Jira Budget Tracking: Cost Tracking and Allocation Explained

Jira ist auf Projekt- und Aufgabenmanagement spezialisiert - aber wäre es möglich, diese Funktionen mit Finanzen zu kombinieren? Wir analysieren die Budgetverfolgung von Jira, um die Antwort auf diese Frage zu finden.

Arkadiusz Terpiłowski

Mitbegründer

Finanzverwaltung

6/11/2022

Budgetverfolgung in Jira: Welche Funktionen können für die Kostenverfolgung genutzt werden?

Inhaltsübersicht

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Verfügt Jira über eine Funktion zur Budgetverfolgung? 

Zu den Hauptfunktionen von Jira gehören Aufgabenmanagement und Projektmanagement. Diese Module werden jedoch nicht von finanziellen Optionen begleitet. Mit anderen Worten: Jira verfügt über keine Funktionen zur Budgetverfolgung

Welche Funktionen sind in der Jira-Budgetverfolgung nicht verfügbar? 

In Jira können Sie das nicht

  • Überwachung des Budgets sowohl für das Projekt als auch für die gesamte Organisation, 
  • Kontrolle der Ausgaben für bestimmte Aufgaben, Personen und Abteilungen, 
  • die Gemeinkosten in die Gleichung einbeziehen, 
  • die finanzielle Leistung des Unternehmens zu verfolgen, 
  • die erzielten Gewinne zu überwachen, 
  • Löhne und Stundenlöhne in die haushaltsbezogenen Berechnungen einbeziehen. 

Kurz gesagt: Die Budgetverfolgung in Jira ist in der Basisversion der Software nicht vorhanden.

Kann ich in Jira eine Budgetverfolgung für das gesamte Unternehmen durchführen? 

Nein - Jira Budget Tracking ist nicht in der Lage, die Daten aller Projekte zu kombinieren, um einen einzigen Finanzbericht zu erstellen. Außerdem gibt es in den Projekten selbst keine Budgetdetails - hier sehen Sie, was sie beinhalten und was nicht. 

Kann ich Details zur Budgetverfolgung in Jira-Projekte aufnehmen? 

Wenn Sie ein Projektbudget in Jira erstellen, haben Sie wahrscheinlich bemerkt, dass die Projektbeschreibung und die Details Dutzende von nützlichen Feldern enthalten, die Sie ausfüllen können. Die Budgetverfolgung in Jira kann jedoch nicht in diese Felder aufgenommen werden.

Welche Projektdetails kann ich zu Jira hinzufügen? 

In der Ansicht Projekt erstellen in Jira können Sie aus drei Projektvorlagen wählen: Kanban, Scrum und Fehlerverfolgung. Anschließend können Sie den Jira-Projekten noch einige grundlegende Details hinzufügen. 

Projektdetails in der Jira-Budgetverfolgung
Projektmanagement-Ansicht in Jira

Nachdem das Projekt erstellt wurde, können Sie zu den Einstellungen gehen und es weiter verändern. Hier können Sie die Zugriffsebenen und Benachrichtigungen festlegen oder zusätzliche Tools zu den Projekten hinzufügen. Leider hat nichts davon etwas mit den Finanzen zu tun.

Welche finanziellen Projektdetails können nicht in die Projektbeschreibung aufgenommen werden? 

Die Projektdetails im System unterstützen keine Elemente der Jira-Budgetverfolgung. Mit anderen Worten, es gibt keine Felder für Themen wie z. B.

  • Abrechnungsart (z.B. Zeit und Material, Festpreis, Retainer),  
  • Pläne und finanzielle Schätzungen, 
  • Gemeinkosten,
  • fortgeschrittene Berichte, Diagramme und andere tiefgreifende Analysen, 
  • Gewinnspannen und Rentabilität,
  • fakturierbare und nicht fakturierbare Projekte. 

Wie kann ich die Budgetverfolgung in Jira erweitern? 

Die Budgetverfolgung in Jira ist zwar stark eingeschränkt, aber das Tool bietet eine Vielzahl von Integrationen. Dank dieser müssen Sie Jira nicht gänzlich aufgeben, sondern können die gesammelten Daten nutzen, um das Budget in einigen spezielleren Tools zu verfolgen.

Aber was bedeutet die Spezialisierung im Falle der Jira-Budgetverfolgung wirklich? 

Jira budget tracking

Welche Funktionen sollte ein Tool haben, um die Budgetverfolgung in Jira zu ermöglichen? 

Ein perfektes Kostenverfolgungswerkzeug für die Budgetverfolgung in Jira sollte Folgendes bieten: 

  • eine Option zur Auswahl der Abrechnungsart für ein Projekt zum Zeitpunkt seiner Erstellung, 
  • Projektvoranschläge, die vor Beginn des Projekts erstellt werden, 
  • Informationen über die Löhne der Menschen und die von ihnen erwirtschafteten Gewinne,
  • Zusammenfassungen der Arbeit in einem einzelnen Projekt sowie die Finanzen aller Projekte auf einmal, 
  • fortschrittliche Berichte über Gewinnspannen, Rentabilität und andere wichtige Finanzkennzahlen, 
  • Abrechnungen und Projektabrechnungen, mit denen Sie die Rechnungen an Ihre Kunden schicken können. 

Mit anderen Worten: Ein perfektes Budgetierungsinstrument sollte es Ihnen ermöglichen, Einnahmen vorherzusagen und später die Rentabilität zu kontrollieren. 

Und genau das ist es, was Primetric tut. 

Wie kann Primetric die Budgetverfolgung in Jira verbessern?

Primetric wurde entwickelt, um Dienstleistungsunternehmen alle Funktionen zur Verfügung zu stellen, die sie für die Planung und Verwaltung ihrer gesamten Aktivitäten benötigen, von der Ressourcenverwaltung über Projekte bis hin zu finanziellen Details. 

Dank der nativen Integration mit Jira kann Primetric alle oben genannten Funktionen in das System integrieren und die lakonischen Daten ohne zusätzliche Verzögerungen in intuitive Berichte, Diagramme und Grafiken verwandeln. 

Aber wir wollen Sie nicht mit weiteren Details langweilen - sehen wir uns an, wie Primetric Sie bei der Budgetverfolgung in Projekten und im Unternehmen insgesamt unterstützen kann. 

Budgetverfolgung für die Projekte 

Primetric ist in der Lage, das Projekt von Anfang bis Ende zu verfolgen, vom Lohn des Mitarbeiters bis zur Schlussrechnung. 

Werfen wir zunächst einen Blick auf die Schätzungen. Gleich nach dem Anlegen eines Projekts können Sie es in aufeinanderfolgende Phasen unterteilen und deren Kosten auf der Grundlage der durchschnittlichen Stundensätze in Ihrem Unternehmen prognostizieren - so wie im folgenden Beispiel.

Schätzungen in Primetric
Schätzungen in Primetric

Ein Beispiel für eine Projektschätzung in Primetric

Später, wenn die ersten dem Projekt zugewiesenen Spezialisten beginnen, ihre Zeit im Projekt in Jira zu erfassen, können Sie den Projektfortschritt auf der Registerkarte Budget überwachen - die Informationen über erfasste Stunden werden in Echtzeit in Primetric importiert. 

In der Budgetansicht finden Sie Informationen zu den geleisteten Arbeitsstunden sowie zu den Kosten und Gewinnen, die sie verursacht haben. Im gleichen Abschnitt können Sie dem Projekt Gemeinkosten hinzufügen, um alle zusätzlichen Ausgaben zu verfolgen. Auf der Grundlage dieser Informationen zeigt Ihnen das System die Rentabilität und Gewinnspanne des Projekts an.

Später können Sie die Zusammenfassung all dieser Informationen verwenden, um eine Rechnung für Ihren Kunden zu erstellen. In einem Projektbudgetbericht wie diesem entgeht Ihnen garantiert kein Detail! 

Projektfinanzen in Primetric
Projektbudgetbericht in Primetric

Budgetverfolgung für das gesamte Unternehmen

Wenn Sie bereits mehrere Projekte in Primetric erstellt haben, müssen Sie nicht alle Ergebnisse aus den verschiedenen Projekten von Hand hinzufügen - das System übernimmt dies für Sie.

Primetric enthält eine Vielzahl von allgemeinen Berichten, die den Bedürfnissen jeder Führungskraft gerecht werden. Um nur einige zu nennen, kann das Tool die Ausgaben in einem bestimmten Zeitraum zusammenfassen, geplante und tatsächliche Kosten vergleichen und die tatsächlichen Gewinnspannen berechnen 

Finanzbericht in Primetric mit Integration der Budgetverfolgung in Jira
Der allgemeine Finanzbericht in Primetric fasst alle wichtigen Indikatoren für das Budget des Unternehmens zusammen

Natürlich können Sie mit Primetric auch tiefer in die Daten eindringen. Neben allgemeinen Berichten kann es Projektmanagern und Führungskräften auch die Details der Arbeit in jedem Projekt oder sogar für jeden Mitarbeiter zeigen. Das ist das Hauptziel von: 

  • Zeiterfassungsberichte, 
  • Rentabilitätsberichte, 
  • Berichte über die Projektfinanzen, 
  • Berichte über die Auslastung von Mitarbeitern auf der Bank, 
  • individuelle Berichte, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten werden können. 
Jira-Budgetverfolgung kombiniert mit Primetric in einem Zeiterfassungsbericht
Beispiel eines Zeiterfassungsberichts in Primetric 

So kann Primetric den Führungskräften das bieten, was sie wirklich brauchen: einen Überblick über alle Finanzvorgänge aus der Vogelperspektive. 

Welche weiteren Funktionen sind in Primetric enthalten?

Das Paket von Primetric ist noch viel größer als das! Das Tool umfasst auch: 

Alle diese Funktionen können, genau wie das Kostenmanagement, in Jira integriert werden, um Ihnen ein umfassenderes Bild Ihrer Abläufe zu vermitteln. 

Aber Sie müssen nicht glauben, was wir sagen - Sie können einfach eine Demo buchen, um unsere Lösung im Detail zu sehen oder eine Testversion starten und sie selbst testen. 

Ich möchte mehr über die Funktionen von Jira erfahren! 

Großartig - wir haben eine Menge zusätzlicher Inhalte für Sie! 

Besuchen Sie unseren Blog und lesen Sie darüber: 

Wenn Sie sich bereits fragen, wie Sie Jira erweitern können, buchen Sie einfach eine Demo mit den Beratern von Primetric oder starten Sie gleich eine Testversion

Arkadiusz Terpiłowski

Mitbegründer

Arkadiusz ist Head of Growth und Mitbegründer bei Primetric. Zuvor war Arkadiusz an der Spitze seines eigenen Softwareentwicklungsunternehmens tätig, wo er das operative Geschäft leitete. Er ist ein großer Fan von Prozessverbesserungen und hat es sich zur Aufgabe gemacht, Softwareunternehmen auf ihrem Weg zum Wachstum profitabler und effizienter zu machen.

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