtgewinn, den das Unternehmen nach Abzug aller Kosten, einschließlich der Kosten der verkauften Waren (COGS), Betriebskosten, Zinsen und Steuern, von den Gesamteinnahmen erzielt.
  • Unter Einnahmen versteht man die Gesamteinnahmen aus dem Verkauf von Waren oder Dienstleistungen.

Der sich daraus ergebende Prozentsatz stellt den Teil der Einnahmen dar, der nach Abzug aller Kosten und Aufwendungen als Nettogewinn verbleibt

Formel für die Nettogewinnspanne - Beispiel 

Berechnen wir nun die Nettogewinnspanne für The Best Company anhand der folgenden Daten: 

  • Gesamteinnahmen (Verkäufe): $500,000
  • Kosten der verkauften Waren (COGS): $200.000
  • Betriebskosten: $100.000
  • Zinsaufwendungen: $10.000
  • Steuern: 50.000 $

Zunächst müssen wir den Reingewinn des Unternehmens anhand der Formel ermitteln: 

Nettogewinn = Gesamteinnahmen - (COGS + Betriebskosten + Zinsen + Steuern)

In diesem Fall beträgt der Nettogewinn: 

Nettogewinn = $500.000 - ($200.000 + $100.000 + $10.000 + $50.000) = $500.000 - $360.000 = $140.000

Nun können wir die Nettogewinnspanne anhand der Formel aus dem vorherigen Abschnitt dieses Textes berechnen. 

Nettogewinnspanne = (140.000 $ / 500.000 $) * 100 = 0,28 * 100 = 28 %.

Grad der Gewinnspanne 

Die Berechnungen können noch genauer werden, je mehr Kosten Sie einbeziehen. Dafür sind Gewinnspannengrade da. 

Typische Grade von Gewinnspannen sind:

  • Die Marge ersten Grades bezieht sich auf alle Ausgaben, die Ihre Einnahmen direkt generieren (zum Beispiel die Gehälter oder Teile davon der Softwareentwickler in Ihrem Team).
  • Die Marge zweiten Grades basiert auf den sekundären Projektkosten, einschließlich Gemeinkosten und indirekten Kosten.
  • Die Marge dritten Grades, bei der die Verwaltungs-, Marketing- und Vertriebskosten sowie die Gemeinkosten des Unternehmens von Ihren Einnahmen abgezogen werden.
  • Die Marge vierten Grades umfasst die Kosten für nicht fakturierbare Projekte, die Bank und die Freistellungen. 

Nur wenn Sie die letzte Art von Marge verwenden, können Sie sicher sein, dass Ihre Operationen rentabel sind und dass sich keine zusätzlichen Kosten in den Excel-Tabellen verstecken. 

Kann ich all diese Berechnungen automatisieren? 

Das können Sie nicht nur tun, sondern Sie sollten es auch tun! 

Mit einer Software für die Projektbuchhaltung, wie Primetric, wird Ihre Gewinnspanne automatisch auf der Grundlage Ihrer Angaben berechnet: 

  • Kosten der in Ihrem Unternehmen verfolgten Arbeit, 
  • Kosten für Projekt- und Unternehmensgemeinkosten, 
  • alle im System registrierten Nettoeinkünfte.

Dank Primetric können Sie sich in Sekundenschnelle einen Überblick über die Finanzen Ihres Unternehmens verschaffen - zum Beispiel in einem Finanzbericht, der die Gewinnmarge zu einem wichtigen Bestandteil einer Analyse der finanziellen Gesundheit des Unternehmens macht.

Die Gewinnspanne zeigt die finanzielle Leistung des Unternehmens in Primetric
Ein Finanzbericht in Primetric zeigt sowohl Einnahmen als auch Ausgaben und berechnet die Nettogewinnspanne und die Marge für das gesamte Unternehmen

Was ist eine gute Gewinnspanne? 

Auf diese Frage gibt es keine einheitliche Antwort, da die Definition einer "guten Gewinnspanne" von der jeweiligen Branche abhängt. 

In der Dienstleistungsbranche gilt eine Gewinnspanne von mehr als 20 % als gut. Allerdings können auch die Dienstleistungen als solche unterschiedlich sein, so dass die Gleichung noch weiter variiert. 

Auch wenn die spezifischen Benchmarks variieren können, weisen die meisten Unternehmen eine gesunde durchschnittliche Nettogewinnspanne zwischen 5 % und 20 % auf. Je nach Branchenstandards, Geschäftsmodellen, Unternehmensgröße und Wachstumsphase sowie den aktuellen Marktbedingungen kann dieser Wert jedoch deutlich höher oder niedriger liegen. 

Wie lassen sich die Gewinnspannen eines Dienstleistungsunternehmens verbessern? 

Die Verbesserung der Gewinnspanne eines Unternehmens erfordert eine Kombination von Strategien zur Steigerung der Einnahmen und zur Optimierung der Kosten. Hier sind einige wirksame Möglichkeiten, eine höhere Gewinnspanne zu erzielen:

  1. Erhöhen Sie die Verkaufspreise: Ein einfacher Ansatz besteht darin, die Preise für Ihre Produkte oder Dienstleistungen zu erhöhen oder die Genauigkeit Ihrer Preisgestaltung bei Festpreisprojekten zu verbessern. Es ist jedoch wichtig, Marktforschung zu betreiben und sicherzustellen, dass die Preiserhöhung gerechtfertigt ist und sich nicht negativ auf das Verkaufsvolumen auswirkt.
  2. Reduzieren Sie die Kosten der verkauften Waren (COGS): Suchen Sie nach Möglichkeiten, mit Lieferanten bessere Konditionen auszuhandeln, die Lagerverwaltung zu optimieren und kostengünstigere Beschaffungsmöglichkeiten zu finden. Eine Senkung der Herstellungskosten wird die Bruttogewinnspanne direkt erhöhen.
  3. Verbessern Sie die betriebliche Effizienz: Optimieren Sie Ihre Geschäftsabläufe, um verschwenderische Praktiken zu beseitigen, Produktionsvorlaufzeiten zu verkürzen und Kapazitätsmanagementprozesse zu verbessern, damit Ihre Mitarbeiter ihre Zeit optimal nutzen können. 
  4. Kontrollieren Sie die Betriebskosten: Analysieren Sie diese gründlich und ermitteln Sie Bereiche, in denen Sie unnötige Kosten einsparen können, ohne die Qualität der Produkte oder Dienstleistungen zu beeinträchtigen. 
  5. Erweitern Sie profitable Produkt-/Dienstleistungslinien: Konzentrieren Sie sich auf die Förderung und Erweiterung Ihrer profitabelsten Produkte oder Dienstleistungen. Die Betonung von Angeboten mit hoher Gewinnspanne kann die Gesamtgewinnspanne erhöhen.
  6. Upselling und Cross-Selling: Ermutigen Sie Ihre Kunden, ihre Einkäufe aufzuwerten oder zusätzliche ergänzende Produkte oder Dienstleistungen zu kaufen, da dies den durchschnittlichen Transaktionswert erhöhen und die Rentabilität verbessern kann.
  7. Konzentrieren Sie sich auf Kundenbindung und Loyalität: Die Bindung bestehender Kunden ist in der Regel kostengünstiger als die Gewinnung neuer Kunden. Loyale Kunden neigen zu Wiederholungskäufen und zur Weiterempfehlung, was zu einer höheren Rentabilität beiträgt.

Wenn Sie konkretere Ideen für Ihr Softwareentwicklungsunternehmen benötigen, finden Sie diese in unserem Artikel zur Verbesserung der Rentabilität von IT-Unternehmen

Wenn Sie nach Dingen suchen, die Sie vermeiden sollten, lesen Sie über häufige Fehler bei der Projektbudgetierung, die Ihre Gewinnmargen ruinieren können. 

Möchten Sie die Rentabilität noch weiter verbessern? 

Kein Problem - wir haben ein paar Ressourcen, die Ihnen dabei helfen werden. 

Gehen Sie direkt zu unserem Blog und lesen Sie darüber: 

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Arkadiusz Terpiłowski

Mitbegründer

Arkadiusz ist Head of Growth und Mitbegründer bei Primetric. Zuvor war Arkadiusz an der Spitze seines eigenen Softwareentwicklungsunternehmens tätig, wo er das operative Geschäft leitete. Er ist ein großer Fan von Prozessverbesserungen und hat es sich zur Aufgabe gemacht, Softwareunternehmen auf ihrem Weg zum Wachstum profitabler und effizienter zu machen.

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