.JPG)
Što daje ponudu prekasno da bi se razmotrila?
Nekoliko stvari jednostavno mora biti uključeno u ponudu. To su:
- Opći opis opsega projekta.
- Procjenjuje se da svaki dio projekta mora biti dovršen.
- Pregled stručnjaka i njihovih vještina potrebnih za dovršetak projekta.
Procijenjeni troškovi rada i druge potrebne opreme, kao i konačna cijena projekta.
Ovaj popis u početku može zvučati jednostavno. Međutim, kada menadžeri pokušaju razviti određene vrijednosti za svaki od ovih koraka, brzo im može ponestati dragocjenog vremena.
Ali zašto se to događa?
Što vas sprječava da pripremite ponudu za nekoliko minuta?
Zamislite dinamično rastuću tvrtku s oko 70 ljudi na brodu. Obično su im ruke pune, ali posao je spreman steći još jedan projekt.
Nakon što su dobili opseg projekta, menadžeri sada moraju smisliti ponudu. Međutim, zbog nedostatka određenih alata (osim starih pouzdanih proračunskih tablica, naravno), oni:
- nemaju nikakve povijesne podatke o trajanju sličnih projekata i operacija u prošlosti; Kao rezultat toga, oni ne mogu točno procijeniti broj sati potrebnih za dovršetak najnovijeg pothvata.
- imaju problema s prisjećanjem na vještine koje imaju njihovi zaposlenici. Stoga, oni ili moraju provesti sate tražeći tu informaciju, ili svoju ponudu moraju temeljiti na osjećaju crijeva.
- Ne znam koliko slobodnih sati njihovi timovi mogu koristiti za novi projekt. Oni nemaju niti jedan izvor istine o dodjelama i moraju temeljiti svoj raspored projekata na pretpostavkama i željama.
- nemaju informacije o točnoj količini posla koju svaki stručnjak može uložiti u projekt. Stoga ne mogu odmah predvidjeti troškove rada i ne mogu doći do konačne cijene operacije.
Ukratko, menadžerima nedostaje jedan izvor istine, kao i veze između različitih elemenata njihovog poslovanja. Kao rezultat toga, oni:
- ili trebaju provesti sate spajajući proračunske tablice, nadajući se da nisu pogriješili dok su to radili,
- ili pripremiti ponudu na temelju vlastitih pretpostavki i subjektivnog znanja, nadajući se da su njihove pretpostavke točne.
Bez obzira na opciju koju odaberu, još uvijek se suočavaju s procesom koji će trajati najmanje nekoliko dana njihovog vremena. I svaka sekunda koju potroše na to stavlja ih sve dalje i dalje od akvizicije projekta...
Ali priprema ponude bila je laka kad smo počeli!
Da, svakako je bilo lako - kada je vaša tvrtka u najboljem slučaju imala nekoliko desetaka zaposlenika!
Male tvrtke obično nisu imale problema s pripremom ponude, jer se njihovo znanje o zaposlenicima, kao i njihove vještine i kapaciteti, često temelje na osobnim odnosima između menadžera i zaposlenika. U maloj tvrtki održavanje takvih veza je jednostavno.
Međutim, s 50, 100 ili 200 zaposlenika na brodu, poznavanje svake osobe, njihovih vještina i dostupnosti, jednostavno je nemoguće. Kao rezultat toga, upravljanje resursima postaje sve teže, uzrokujući sukobe u rasporedu i doprinoseći drugim pogreškama u planu upravljanja resursima.
Kako velike tvrtke pripremaju svoje ponude u samo nekoliko minuta?
Oni jednostavno koriste alate koji im pružaju pregled i baze talenata i raspoloživog kapaciteta svojih ljudi.
Velike tvrtke za IT usluge - uključujući naše kupce - implementirale su alate koji kombiniraju upravljanje resursima i vještinama s upravljanjem financijama. Kao rezultat toga, oni mogu:
- izraditi procjene za svaku fazu projekta na temelju povijesnih podataka,
- sortirati svoje zaposlenike prema vještinama kako bi ih uskladili s projektom,
- provjeriti njihove raspoložive kapacitete i usporediti ih s potrebama projekta,
- procijeniti troškove rada sa satnicama ili plaćama povezanim sa svakim od zaposlenika.
Zvuči kao san? Evo kako se to može ostvariti.
Malo neizvjesnosti? Nema frke!
Prvo, počnimo s osnovama - stvaranjem novog projekta u sustavu. To možete učiniti čak i ako još niste sigurni hoće li ga vaša tvrtka steći. Zahvaljujući provizornoj opciji projekta, možete izraditi bilo koji projekt bez ikakvih posljedica na stvarne rasporede.
U ovom trenutku možete postaviti i niz drugih detalja za svoj potencijalni projekt, uključujući vrstu financiranja, menadžere i priliku da se projekt pokrene.
Procjena opsega projekta u Primetricu
Nakon što ste pripremili osnovni pregled projekta, sada ga možete podijeliti u uzastopne faze i procijeniti trajanje svakog od njih. Kasnije u prognozu možete dodati i financijske informacije kako biste vidjeli je li projekt uopće vrijedan vašeg truda.
Naravno, ne morate sami izračunavati profitabilnost projekta! Dok ispunjavate detalje u gore prikazanim poljima, grafikon će se prikazati ispod procjene. Dinamički će se mijenjati sa svakom vrijednošću u tablici, pokazujući vam točno troškove i dobit od određenog pothvata.
Ako se projekt nabavi, kasnije će grafikon uključivati i stvarne podatke iz projekta kako napreduje. Kao rezultat toga, moći ćete pratiti i rad i troškove uživo, bez ikakvih kašnjenja.
Pronalaženje pravih vještina i dostupnih ljudi? Dajte nam samo nekoliko sekundi!
Ali što ako želiš vidjeti imaš li prave ljude za taj posao?
Samo nekoliko centimetara ispod pronaći ćete traku za pretraživanje koja će vam pomoći da to saznate. Primetricovi kupci mogu ga koristiti za sortiranje ljudi bu njihove vještine, iskustvo i sposobnost pronalaženja zaposlenika koji savršeno odgovaraju njihovim zahtjevima.
Naravno, u ovom primjeru projekt je još uvijek provizoran, a menadžeri ne mogu biti sigurni hoće li se nabaviti. U tom slučaju ne moraju dodijeliti stručnjake aktivnim dodjelama; Umjesto toga, mogu koristiti opciju za testiranje nekih blagih rezervacija kako bi vidjeli kako bi tvrtka izgledala s novim projektom na brodu ili jednostavno za testiranje različitih scenarija.
Fleksibilni nacrti i neograničene promjene kad god vam zatrebaju
Naravno, kasnije ne morate zasebno upravljati svim alokacijama - za to možete jednostavno koristiti kalendar projekta.
U ovoj značajki možete jednostavno povući i ispustiti svaku od alokacija kako biste je proširili ili skratili. Također možete pregledati sve njihove podatke i promijeniti ih, ako se pojavi takva potreba.
Proračun projekta? Već je ovdje!
A kako se ta sredstva prevode u proračun projekta?
Odgovor je: automatski!
Čim stvorite alokaciju, bilo provizornu ili stalnu, informacije o troškovima rada na određenom stručnjaku pojavit će se na kartici Proračun. Tamo možete pronaći informacije o svim troškovima koje generiraju vaši zaposlenici. Ovdje možete dodati i neke režijske troškove kako bi vaš proračun bio još precizniji!
Naravno, baš kao i u slučaju početnih procjena, kartica Proračun također će vam dobro doći nakon početka projekta. Sa svakim praćenim satom, sustav će usporediti početne pretpostavke sa stvarnim podacima o troškovima i vremenskim tablicama, pružajući vam sveobuhvatan pregled rada u vašem projektu.
Želite li poboljšati druge procese u svom poslovanju?
To nije problem za nas!
Za početak, preporučujemo vam da pročitate naše druge članke o sličnim temama, uključujući:
- upravljanje troškovima projekta,
- projekcija prihoda,
- poboljšanje profitabilnosti IT tvrtke,
- sprečavanje prekoračenja troškova,
- strategije optimizacije radne snage,
- stvaranje rasporeda projekta.
Alternativno, ako se već vidite kako koristite neke napredne značajke upravljanja vještinama u svom poslovanju, samo započnite probno razdoblje s Primetricom ili rezervirajte demo - rado ćemo vam pokazati kako možete imati koristi od brzih ponuda!
