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¿Qué aspecto debe tener un informe de hoja de horas?
El informe de hoja de horas es uno de los más importantes para las empresas de servicios profesionales, ya que combina toda la información relacionada con el seguimiento del tiempo en el sistema. En resumen, las hojas de tiempo se hicieron para mostrar a los gerentes:
- el tiempo que un empleado ha dedicado a todas las tareas facturables y no facturables en forma de resumen de seguimiento del tiempo,
- los costes e ingresos generados por el trabajo facturable en proyectos comerciales,
- una información sobre el número de horas y el pago que se debe incluir en las facturas para el cliente,
- la productividad de determinados empleados, equipos o actividades y proyectos,
- información sobre el tiempo libre,
- comparación de la capacidad y el tiempo registrado para asegurarse de que el seguimiento del tiempo es preciso y todas las horas planificadas se convierten en trabajo real,
- los resultados generales del seguimiento del tiempo de Jira y su impacto en un proyecto.
¿Por qué son tan importantes estas funciones para el seguimiento del tiempo?
Estas funciones son esenciales tanto para el director de operaciones como para el director financiero, ya que les permiten supervisar las métricas de rentabilidad y utilización, controlar los datos de seguimiento del tiempo y ver si la empresa está en buena forma o no. Es más, las hojas de tiempo conectadas con la planificación de recursos pueden mostrar cómo los planes se ajustan a la realidad.
Sin embargo, ¿dispone Jira de todas estas funciones para reunir los datos de seguimiento del tiempo en una sola hoja de cálculo?
¿Tiene Jira informes de hojas de tiempo?
Si ya has encontrado este artículo, probablemente sepas que Jira se utiliza comúnmente para la gestión de proyectos (incluyendo el seguimiento del tiempo de Jira) y, en términos generales, para la recopilación de la información sobre el tiempo dedicado a diversos proyectos. Si eres un gestor, probablemente te gustaría analizar esa información en detalle y utilizarla para la gestión de recursos de Jira (o la gestión de servicios de Jira en general).
Sin embargo, aquí es donde las cosas se complican un poco más, ya que Jira no es la mejor opción para los informes de hojas de tiempo.
¿Qué funciones puede utilizar un gestor en los informes de hoja de horas de Jira?
Si usted es un gerente, tenemos malas noticias para usted: Los informes de hojas de tiempo de Jira son muy limitados.
Como gestor, puedes utilizar las funciones de Jira para:
- comprobar el progreso de una tarea concreta o de un proyecto por un tiempo registrado en el asunto,
- aprobar las hojas de tiempo de los empleados individuales o solicitar su corrección (no se incluyen los salarios ni la contabilidad),
- supervisar los registros recientes de los equipos y los empleados.
Ahí terminan las funciones de hoja de horas de Jira.
¿Qué funciones de la hoja de horas no están disponibles en Jira?
Para añadir un insulto a la herida, Jira también carece de numerosas herramientas que usted, como gerente, probablemente le gustaría utilizar a diario para seguir el rendimiento de los empleados. En otras palabras, el uso de esta aplicación puede dejarte sin la información que necesitas para tomar decisiones.
¿Qué características faltan en Jira?
- informes de productividad y tiempo que le permiten ver si el rendimiento real de los empleados se ajusta a sus expectativas,
- algunos tipos de informes para el seguimiento del tiempo (es decir, el seguimiento del tiempo de una persona o un equipo) que se utilizan ampliamente para la facturación y el cálculo de los salarios,
- Planificación de recursos y gestión de la capacidad de Jira que permite a los gestores calcular de forma realista la disponibilidad de los recursos,
- contabilidad de proyectos, salarios, presupuestos y otras opciones financieras utilizadas para cobrar a los clientes y calcular los presupuestos.
...y más, por eso se crearon herramientas como Primetric para ampliar las capacidades de Jira.
Sin embargo, por ahora vamos a centrarnos en los informes de hojas de tiempo de Jira: ¿qué pueden hacer por sí solos?
Informe de hoja de horas de Jira por usuario
Si su equipo ya trabaja con Jira, probablemente quiera que la herramienta le proporcione información más detallada sobre el trabajo de sus compañeros. Sin embargo, Jira simple no tiene un informe de hoja de horas por usuario.
¿Qué informes sobre el tiempo de trabajo están disponibles en Jira?
En cuanto al informe para los usuarios, Jira simple puede proporcionarle:
- Informe del gráfico circular de la carga de trabajo: muestra la carga de trabajo relativa de los asignados de todos los asuntos para un proyecto o filtro,
- Informe de la carga de trabajo del usuario: muestra la cantidad de trabajo que un usuario ha sido incluido en la asignación de recursos de Jira, y el tiempo que debería tomar,
- Informe de la carga de trabajo de la versión: muestra la cantidad pendiente.
¿Dónde encontrar estos informes?
Estos informes se encuentran en la vista de un proyecto concreto, en el botón Informes. Allí se pueden seleccionar numerosos informes disponibles para una determinada operación.
Sin embargo, si usted es un empleado que busca sus horas reportadas de la última semana, puede encontrarlas en un tablero Kanban en la pestaña Mi Trabajo.
¿Dónde puedo obtener la hoja de horas de Jira para un usuario en particular?
Aún así, los informes de hojas de tiempo de Jira por parte de los usuarios se pueden encontrar en otras aplicaciones de hojas de tiempo de Jira, como Primetric. Por ejemplo, en Primetric puede simplemente ir a las secciones de Informes y hacer clic en Hojas de tiempo. Allí encontrará información detallada sobre el trabajo de cada empleado, incluyendo el tiempo planificado, el tiempo programado, la diferencia entre estos dos factores y los costes relacionados.
Informe de hoja de horas de Jira para múltiples usuarios
¿Y si eres un directivo que quiere ver el trabajo de todos los empleados del equipo y ajustar sus estrategias de gestión del tiempo en función de la información?
Tenemos malas noticias para ti: Jira no puede ayudarte a hacer eso. El sistema simple no tiene herramientas capaces de resumir el trabajo de equipos o grupos de personas y crear informes de tiempo.
Sin embargo, el software Jira (ya sea Jira time tracking o timesheets) puede integrarse con otras herramientas que pueden ampliar sus capacidades - Primetric es una de ellas.
¿Cómo se ve la hoja de horas para múltiples usuarios en otras herramientas?
En Informes, Timesheet, Primetric recoge la información de todas las horas registradas en la empresa, las compara con el plan y proporciona información sobre las finanzas relacionadas. Como resultado, genera informes detallados de la hoja de horas que contienen toda la información que los directores financieros y los directores de operaciones necesitan para tomar la mejor decisión posible.
¿Cansado de Jira? Conéctelo a Primetric y disfrute de sus hojas de tiempo.
Como se ha visto anteriormente, el software Jira sólo tiene un puñado de funciones para los informes de hojas de tiempo, y a menudo no satisfacen las necesidades de los gerentes que buscan información más perspicaz. Afortunadamente para sus usuarios, las capacidades de Jira pueden ampliarse fácilmente a través de la integración. Por ejemplo, puede conectar esta herramienta con Primetric.
¿Por qué debería integrar Jira con Primetric?
Primetric es un completo software de gestión de proyectos y recursos que fue creado para apoyar a las empresas especializadas en TI y otros servicios profesionales. Como tal, puede ofrecerle una variedad de funciones basadas en hojas de tiempo. Por supuesto, también se integra con sus productos Atlassian y, más concretamente, con el software Jira, incluyendo el seguimiento del tiempo de Jira, la gestión de costes de Jira y las hojas de tiempo de Jira.
¿Qué pueden hacer las hojas de tiempo de Primetric?
Las hojas de tiempo de Primetric incluyen:
- informes de productividad basados en el tiempo dedicado a las asignaciones y proyectos y otros datos de seguimiento del tiempo,
- todos los informes posibles de seguimiento del tiempo y de las hojas de horas para especialistas individuales, equipos,
- gestión integral de la capacidad basada en los tiempos libres reales (la gestión de los tiempos libres está incluida en la herramienta) y el calendario con los días festivos locales,
- contabilidad de proyectos, salarios, presupuestos y otras opciones financieras utilizadas para cobrar a los clientes y calcular los presupuestos,
- la comparación del tiempo programado y trabajado con los costes e ingresos registrados.
¿Qué más puede hacer Primetric?
Además, Primetric cuenta con una variedad de otras herramientas que pueden ayudarle a gestionar equipos, calcular presupuestos y mucho más.
- estimaciones del proyecto con los salarios y las previsiones financieras,
- Hojas de tiempo para empleados individuales, equipos y proyectos,
- seguimiento del tiempo,
- Calendario de asignación dinámico, de arrastrar y soltar, con diagramas de Gantt tanto para proyectos como para personas,
- La contabilidad del proyecto se basa en los registros del tiempo de seguimiento,
- Informes avanzados de capacidad, tiempo de seguimiento, costes del trabajo, etc. (incluyendo informes personalizados),
- Mantenga sus datos seguros gracias a los avanzados protocolos de privacidad y seguridad.
Primetric - otras características
Por supuesto, las capacidades de Primetric no terminan en la ampliación de los informes de hojas de tiempo de Jira. Aparte de las herramientas anteriores, Primetric también tiene otras características que puede utilizar en beneficio de su negocio. Estas incluyen: planificación de recursos, inteligencia empresarial, gestión de habilidades y contabilidad de proyectos.
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